施工监理单位在工程竣工后-魅课网.PPT

建设工程电子档案的编制、归档与验收 为加强大连市建设工程电子文件的归档管理，建立真实、准确、完整、有效的建设工程电子档案，保证建设工程电子文件和电子档案的安全形成、科学归档、妥善保管与有效利用，2009年7月8日，大连市建委印发了《大连市建设工程电子文件与电子档案管理办法（暂行）》。按照《管理办法》的要求，从2009年10月1日开始，在全市推广使用《大连市建设工程电子文件编制软件》编制建设工程档案。凡2009年10月1日以后开工建设的项目，需使用该软件编制竣工档案。 大连市城市建设档案馆负责全市建设工程电子文件编制软件的推广、培训、升级等工作；负责检查、指导建设工程电子文件的制作和归档工作；负责建设工程电子档案的验收、接收和管理、利用工作。 建设工程电子文件编制软件使用电子签名。法人电子签名的行为主体为各建设、施工、监理单位；管理及专业技术人员电子签名的行为主体为建设、施工、监理单位的法人代表、技术负责人、项目经理、总监理工程师、监理工程师、质检员、档案员。以上单位及人员均需办理电子签名资格注册。 大连市城市建设档案馆负责电子签名资格注册和年检工作。法人（单位）电子签名资格注册，需持单位营业执照（或机构代码证）副本原件及复印件，并填写单位申请表方可办理；管理人员和专业技术人员电子签名资格注册，需持本人身份证原件、复印件，相关证明或专业资格证书，并填写个人申请表方可办理。管理人员和专业人员电子签名资格注册，由单位统一办理。 已取得电子签名资格的单位和个人需在规定时间内年检，每年一次。未参加或未通过年检的单位和个人，其电子签名资格作废。 办理个人电子签名相关人员及申报材料一览表 建设工程电子文件编制软件实行项目注册管理。 建设工程项目在开工前，建设单位、施工单位和监理单位须到城市建设档案管理部门办理项目注册。 建设单位以工程项目名称和单位工程名称注册；施工单位、监理单位以单位工程名称注册。 施工、监理单位在工程竣工后，应将本单位形成的建设工程电子档案向建设单位移交。 建设单位应形成本单位的建设工程电子档案，会同勘察、设计、施工、监理等单位上报的电子档案，统一向城市建设档案管理部门移交。 建设工程电子档案包括： A类：前期文件、B类监理文件、C类：施工文件、D类：竣工图、E类：验收文件、F1类：声像档案（照片和录像档案） 其中：D类竣工图CAD文件可另行移交。 工程竣工验收前，建设单位要提请当地城建档案管理部门对工程项目电子档案进行预验收。 预验收合格后，电子档案的各形成单位应将其制成纸质档案，并签字、盖章，与电子档案一并移交城建档案管理部门。 建设工程电子档案的移交内容与建设工程纸质档案归档内容一致。移交的电子档案必须附带《电子文件目录》、《建设工程电子档案基本信息表》、《建设工程电子档案移交、接收登记表》。 电子档案采取离线式归档，归档内容须使用专业杀毒软件进行杀毒，以保证电子档案的安全。归档载体为只读光盘，不允许采用其它载体。 编报工程档案的法律依据 工程档案是由大量的建设工程文件经科学整理而成，本课主要对工程档案的定义进行剖析，并阐述编报工程档案的法律依据。对于提高编报工程档案人员的实际操作能力、管理能力具有十分重要的意义。 一、澄清四个概念 工程文件、工程档案、城建档案、城建档案法规。澄清这四个概念，对后面工程档案管理的法规文件，工程档案管理的法规体系就比较容易理解了。 （一）工程文件 工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五个部分，统称工程文件。 （二）工程档案 是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称工程档案。 建设工程项目在建设过程中，从筹划立项直至竣工并投入使用的全过程中将直接形成的大量工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理，编目、立卷后形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。 二者区别：一是工程档案是建设活动中形成的；工程文件是建设过程中形成的；二是看工程文件有无归档保存价值，只有经过认真鉴定、整理、立卷才是工程档案。 （三）城建档案 城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。 城建档案概念要比工程档案的概念范围宽得多，是一个城市建设的档案，不仅有建设档案，还有规划档案、管理档案。 （四）城建档案法规 城建档案法规的概念：“是调整国家机关、社会组织、企事业单位和个人对城建档案这一特定科技文化财富的管理、利用和处置方面关系的法律、规范的总称”。 这个概念要从法规的形式和内容两个方面去理解。