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如何实现公路档案管理与工程建设同步 　　摘 要：在公路工程的建设期间，企业的管理部门会组织人员对各项技术内容、出现的问题及其解决的方案等信息进行记录并建立相应的档案，以此作为企业重要的信息资源，现阶段公路的管理工作中不仅涉及到施工建设以及维护保养，还要做好相关档案的建档、归类等整理工作，还要求两者要同步管理、协同发展，如此才能积累丰富的方案资料，企业在下一个工程项目中就会积累足够的应对经验和管理办法。 　　关键词：公路；档案管理；工程建设；同步管理 　　引言 　　随着当今城市规模的扩大，以及交通基础设施的逐步完善，我国公路交通流量和总体规模愈加庞大，主管部门和相关企业在公路的施工管理以及档案管理中应该更加注重两者的同步发展，档案作为一种重要的信息资料，可是长期以来没有受到企业和管理人员的普遍重视和关注，因此为了提高整体公路管理的水平和能力，就必须要加强公路日常管理以及档案管理的协同发展水平，不可偏废。 　　一、档案管理的重要性 　　在公路建设期间以及竣工验收阶段的工作中，会涉及到大量关于公路建设施工以及后续维护管理的重要事项，这些事项都会被整理成规范的信息资料，通过建立专门的档案进行科学的管理和使用，这也就是当前公路管理的两大重要方面，一方面是公路实体的管理，另一方面就是关于工程的档案信息资料的管理，这两个方面在一般的情况之下，施工单位或者主管单位都会更为关注公路实体的建设进度以及施工质量情况，而往往会将工程涉及到的档案资料忽视掉，这就导致档案管理工作一直得不到应有的重视，从而出现档案信息遗失，内容不完整，关键信息数据丢失等现象，在后续的公路管理工作中就会遇到很多麻烦和困难，并且难以解决，因为很难找到出处和成因，这就给人们敲响了警钟，必须要重视档案管理的相关工作。 　　重要的是，不仅要做好档案管理工作，还要确保这项工作能够与公路工程的实体建设和后续管理达到同步发展，管理人员要认识到同步发展的重要性和必要性，并且国家也根据公路建设和档案管理之间的紧密关系颁布并实施了很多法律法规来完善当前的公路管理法制体系，期望通过法律强制性约束以及管理部门、企业的自主性强化管理来提升档案信息管理的水平和能力，形成相应的管理原则和统一的标准，切实将工程建设管理与档案管理两者之间的关系牢固树立起来，变得更为紧密，这样才能有利于尽快的找到管理漏洞和缺陷的成因和具体的工作环节，逐步完善我国现阶段公路建设管理的工作制度和体系，这不仅对于公路管理来说具有很大的促进作用，而且对于整个城市的规划以及缓解交通压力都有着十分关键的作用意义，因此要注重同步管理的具体实施策略的制定和规划，有针对性的设计相关的应急处理策略，在一些关键性项目的关键问题的处理上，能够根据以往档案资料所呈现的信息为重要的参考依据，结合当前工程建设的实际情况，找出问题所在并彻底解决病害和隐患。 　　二、同步管理的应对措施 　　1.落实管理办法 　　在公路工程管理和建设过程中，施工单位和检验单位将会来自于公路、水利以及电力等不同工作部门，构成部分十分复杂和繁乱，施工单位对于公路建设的施工难点、重点以及相关行业规范工作难以做到统一规划和合理分布。因此，积极建立一系列符合公路工程以及国家规定的相关施工标准十分重要，可执行性的档案管理标准能够在一定程度上形成规范化的文件资料，并进行详细的收集和归档，进而形成规范性的管理工作。为了能够更好的做好公路工程的档案管理工作，需要确保档案在建设过程中的完整收集和总结，在公路工程建设前，需要基于《档案法》为参考依据，并按照相关验收标准，结合公路工程的管理特点，形成明确的档案收集资料和质量评定标准。同时，积极落实上述管理原则和模式，实现统一标准、合理划分的档案管理工作。 　　2.妥善保管资料 　　公路建设的档案管理工作是对公路整体施工和建设过程中真实情况的详细记录，包括：施工记录、隐藏记录、质量检验、施工测量等。将真实而又详细的施工资料记录在档，将会为整体施工质量的评定和查询提供可靠而又便捷的相关信息。档案管理的形成应该起始于公路施工的原始记录，将某一时间段、某一地点所发生工程和工序详细记录，充分体现出档案资料的真实性。档案中将会详细记录下分项工程以及跨度的时间分布，并对现场的施工情况进行详细记录，妥善保管，不得进行私自修改和涂抹。同时，还需要严格遵循公路建设的本身规律，充分结合施工项目的建设原则，并在具体的施工过程中，对于全新出现的工程项目进行及时补充和修正，进而满足施工建设的顺利执行。同时，使得竣工文件形成统一划分的形式。 　　3.加强法律构建 　　合同是具有法律效益、明确权利与义务之间明确分布的一种协议，在公路工程签署合同之际，应该充分明确各个施工范围的方案管理职责和任务，并按照相关的管理办法与竣工检验标准，明确各个施工单位的管理