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公司内部管理审批流程
第一条 总则
为保证公司内部管理进一步程序化、制度化、规范化、科学化,提高工作效率和工作质量,制对各项工作审批流程进行规定。
第二条 内部管理涉及内容
(一)行政
1、行政-01 固定资产管理流程
2、行政-02 客户招待管理工作流程
3、行政-03 办公用品/设备管理流程
4、行政-04 文书档案管理流程
5、行政-05 档案借阅管理流程
6、行政-06 收文管理工作流程
7、行政-07 发文管理工作流程
8、行政-08 名片印刷管理流程
9、行政-9 宣传品/方案设计工作流程
10、行政-10 印章使用管理流程
(二)人事管理类
11、人事-01 组织结构设计工作流程
12、人事-02 人力资源规划工作流程
13、人事-03 事档案管理工作流程
14、人事-04 考勤管理工作流程
15、人事-05 培训计划管理工作流程
16、人事-06 员工招聘管理工作流程
17、人事-07 员工录用管理工作流程
18、人事-08 员工绩效考核管理工作流程
19、人事-09 劳动合同管理工作流程
20、人事-10 员工出差管理工作流程
1、 固定资产管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-7-29
程 序
详 细 步 骤
审批流程
步骤 1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交行政人事部门汇总;并上交总经理审核。
申请单(用人部门填写)--人事行政部门综合询价--财务部审核--总经理审批--行政人事采购--部门登记领用--行政人事固定资产登记,季末清点
步骤 2
行政人事部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
步骤 3
财务审核通过上报总经理审批;行政人事部负责采购、入库。
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
流程图: 申请部门 行政人事部 相关领导
采购申请选定供应商采购编制计划、预算市场调查、询价入固定资产清单库签字领用固定资产领用清单归 还季度固定资产清点开始财务经理审核总经理审批结束制定年度/季度需求计划汇总年度/季度需求
采购申请
选定供应商
采购
编制计划、预算
市场调查、询价
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归 还
季度固定资产清点
开始
财务经理审核
总经理审批
结束
制定年度/季度需求计划
汇总年度/季度需求
总经理审核
总经理审核
3.3固定资产审批权限
申购部门
金额
行政人事
财务部
常务副总
总经理
部门负责人申购
2000(含)以内
?
?
?
部门负责人申购
2000(含)以上
?
?
?
部门自行采购的
(注:申购单最后需由行政部留存)
?
?
3.4借支审批权限 (出差)
借支流程:需提前一天填写“借支单”交部门负责人审核(同时需上交出差计划表,包括出差地点、时间、出差计划、出差预计结果等相关事项)交给总经理审批找出纳领款到行政人事处填写出差考勤(回后核销出差考勤);
出差人员
金额
部门负责人
常务副总
总经理
财务
员工
2000(含)以内
?
总经理不在时审批
?
申请人领款
员工
2000(含)以上
?
总经理不在时审批,但必须与总经理电话审批
?
3.5报销审批权限
报销流程:部门经理签字审核会计审核常务副总总经理审批出纳销账
报销
金额
部门负责人
会计审核
常务副总
总经理
出纳销账
员工
所有费用
?
?
?
= 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④
= 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤
如部门负责人长期出差不在时,可直接报到会计处审核,但关于出差事项,会计审核时需与部门经理核对相应的具体出差的时间天数等
3.6请假审批权限
级别
请假天数
一次审核
二次审核
审批
普通员工
2天(含)以内
部门经理
人力资源部
普通员工
3天(含)以上
部门经理
人力资源部
总经理
部门主管以上(经理)
不分
主管领导
人力资源部
总经理
2、客户招待管理工作流程
编号:行政-02-步骤表/流程图 编制日期:2013-7-29
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
接待部门到行政人事部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步 骤 2
根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
步 骤 3
接待部门明
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