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如何建立以价值为导向流程持续推动机制

如何建立以价值为导向流程持续推动机制   沿着流程框架维度的深入推进,往往工作的首选与前期工作重点。这主要是由于流程本身对应了业务语言,在业务活动的全集中,寻找并确定流程管理的全集,是整个流程管理工作的对象。      关键词 流程框架 流程优化 流程E化 流程内控      我们看到在很多企业内部推进流程管理工作,经历过流程的梳理、初步优化,已经取得了不错的效果。进一步推进流程管理工作,长效机制在哪里,如何发挥管理为业务服务的根本目标?有的企业选择用流程制度硬性推进,有的企业流程管理部门失去了最初的动力,沦为制度、文件的文案工作者。与企业本身的业务渐行渐远,从高层角度看,没有完全发挥引入流程管理为业务创造价值的初衷。   如何建立以解决业务问题为目标,为企业创造价值为导向的流程推动机制,这个机制如何在企业内部固化并落地?以笔者所感,分享这一领域的一些思考。不过由于涉及面较广,本篇以流程两个维度的纵向深入作为一个点,以阐述建立以价值为导向的流程持续推动机制需要考虑的因素。   这两个维度的示意如下:      一、沿着流程框架、流程清单的持续推进      沿着流程框架维度的深入推进,往往工作的首选与前期工作重点。这主要是由于流程本身对应了业务语言,在业务活动的全集中,寻找并确定流程管理的全集,是整个流程管理工作的对象。   1、沿着流程框架推进流程管理的一般思路   一般来说,可以沿着战略管理类、业务运营类、管理支持类建立流程清单,形成流程管理的全景图,进而安排推进计划。由于三类流程的差异,在推进重点、推进思路各有差异:   1)战略管理类流程   一般覆盖战略管理、经营计划、预算、风险管理等战略层的流程;这一类流程主要是落实管控思想。   这一类流程的梳理本身重要在于逻辑与思考框架,跨行业的差异较小,内容重于形式。难点在于每类流程的落实,本身是一个大的领域。主要是由于这类流程的调整、优化往往是高层管理视角的调整。每支流程或单一领域的流程深入下去都是一个很大的体系,比如预算,比如风险管理,这样一类流程由于涉及面都较为宽广,流程管理本身的牵引会比较吃力,往往以纵向业务领域为主进行深入优化;   2)业务运营类流程   一般覆盖企业日常运营相关流程,如研发、采购、生产、物流、销售。相对来说,行业的差异主要体现在业务运营类流程,与每个行业的业务模式相关。这类流程的推进,流程管理部门容易找到业务部门的配合者,各个业务领域有相对稳定的责任人,在推进过程中可以确立以业务部门为主的责任人,持续推行固化、标准化的工作。   这类流程的进一步调整、优化,往往伴随着组织调整、业务调整、内部管理重点变化(如增加审批环节、风险控制点增多)而有所调整,有的是清单级的变化,有的是流程环节的调整。如果确立了以业务部门为主导的责任体系,流程的推进可以比较顺利的与组织、绩效调整配合在一起,共同落实为业务可操作的语言。   3)管理支持类流程   一般覆盖了财务、人力资源、行政支持等流程。这类流程可借鉴的空间会更大些,往往以服务内部客户为主,以如何落实细节,提高内部客户满意度作为流程优化的主要方向。   2、推进原则:新老业务的差异“业务牵引,总结在后”   流程本身起源于业务活动,着眼于业务活动。沿着流程清单建立流程体系这一维度的推进中,笔者最为切身的体会是“业务牵引,总结在后”。   1)新业务:经验复用、总结在后   新业务本身需要创新工作,需要放开政策的鼓励与支持才能快速成长,业务往往有一个拓展期,突发性行为多,随着市场调整变化幅度大。   这时流程管理的推进工作要粗一些,甚至要缓一缓。需要特别注意的是,管理的跟进往往需要不断寻找责任人,因为新业务是公司整个方向的必威体育精装版投入,借助管理手段辅助寻找责任人时需要不断剥离。比如,收集与筛选新业务的可能是牵头部门,而决策力量是高层,在内部运行,往往又以项目来推进,管理手段的跟进以项目管理为主,因此要以项目负责人作为责任人。因此,流程管理需要粗一些,保证大节点的跟进,以防业务出现重大风险,要以支持业务快速发展为导向。   经验借鉴时要注意适时提前,新业务未必所有的内容都是新的,比如一个新的事业部,可能销售的产品是新的,可能业务模式也有调整,但如果是共用一个采购平台,共用一个财务管理政策,那其他事业部在这些领域的经验就可以进行复制、传播。   2)成熟业务:总结经验,优化提升   对成熟业务来说,流程管理开始的时候,业务已有一个相对稳定的状态。总结业务成熟运作的经验并显性化应该作为这类流程的主线。显性化过程中可以进一步探讨业务逻辑,寻找流程优化点。      二、沿着单一流程的持续推进,以向题为导向的项目工作常念化      流程本身也有一个循环,从

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