大连民族大学会议费管理办法 - 计划财务处.docVIP

8 - 7 - 大民校发〔2016〕63号 关于印发《大连民族大学会议费管理 暂行办法》的通知 学校各单位、各部门： 《大连民族大学会议费管理暂行办法》已经校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 大连民族大学 　　　　　　　　　 2016年8月31日 大连民族大学会议费管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为加强和规范学校会议费管理，提高资金的使用效益，根据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等相关文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校各单位、各部门（以下简称“各单位”）因教学、科研、管理等业务需要举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、国内管理会议、在华国际会议。 国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。 在华国际会议是指报经国家民委外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。 第三条 各单位举办各类会议应与学校教学、科研、管理等活动紧密相关，并坚持“厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效”的原则，严格会议费预算管理，控制会议费预算规模，规范会议费管理。 第二章 会议费管理 第四条 会议举办者是会议费的直接责任人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。会议举办者应严格遵守国家及学校有关财务管理制度，依法依规据实报销会议费。 第五条 会议审批部门和举办单位负责人对举办的会议承担审批和监管责任，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。 第六条 计划财务处负责会议费的会计核算和财务管理，制定和完善学校会议费管理办法，依据会议费管理办法和有关财经法律法规，及时办理会议费预算审核、费用报销等管理服务事宜。 第七条 学校对于会议实行事前审批制度。国内教学业务会议由教务处、研究生处审批；国内科研业务会议由科研管理部门审批；国内其他会议由学校办公室审批；各类会议还须报主管校领导审批。 由科研项目预算中开支的会议费由项目负责人和项目依托单位审批。 以上各类会议需到学校办公室备案。 第八条 学校对会议费实行预算审批管理制度。各单位举办会议应预先填报《会议经费审批表》（样式见附件一），经相关负责人审批后报计划财务处审核。《会议经费审批表》中需列明会议名称、会议类别、主要内容、时间地点、代表人数、所需经费及列支渠道等。会议费支出在执行中原则上不得突破预算。 第九条 学校对会议费遵循“收支两条线”管理原则，会议费收入须全额上交学校，由学校统一核算管理。 第十条 会议举办者应严格控制会期、规模，按照会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。国内业务会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照业务活动实际情况确定。国内管理会议会期一般不得超过2天，参会人数原则上控制在150人以内。会议报到和离开时间合计不得超过1天。 第十一条 各单位应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。如确需召开现场会议，优先安排在学校内部会议室、报告厅、宾馆等场所。确需校外召开的，国内会议原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆。 第十二条 除必须住宿的情况外，会议召开地代表和工作人员原则上不安排住宿。 第十三条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。 对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费，收取会议费标准在会议费审批表中披露，由会议举办单位审批确定，收取的费用列“其他收入”科目。 第三章 开支范围和报销标准 第十四条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。其中“交通费”是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。 在华国际会议还可开支同声传译费、同声传译设备租金费用、车辆租金等。 第十五条 会议费开支实行综合定额控制，定额标准是会议费开支的上限，各单位应在定额标准以内据实报销。 会议费综合定额标准如下（单位：元/人天）： 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 国内业务会议 400 150 100 650 国内管理会议 340 130 80 550 在华国际会议 700 200 300 1200 （一）综合定额标准中“其他费用”包含：会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。 （二）伙食费报销票据原则上应与会议日程中就餐地点相符。 （三）综合定额标