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如何把好物资管理围堰 　　摘要:物资管理本身就是一个系统工程。如何对采购价格进行监督、控制消耗使用成本,尽量避免造成企业资产损失呢?关键是把好物资管理的围堰。 　　关键词:物资管理 围堰 　　 　　物资管理本身就是一个系统工程。尤如水电行业施工:分为组织编制物资采购计划,制定采购物资方案、装卸运输细则,确定采购物资交货时间、地点的上围堰;组织人员货物验收,分类分库堆码存放,建账登记永续盘点的中围堰;按定额计划程序领用发放物资,组织安排使用消耗时间地点,回收复用要求的下围堰;每个环节都可能出现渗透、滴漏、跑冒,窃盗等情况,如何对采购价格进行监督、控制消耗使用成本,尽量避免造成企业资产损呢?关键是把好物资管理的围堰。 　　1 把好物资采购质量价格围堰 　　物资采购市场五彩缤纷,物资价格尤如变幻莫测的万花筒;同一品种,同一名称,同一规格,同一产地,同一厂家,同一材质的物资;因采购区域不同,运输距离远近不同,运输方式不同,采购数量不同,供货商家的经营理念不同,所采购物资的价格形成五花八门。采购物资价格的漏洞是整个物资管理的最大漏洞,使企业防不胜防。采购人员思想素质及业务能力,企业的规章制度及监管力度,市场的瞬息万变信息等因素都为物资采购价格的管理带来难度。 　　1.1 编制详细的物资采购计划。组织人员在核除库内同类品种物资的基础上,对所需一般材料物资按类别、名称、单位、数量、单价、金额,技术要求,质量标准,送货到达时间,交货地点,预计采购总金额等作为市场采购或与厂商谈判的第一手凭证资料。 　　1.2 根据大综材料物资采购计划要求:按所在施工工地位置的辐射区域,对所采购的材料物资按供货区域市场划分,按照就近就地采购的原则;一方面组织采购专业人员对所需购物的供货单位,产品质量,产品价格,售后服务,运输距离,货物装卸机具,运输途径及沿途路况等进行全方位的市场调查分析。充分发挥集团采购供应量大,采购品种全,付款及时的优势;尽量采购专业厂商品牌,售后服务及时到位的物资。另一方面充分利用网络、媒体、国家法规政策信息与市场所收集的资料进行比较分析论证,形成一套完整的物资采购方案。 　　1.3 重要机具设备及大棕采购物资必须进行竞标采购。除上述1.2项内容要求外,尽可能地对多家厂商单位亲临实地现场考察论证,经反复核算,筛选,比较,确立最佳采购方案。尽量选择那些质量保证,供货及时,价格合理,售后服务好,商业信誉度高的供货商。同时应有多套方案备用,做到手中有粮心不慌,在一个供货商因特殊原因不能及时满足供货的情况下,有下一家接替,以便充分保证工程施工材料物资的供应。 　　1.4 做好进货物资统计监督。按照进货物资顺序,分别按区域,类别名称,供货单位,供货数量,进货单价,付款方式,进货总额等进行对照比较分析,有的放矢。条件成熟的,以物资单价及采购总额会制坐标曲线或直线图上墙,情况一目了然;从而及时遏制那些价高质次商家物资屡屡侵入,及时遏制个别采购管理人员素质低劣侵占集体企业利益行为,及时遏制那些企图蒙骗欺诈企业的其他行为次次发生。 　　2 把好物资收发存围堰 　　物资管理品类繁杂,巨细不一;灰尘、锈蚀、油腻、腐蚀、有害、庞大、笨重等物资保管保养日常维护管理较难。随货单,过磅单,入库单,出库单;日台账,月台账,材料卡片;日报表,询报表,月报表;及电脑统计管理等工作任务繁重。对室外露天存放的大棕物资,大型设备机具必须定期与不定期巡检核对更增加了管理难度。 　　2.1 严把采购物资供货验收关。首先是对到货物资与随货单据,质量检验报告资料逐一进行核对:名称、品种、规格、数量、单位、单价、金额等详细清查核实。严防缺斤短两,依次充好;从而保证随货凭证资料与进货物资相符,进货数量与金额准确一致。 　　2.2 凡能够计量的物资必须计量过磅。工程施工所需钢材,水泥,粉煤灰,柴油,沙石骨料等材料物资;用量大,运货车辆多,重车,空车进出工地频繁;计量过磅,检查验收就尤为凸显重要。按照随货单据,对供货单位,物资名称、数量、金额,规格品种,质量材质书;驾驶员车牌号码,运输物资车辆总重量,空车重量,净重量等逐一检查,核对,核实;有误差的依据供货合同条款是否在规定合理的误差范围内,超过误差范围的应以实际数量计算。供货方,收货方,施工实际核实等三方数据相符,准确后;方能在收货单据上签字,通知财务部门付款。 　　2.3 根据施工进度及材料供应计划要求,在满足日常材料供应发放的基础上,确因特殊情况需要供货的,必须有相关部门签字同意,手续完备后方可发货。 　　2.4 对仓库存放的物资,要严格按照物资五五成堆、五五成行、五五成串,防腐蚀、防糜烂、防雨淋、防日晒、防虫蛀、防锈蚀、防窃盗,随时保证通风、整洁的堆码摆放管理要求,做到日清月结永续盘点。露天存放的大棕物资要