电子化采购计划.docVIP

目 錄 壹、前言‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1 貳、企業間採購現況‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2 一、現況描述‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥2 二、現況分析‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 參、電子採購解決方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 一、電子化採購方案優勢‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 二、以電子化方式進行採購相關的規劃面與作業面的活動‥‥‥‥‥‥‥3 三、企業導入電子化採購方案的重要性‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4 四、電子化採購方案之市場商機‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5 五、電子化採購之營運策略與管理模式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6 六、電子化採購方案現況缺失‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 肆、autoBuy v2.0 電子化採購方案 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 一、autoBuy v2.0 系統定位 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 二、autoBuy v2.0 功能介紹 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 三、autoBuy v2.0 系統架構 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10 四、autoBuy v2.0 流程分析 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥12 五、autoBuy v2.0 單據資料規格‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥16 六、autoBuy v2.0 XML DTDs‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22 七、autoBuy v2.0 資料庫規格‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥29 八、autoBuy v2.0系統導入方案 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥42 伍、autoBuy v2.0競爭力分析 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥44 一、競爭者比較‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥44 二、SWOT 分析 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥46 三、預估市場效益‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥47 陸、autoBuy v2.0 競爭策略 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥47 柒、附錄‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥47 一、參考資料 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥47 壹、前言 隨著全球化競爭的演變以及CTO模式的加劇，企業與貿易夥伴的整合程度已成為企業營運績效的重要領先指標。隨著企業資訊應用平台的增加與多元化，如何利用散佈在不同資料庫或系統平台的資訊，並進行傳輸轉換，已成為企業最迫切的需求。此專題針對電子採購系統，由整個產業的市場狀況與市場規劃切入，探討分析autoBuy的系統與市場價值所在，並進而將之實作出來。 貳、企業間採購現況 一、現況描述 1. 傳統詢報價流程 2. 傳統採購流程 3. 傳統對帳流程 二、現況分析 1. 傳統詢報價流程 傳統的詢報價程序可說是費時又費人力，因為所有傳統的聯絡方式不外乎是以電話、傳真的方式聯絡，第一是人為溝通沒有一個標準的程序，第二必須要有人專門負責詢報價的聯絡工作，而傳真的方式又容易導致資料的遺失、損毀，也沒有辦法即時的被對方處理，而詢報價又是一個企業常常在做的工作，所以是一個非常有改善空間的部分。 2. 傳統採購流程 傳統採購流程是銜接著之前的詢報價流程，除了遇到雙方聯絡的問題以外，再來就是傳統上因為沒有網際網路，資訊流跟物流無法統合在一起，所以往往採購方不知道供應商現在的出貨狀態，檢驗和退貨的情形供應商也不清楚，一來一往常常會發生很多延誤和人為錯誤，所以比較好的方法是把資訊流跟物流整合起來。 3. 傳統對帳流程 傳統的對帳方式就是雙方的會計人員抱著一堆單據一起開會，然後開始把收料單、發票、支票拿出來對照，必須用人力一張張的對照和翻閱整理，對會計人員是十分痛苦的一件事，其次在結帳時也是一個困擾，因為如果不是用電腦整理資料，必定要耗費許多人力及時間，而降低公司的效率和耽誤其他工作。 參、電子採購解決方案 電子化採購方案優勢 1. 契約式的採購行為：降低採購成本、即時交貨、簡化採購作業。 2. 增強企業競爭力：透過網際網路資訊透明化，蒐集不同採購成本。 3. 降低成本：減少人事費用、加強作業效率。 ?Compaq eProcurement採購方向： ?全部物料成本需求取得優勢。 ?物料的供應要等於顧客的需求。 ?最佳等級的產品品質。 ?優化間接材料、產品與服務。 二、以電子化方式進行採購相關的規劃面與作業面的活動 1. 採購規劃：依據生產製造的結果，配合存貨政策和採購策略與供應商進行原物料交貨期及送貨