组织结构与工作内容设计-实用的HR图表.doc

组织结构与工作内容设计 1.财务主管岗位描述 财务主管岗位描述 岗位名称 财务主管 直接上级 财务总监 本职工作 组织企业财务控制工作 直接下级 信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管 直 接 责 任 1.每月主持召开一次信贷会议，向总经理及各有关部门汇报应收款回收情况，将疑难问题提交信贷会讨论，并提出解决问题的办法 2.批阅财务管理部有关文件，正确传达上级的指示文件 3.制定企业财务信贷政策，经财务总监、总经理审核批准后执行 4.负责收回公司、旅行社和个人拖欠公司的应收款项，控制应收款的当月回收率，处理好预付定金的有关调账、对账事宜 5.定期与采购部共同对市场价格进行调查、分析，更有效地控制进价 6.每月主持召开一次预算会议，向总经理及各有关部门汇报预算执行情况，将有关问题提交预算会讨论，并提出解决问题的处理办法 7.每周主持召开一次决策分析会议，向总经理及有关部门汇报企业经济活动情况，将有关问题提交会议讨论，并提出解决问题的处理办法 8.制定本部门工作计划，报批后执行 9.执行上级安排的各项任务 10.制定好本部门下级的岗位描述，并界定好下级工作 11.向下级授权 12.巡视、检查、监督本部门下属的工作情况 13.定期听取下级述职，并对下级做出工作评定 14.按程序做好与相关部门之间的工作界定 15.协调与相关部门的工作联系 16.关心本部门的工作人员思想、生活和待遇 17.根据工作需要调配本部门的工作人员 18.负责同人力资源部联系，安排财务管理部人员的培训 （续） 岗位名称 财务主管 直接上级 财务总监 本职工作 组织企业财务控制工作 直接下级 信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管 领导责任 1.对财务提供数据的准确性负责 2.对本部门发生的费用负责 3.对本部门下属人员的纪律、工作秩序、整体精神面貌负责 4.对本部门工作完成情况负责 5.对本部门的一切法律行为负责 主要权力 1.对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权 2.对下级工作有检查权 3.对下级在工作中的争议有裁判权 4.对下级违反纪律、工作秩序的情况有批评权 5.对下级工作完成情况有评价权 6.向上级报告权 7.代表企业对外联络的权力 管辖范围 1.财务管理部所有员工 2.财务管理部所属办公场所及办公设施、设备 2.销售主管岗位描述 销售主管岗位描述 岗位名称 销售主管 直接上级 营销总监 直接下级 区域主管、门市部经理 本职 工作 分析市场状况，正确做出市场销售预测报批 拟订年度销售计划，分解目标，报批并督导实施 拟订年度预算，分解、报批并督导实施 根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络 根据网络发展规划合理进行人员配备 汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议 洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批 把握重点客户，控制70%以上的产品销售动态 关注所辖人员的思想动态，及时沟通解决 根据销售预算进行过程控制，降低销售费用 参与重大销售谈判和签订合同 组织建立、健全客户档案 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作 向直接下级授权，并布置工作 定期向直接上级述职 定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定 根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部备案 负责本部门主管级人员任用的提名 负责制定销售部门的工作程序和规章制度，报批后实行 制定直接下级的岗位描述，并界定直接下级的工作 受理直接下级呈报的合理化建议，并按照程序处理 负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行 及时对下级工作中的争议作出裁决 每周定期组织例会，并参加厂家有关销售业务会议 （续） 领导 责任 对销售部工作目标的完成负责 对销售网络建设的合理性、健康性负 对确保经销商的信誉负责 对确保货款及时回笼负责 对销售指标制定和分解的合理性负责 对销售部给厂家造成的影响负责 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责 对销售部预算开支的合理支配负责 对销售部工作流程的正确执行负责 对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责 对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责 主要权利 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权 有向营销总监报告的权力 对筛选客户有建议权 对重大促销活动有现场指挥权 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对直接下级有奖惩的建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权 对限额资金有支配权 有代表厂家与政府相关部门和有关社会团体联络的权力 一定范围内的客诉赔偿权 一定范围内的经销商授信额度权 有退货处理权 一定范围内的销售折让权 3.办公文员职位描述 办公文员职位描述 职位名称 办公文员 部门 行政办