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如何实现从辅助核算向辅助管理质飞跃 　　[摘 要] 辅助核算是会计信息化软件提供的一项重要功能，它不同于传统的明细账核算，更加适应会计信息化环境的特点，能够以最简便的方式最大限度地满足企业的核算要求。在会计信息化方式下，辅助核算是一种不可或缺的核算方法，占有举足轻重的地位，具有不可替代的作用。辅助核算受到了各会计信息化软件商的青睐，也得到了企业的认可。几乎所有会计信息化软件都提供了辅助核算功能，并在会计信息化实务中得到了广泛的应用。然而，目前的辅助核算功能在很大程度上还仅仅停留在“核算”层面上，这显然无法满足那些只实现了账务报表等财务子系统信息化、而尚未实现供应链管理信息化的中小企业的管理需求。如何实现从辅助核算向辅助管理质的飞跃是会计信息化软件商必须考虑的一个现实问题。笔者将结合多年的企业实践活动及教学经验，在对目前辅助核算功能深刻认识的基础上，就其不足之处及改进方法进行详细阐述，从而完善目前的辅助核算功能，以期抛砖引玉，实现从辅助核算到辅助管理质的飞跃。 　　[关键词] 会计信息化；辅助核算；管理 　　[中图分类号] F232 　　[文献标识码] A 　　[文章编号] 1673-0194(2006)09-0043-03 　　[收稿日期] 2006-07-02 　　 　　 一、深刻理解辅助核算的内涵及作用 　　 　　1. 辅助核算的内涵 　　辅助核算是在会计信息化特定环境和方式下产生的一种新型核算方式，它采用传统明细账会计核算原理，同时兼顾了会计信息化处理方式的特点，能够以最简便的方式最大限度地满足企业的核算要求。目前，各会计信息化软件均提供辅助核算功能，但所提供的辅助核算类型不尽相同。典型的辅助核算类型包括客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算和项目核算，分别完成对账户的各客户信息、供应商信息、个人信息、部门信息及项目信息的独立核算和反映。 　　必须指出的是，有些教科书也将客户核算、供应商核算和个人核算分别称之为客户往来核算、供应商往来核算和个人往来核算，认为这3种核算只能应用于客户往来账户、供应商往来账户和个人往来账户的核算。而有的软件甚至不允许账户同时设置为客户核算和供应商核算，也不允许对同一账户实施多个项目的核算。同时，也有人认为部门核算只能用于费用核算，而项目核算只能用于在建工程、产品等的成本核算。笔者认为，这样的认识是狭隘的、不全面的、不准确的，没有把握辅助核算的内涵。只要有核算需求，任何账户都可以设置为相应的辅助核算类型。在利用辅助核算功能时，应该广开思路，不应拘泥于形式化的术语，而更应看重核算与管理要求的本质，应该遵循“实质重于形式”的原则。例如，对于只实现了账务报表等财务子系统的信息化、而尚未实现供应链管理信息化的中小企业而言，当企业需要按客户对商品销售进行流向分析以反映各客户购买排序及比重情况时，就可以将主营业务收入账户设置为客户核算；当企业需要对不同供应商所供应商品的销售情况进行反映和分析时，就可以将主营业务收入账户设置为供应商核算；当企业需要反映不同业务员的销售业绩时，就可以将主营业务收入账户设置为个人核算；当企业需要反映不同部门的销售业绩时，就可以将主营业务收入账户设置为部门核算；当企业需要反映不同商品的销售情况时，就可以将主营业务收入账户设置为项目核算，而将不同商品看作不同的项目；当企业需要反映在不同地区的销售情况时，就可以将主营业务收入账户设置为项目核算，而将不同地区看作不同的项目。当然，只要需要，也可以综合应用以上各种辅助核算。例如，可以同时将主营业务收入账户设置为个人核算和项目核算，而将各商品看作不同的项目，从而可以反映不同业务员、不同商品的销售情况。 　　2. 辅助核算的作用 　　辅助核算之所以受到了企业的普遍欢迎，是因为在会计信息化方式下，辅助核算较之传统明细账核算有着无法比拟的优势，主要表现在以下3个方面。 　　(1)简化会计科目体系的设置。例如，某商业企业经营10种商品，有10名销售员，假定该企业欲分别反映各销售员各商品的销售情况。如果采用传统明细账核算方式，必须设置1个主营业务收入一级账户、按不同销售员设置10个二级账户、在各二级账户下按不同商品设置10个三级账户，因而总共需要设置111个账户，显然科目体系会变得非常庞大和繁琐。而如果采用辅助核算，只需要设置1个主营业务收入一级账户，同时将该账户设置为个人核算和项目核算，而后再建立10个职员档案和10个商品项目档案即可。由此可见，使用好辅助核算，可以极大地简化会计科目体系，提高核算效率。 　　(2)使会计科目体系变得相对稳定和独立。由于使用辅助核算时，可以不必设置相关的明细账户，而代之以辅助档案，因而使用辅助核算可以使得会计科目体系变得相对稳定。如在上例中，当销售员数量或商品数量发生变动时，如果采