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后勤综合信息管理系统中数据库的设计及实现 　　摘 要 随着新技术、新设备广泛应用于机关后勤管理服务领域，信息化、网络化的管理方式已越来越多地运用到日常后勤管理工作之中。如安全管理、服装管理、固定资产管理、车辆管理、会议服务、物业管理等等。随着精细化服务和专业化要求越来越高，实现后勤信息化管理迫切需要转变现有的后勤管理模式。对单位后勤管理工作的进一步梳理后形成了后勤综合信息管理系统业务需求，本文着重对数据库设计过程进行阐述，并对数据库中主要的表结构进行设计和阐述，后续在实际工作中将进行逐步的完善和补充。 　　关键词 后勤管理；信息化；数据库 　　中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）144-0100-02 　　在信息化技术飞速发展的今天，将信息化技术这项利器应用于后勤工作已是势在必行，对后勤事务进行信息化管理有利于对繁杂琐碎的事务性工作进行规范化和系统化处理，这将对后勤事务管理工作产生有效助力。主要体现在以下方面。 　　1）提高工作人员效率，提升后勤管理工作流程的合理性、逻辑性和便利性。 　　2）基于后勤管理的全面自动化建设，可以减少和规避后勤管理工作中的疏漏。 　　3）通过实现后勤管理自动化和信息的电子化，可以全面提高后勤工作的管理水平。 　　1 系统分析 　　本后勤综合信息管理系统的首要工作是对日常后勤管理工作中所涉及的各类信息进行采集，完成信息采集工作后需要将经过确认的信息进行分类及流程设定，完成对相关信息的加工后初步形成与系统相关的有效数据信息。 　　从事务性工作特点来看，建设后勤综合信息管理系统所要面对的问题主要有： 　　1）有效信息采集：后勤事务性工作本身具有涉及范围广、涉及人员类别及角色多、事务繁杂、事物间关联属性多、流程多样性强等特点，如何把日常后勤管理工作中的有效信息全面地进行收集和整理成为了我们成功地建设系统的首要任务。由于用户的满意度和系统有效性取决于从实际工作中所采集信息的有效性，所以信息的采集品质往往是系统建设成功的基石。 　　2）信息的归类：完成对系统中有效信息的采集工作后，需要对信息进行分门别类和流程设计。对信息进行分类需要考虑信息本身的性质和关联性，然后要考虑信息在管理流程中的相互关联和传递。这样可以实现对信息的正确归类和分类统计，有利于系统和用户双方对信息的处理需要。 　　3）数据关联：对信息进行管理的目的是有效的使用信息，只有挖掘数据信息之间的关联、对数据进行合理的加工，如按某维度进行分类汇总（日期、类别）、合计、求平均等。最终求得处理结果，形成统计信息，为最终决策提供数据依据。 　　总体说来，由于后勤事务管理工作涉及范围广、涉及事务繁杂等诸多特性，使得我们在建设后勤综合信息管理系统时需要付出更多的精力来进行信息采集、归类和关联挖掘，使得系统可以提供和管理更多的有效信息，发挥后勤综合信息管理系统的最大作用。 　　2 系统功能模块设计 　　后勤管理工作内容具体来说包括采购管理、服装管理、办公用品管理、车辆管理、安全管理等日常工作。我们通过对本单位日常后勤事务性工作的内容梳理和需求分析，将后勤综合信息管理系统分成以下管理模块，系统模块图如下所示。 　　图1 　　3 数据库设计 　　3.1 数据库开发过程 　　1）需求分析阶段：主要进行系统需求的收集和分析工作，得到数据字典和数据流图。 　　2）系统结构设计阶段：针对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成系统模型。 　　3）逻辑结构设计阶段：将得出的系统结构转换为某个DBMS所支持的数据模型。 　　4）数据库物理设计阶段：为得出的逻辑数据模型选取适合的物理结构。 　　5）数据库实施阶段：建立数据库及数据库表结构，编写应用程序，完成正式的测试和评审环节，执行数据入库操作，程序试运行。 　　6）数据库运行和维护阶段：对数据库系统进行评估、调整与修改。 　　3.2 数据库结构设计 　　系统服务器数据库与客户端数据库、系统软件之间通过TCP/IP协议进行数据传输，在数据库与系统软件之间由数据库提供数据同步接口、数据接口及命令接口来实现系统软件对数据库中数据信息的读写。数据库连接如下图所示。 　　图2 　　3.3数据库表的设计 　　基于对系统的数据库需求分析，进行以下数据库表结构设计（以办公用品领用模块为例进行列举）。 　　1）部门信息表：存放部门信息。 　　表1 　　2）单位信息表：存放单位信息。 　　表2 　　3）用户信息表：存放系统用户信息。 　　表3 　　4）用品信息表：存放办公用品库存信息。 　　表4 　　5）用品采购表：存放用品采购信息。 　　表5 　　6）用品领取表：存放用品领取信息的数据表。 　　表6 　　4 运行SQL S