用人单位职业卫生档案规范指引培训资料（DOC 96页）.docVIP

用人单位职业卫生档案规范指引 引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规和规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。 1.目的 指导和规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。 2.依据 （1）《中华人民共和国职业病防治法》 中华人民共和国主席令 第48号，2016年7月2日第二次修正 （2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令 第47号） （3）职业病危害项目申报办法 （国家安全生产监督管理总局令 第48号） （4）用人单位职业健康监护监督管理办法 （国家安全生产监督管理总局令 第49号） （5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》 （国家安全生产监督管理总局令 第90号） （7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知 （安监总厅安健〔2013〕171号） （8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知 （安监总厅安健〔2015〕16号） （9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知 （安监总厅安健〔2014〕111号） （10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知 （安监总厅安健〔2015〕121号） （11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知 （安监总厅安健〔2015〕124号） 3.档案种类 （1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案； （2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案； （3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案； （4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案； （5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案； （6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。 4.基本要求 4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况； 4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程； 4.3 格式正确，纸质文件材料原则采用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件和回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书和检查表、培训证明、报表、图纸等据实保存； 4.4 文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备； 4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印保存的，需复印清楚，能够直观体现照片中的内容。 5.保管基本要求 5.1 职业卫生档案应由单位档案室、专用档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并设立专门机构和专（兼）职人员负责管理。 5.2 职业卫生档案应及时收集整理，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，编号具有唯一性；编号格式按照“类别首字母+年份+月份+顺序号(三位数)”，如2015年6月和10月的建设项目，在建设项目“三同时”档案中对应编号为“JSXM-2015-6-001”、“JSXM-2015-10-002”，其他首字母中职业卫生管理档案为“ZYWS”、职业卫生宣传培训档案为“ZYPX”、职业病危害因素监测与检测评价档案为“ZYJC”、用人单位职业健康监护管理档案为“DWJH”、劳动者个人职业健康监护档案培训为“GRJH”。 5.3 保管期限：长期。 6.档案盒要求 6.1 档案盒要符合档案长期保管要求，不易变形、防潮、防霉、不掉色等； 6.2 档案盒要求样子统一，以方便管理和使用，如统一采用得力档案盒，根据归档材料多少采用以下2种规格： （1）55mm档案盒适用于职业卫生宣传培训档案、职业病危害因素监测与检测评价档案或其他资料较少档案。 （2）75mm档案盒适用于其他资料较多档案。 6.3 档案盒封面和盒脊均需打印并黏贴上该档案名称，采用“企业名称+档案盒名称”格式，盒封面名称左上角和盒脊名称右上角注明“职业卫生档案+档案类别序号”，一个年度的资料尽量放到一个盒子里，如果某类档案一个年度内的资料需要保存到多个档案盒时，档案名称采用“企业名称+档案盒名称+（顺序号）”。要求档案名称字体式样为：黑体，小一号字。角注字体式样我：黑体，四号。 示例： 职业 职业卫生档案四 深圳市XXXX公司 职业病危害因素监测与检测评价档案（二） 职业卫生档案四 职业卫生档案四 深圳市XXXX公司 职业病危害因素监测与检测评价档案（