电子表格的简单运用跟编辑word文档中常见问题的处理.pptVIP

电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处 理 红椿镇初级中学--------余德华 一、电子表格的简单应用 Excel简介 数据录入 编辑和管理 数据分析 页面设置 二、数据录入 1、向单元格中录入数据，主要有一下3种方法： (1):单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 (2):双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 (3):单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同(2)。 2、插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 技巧：单元格中最多只能录入11个数字，如超过11个数字（如录入身份证号码）时，将不能正常显示，此时需将单元格中的数字转换为文本格式。方法：1、单击鼠标右键； 2、单击“设置单元格格式”选项；3、选中“数字下拉菜单中的文本”选项，单击确定。 三、编辑和管理 一、编辑单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 复制粘贴excel里函数计算出来的数据 方法：选择此列复制，到新列右键－选择性粘贴－勾选数值即可。如图： 常用函数： 函数名 语法格式 示例 求和函数 SUM(数列) =SUM（C2:C40） 计数函数 COUNT(数列) =COUNT(C2：C40) 最大值函数 MAX(数列) =MAX(C2:C40) 最小值函数 MIN(数列) =MIN(C2：C40) 计算满足条件的单元格个数 COUNTIF(数列) =COUNTIF(C4:C50,=72) 自定义函数 =(F8/G8*0.4+J8/K8*0.3+N8/O8*0.3)*100 表与表之间的数据引用（举例说明） 编辑WORD文档中常见问题的处 理 word窗口介绍 word编辑与排版 1、自动套用格式 2、段落编排 3、插入表格 4、页面设置 二、word编辑与排版 1、自动套用格式 有时我们在编辑word文档时，往往会出现在编辑完第一条，回车后会自动出现第二条。如：在上一段用的序号是“1”时，下一段会自动出现“2”，这时只需删除“2”或撤销“自动套用格式”，也可以点击序号前面的“自动更正选项”中的“撤销自动编号”即可按我们提前设计好的序号进行编辑。 2、段落编排 快捷方法：选中区域，点击鼠标右键，在选项中点击段落，然后进行相应设置。 1）、特殊格式 2）、段前段后间距 3）、行距 4）、换行和分页 （如下图） 3、插入表格 在编辑中有时也需要绘制一些表格，进行分析说明，其方法如下： 点击菜单栏“表格”—插入—表格，出现如下对话框后，进行表格行数和列数的设置即可。（如下图） 在绘制好的表格中也可以进行相应的一些操作，如：插入、删除、拆分、合并、粘贴、复制、单元格对齐方式等。 4、页面设置 方法： 1） 点击菜单栏“文件” 2） 点击文件下拉选项中“页面设置” 在此功能下可分别设置“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”。（如下图） 提示：有些系统需安装打印机后才有“页面设置”这项功能。 不妥之处敬请指正！ 红椿镇初级中学 余德华 复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 例：对“数.xls”据进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选] 数据筛选 筛选按钮 五、页面设置 有