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蒙西华中铁路股份有限公司 协同办公系统考核管理办法 第一章 总则 第一条 为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本办法。 第二条 本办法适用于蒙西华中铁路股份有限公司总部和指挥部所有部门 第二章 相关职责和权限 第三条 公司及各部门应将OA 以下发账号在系统平台登录、并且更改初始密码，具有公共用户的部门在本部门人员离职、劝退时应于当天修改登录密码。 第四条 公司领导、部门负责人原则上应该全天在线，每天上班时间登录OA阅读公司以OA形式下发的行文及工作流里包含的业务表单处理、流转并保证该流程正常结束。 第五条 具有审批权限人员因出差或请假、外出者，应提前将指定任务授权相关代理人代为办理。 第六条 公司总部、各指挥部应按月发布本部门新闻1-5条。（以报道工程动态、宣传先进典型、记录员工感悟等为主要内容，展示公司的发展方向，工作技术交流、打造企业文化、为公司树立良好社会形象。） 第七条 公司总部、各指挥部应按月使用公告功能，发布本公司内部公告1-5条。 第八条 公司总部、各指挥部具有审批权限的中高层领导应积极参与OA日常工作审批。 第九条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。 第十条 所有使用OA系统用户要保证通过OA系统发出的文件信息、公告信息、新闻信息的内容完整准确并对发布的内容负责，不得在系统内发布与工作无关的垃圾信息。 第十一条 OA系统用户应及时处理待办工作（待办工作原则上不得超过二天） 第十二条 凡属涉密的内容不得在OA系统上发布。 第十三条 OA系统管理员应每月月底最后一天进行系统数据备份。 第十四条 OA 系统服务器必须始终保持正常运转，如有升级、大型维护等情况将提前一天发布公告，说明情况。临时紧急维护将提前一小时发布信息说明情况。以防正在使用OA 系统人员发送的各种信息丢失，造成不必要的损失。 第十五条 对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用的，将按照事件的后果情况进行处理。 第三章 考核细则 第十六条 公司领导、部门负责人未保证OA 工作流正常接收、转交流程的，对处理延误造成工作积压的1-3次/月罚款50元，4-6次/月100元（延误是指以系统的记录时间超过48小时仍未处理待办工作的。） 第十七条 OA系统的推广应用由公司综合管理部进行抽查考核，对长期不使用OA系统、不按统一要求提供办公信息，信息数据不准确，对工作造成不良影响的，视具体情况处以50-200元罚款。 第十八条 遗失或泄露账号、密码等，造成公司损失的罚款50-100元。 第十九条 伪造、盗用他人账号的将罚款100-500元，情节严重者将移交公安机关进行处理。 第二十条 发布与工作无关的公告、通知、投票，上传与工作无关的文件、如歌曲、短片、等将罚款50元。 第二十一条 当月新闻、公告未达到发布要求条数者，将罚款50元。 第二十二条 OA 管理员未按月对服务器数据备份者，将罚款50-100元。