商业后台进销存管理系统.pdf

商业后台进销存管理系统 目录： 一、系统简介 二、组织框架 三、物流与功能流程 四、库存计算 五、毛利计算和付款 六、卡类制度 1 一、系统简介 我们明泽商业 POS 软件以推广商业管理个体化、实时监控为设计思路， 以全面实现企业内部信息化的手段，以为企业进军电子商务领域创造内部基 础条件为目标，软件在一些方面优于国内同类产品，有利地推动了国内企业 与国际企业通行管理相协调。公司新概念软件全面必威体育精装版的管理思想――业务 流程重组。业务流程重组BPR（Business Process Reengineering）: 就是指 企业在广泛应用信息技术的前提下，以市场为导向，以降低成本、提高产品 质量、关心客户的需求和提高客户的满意度为 目的，对企业内外业务工作流 程行深入分析，加以重新设计和组建。它包括企业组织结构，生产流程和业 务流程的重组。这一思想穿三门新概念进销存软件产品的始终。业务流程重 组（BPR）基本原则是以顾客为中心，企业的业务以流程为中心、流程改 进后具有显效性。业务流程重组，它是指全体员工建立以顾客而不是上司 为服务中心的原则。顾客可以是外部的，如在零售商业企业，，柜台营业员直 接面对的是真正的顾客；也可以是内部的，如商场的理货员，他的顾客是柜 台小组。每个人的工作质理由他的顾客作出评介，而不是领导；企业的 业务以流程为中心，而不以一个专门职能部门配合完成的，体现于为顾客 创造益的服务。对流程运行不利的障碍将被铲除，职能部门的意义将被减 弱，多余的部门及重叠的流程将被合并；流程改进后具有显效性，它是 指改进后的流程珠确提高了效率，消除了浪费，缩短了时间，提高了顾客满 意度和公司竞争力，降低了整个流程成本。而 目前的现实却恰恰相反，正如 BPR 理论的创始人所提出的，在没有将流程理顺的条件下，应用计算机技术就 是误入歧途。这种实例在国内比比皆是，商业企业投入巨资，最后收效甚微， 2 开发商也是一肚子委屈，合作双方矛盾重重，某种程度上是由于双方对流程 改造的忽略造成的。商业自动化的一大误区就是：商业企业在自动化建设时， 存在着盲目迷信先进技术的现象。有些商业企业幻想依靠计算机技术，摆脱 管理因境；某些开发商为了商业目的，在对商业基本流程都不清楚的情况下， 大包大揽，对企业进行计算机化。先开不成熟的技术不提一，系统一旦投入 使用，业务流程不通畅，则容易产生二种结局：一是开发商不停的按照用户 的要可要求修改软件，最后软件千疮百孔，系统最终有可能瘫痪；二是企 业硬着头皮上，由于流程不通顺，导致企业工作僵化，其结果就是：不是一 个僵化的企业，就是一个失败的工程。业务流程重组，在基本业务处理上， 体现在三个方面：信息内容的变化、信息传递过程和方式的变化、信息处理 方式和结果的变化，三门公司在近十年的财务软件开发基础上，研究、分析 各种类型、各种规模、各种经营管理模式、各种管理方法的近百家商业企业， 研制出商业企业流通环节中五十种单据模板，一百五十种业务报表、账薄模 板，用户可通过对单据模板种类的选择、修改、设置，对报表、账薄模板的 选择、修改、设置，达到具体业务处理的重组，即业务流程重组的实现。该 功能的实现，打破了传统进销存软件按企业类型，规模、经营管理模式、管 理方法设计，开发软件的方法，实现了软件不随企业类型、规模、经营管理 模式、管理方法而更换、修改，大量的查账、并账、分账以及单据、报表格 式的变更全部交由软件处理，真正减少人工费用支出，节约时间。 二、组织框架 1． 机构 3 1.1、层次 共分三级：公司级、分店部门级和班组织。如图1-1 公司 公 司 职 能 分店