文件标准化管理制度规定.doc

PAGE 厦门全心购物频道 作 业 规 定 作 业 规 定 文件名称： 文件标准化管理规定 文件编号： WI0700010000 版 次： 发行日期： 受控状态： 分发号： 核准： 审查： 编制： 标题： 文件标准化管理规定 文件编号 WI 0700010000 页 次 PAGE 1/7 表单编号：FM W Rev.01 修订记录 修订日期 版次 页次 修订内容 修订者 2010-11-23 C/0 由于本次修改的幅度较大，原B/1版次文件以此代替 推进委员会 标题： 文件标准化管理规定 文件编号 WI 0700010000 页 次 PAGE 7/7 表单编号：FM W Rev.01 目的：明确与集团公司及所属事业部管理体系相配合的文件规范化,确保各项作业均有标准化文件支持。 范围：本集团公司及所属事业部管理系统范围内的管理手册（MM）、程序文件（MP）、作业规定（WI）及表单（FM）的文件均受制约。 定义：无 内容： 4.1管制文件格式 4.1.1 文件用纸规格以A4的倍数或约数等（A3、A5）标准尺寸： （1）页边距：上：1.5cm ，下/左/右：1.8cm （2）文件字体/字号：宋体/（小四字）； （3）行间距：固定行高，设定值18磅； （4）标题字体/字号：宋体/（小二号）； （5）标注每条款的数字间需切换成英文标点半角状态下的符号。 4.1.2 首页格式：要有公司商标及名称、文件名称、文件编号、版次、发行日期、受控状态、分发号、编制、审查、核准等；管理手册、程序文件、三阶文件首页请参阅（附件一、附件二、附件三）。 （1）公司的商标及名称：“ ” 九牧集团有限公司 ； （2）文件名称：本份文件的标题，例如：文件标准化管理规定； （3）文件编号：按文件编号原则编制的本份文件的编号，参考4.6.1.(1)（下同）； （4）版次：本份文件的版本状态，例如：A/0，B/1等，参考4.6.1(2)（下同）； （5）编制：文件编写人签章； （6）审查：文件审查人签章； （7）核准：文件核准人签章。 4.1.3次页格式：要有公司商标及名称、标题、文件编号、页次、修订日期、版次、页次、修订内容、修订者、表单编号（次页表单格式见FM W。 公司的商标及名称：“ ” 九牧集团有限公司； 标题：本份文件的名称； 文件编号：按文件编号原则编制的本份文件的编号； 页次 eq \o\ac(○,1)：共几页的第几页，例2/3为共3页的第2页，参考4.6.2； 修订日期：文件重新修订的年、月、日； 版次：文件修订的版本； 页次 eq \o\ac(○,2)：所修改文件的页次； 修订内容：文件修订的内容摘要； 修订者：文件修订人签章； 表单编号：本份格式表单的编号。 4.2 管制文件书写内容（正文表单格式见FM W 4.2.1 二阶文件内容书写格式： 1 目的：□□□□ 2 范围：□□□□ 3 定义： 3.1 □□□□ 3.2 □□□□ 4 职责： 5 流程： 流程 职能单位 相关说明 使用表单 作业作业审核 作业 作业 审核 N Y 6 内容： 6.1 □□□□ 6.1.1 □□□□ （1）□□□□ A、□□□□ B、□□□□ 7 相关表单: 7.1 表单名称 表单编号 8 相关文件: 8.1 文件名称 文件编号 4.2.2 规定、规范及工作标准等三阶文件内容书写格式（技术类别不作强制要求） 1 目的：□□□□ 2 范围：□□□□ 3 定义： 3.1 □□□□ 3.2 □□□□ 4 内容： 4.1 □□□□ 4.1.1 □□□□ （1）□□□□ A、□□□□ B、□□□□ 5 相关表单: 5.1 表单名称 表单编号 6 相关文件: 6.1 文件名称 文件编号 4.3文件编写方式 4.3.1 写法由左至右横写； 4.3.2 数字原则上以阿拉伯数字； 4.3.3 使用字体除有特殊规定，一律以宋体字表示； 4.3.4 文件书写内容使用的标点符号以“全角”表示。 4.4 如未有特殊规定，文件授权审核方式，一律以“编制”