US-2-AD-01-B0人力资源管理程序.docVIP

人力资源管理程序文件編號版本版次頁 次US-2-AD-01B/0 PAGE 2/5序號制/修訂日期制/修訂內容版本頁次制/修訂核準12008.6.10新制訂A/05郭　鑫陳學蠡22010.5.18導入TS16949體系內容B/05塗　海劉天平文控中心印章發行控制印章會審部門總經 理室研發 工程業務 模具採購資財品保壓鑄機加工拋光 五金管理包裝 生產倉庫財務簽 名分發單位□總經理室□研發工程□業務□模具□採購□資財□品保□壓鑄,機加工□拋光□五金□管理□包裝生產□倉庫□財務生效日期20東莞宇源精密金屬實業有限公司制 訂審 核批 准制訂日期2008塗　海制訂單位AD1. 目的：確保人力資源運作滿足公司相關崗位職位需要,同時增强员工的质量意识和责任感，提高员工的整体素质，保证所受培训人员达到有关规定要求，为公司经营管理的正常运行提供充足的人力资源。2. 範圍：适用於公司人力資源之管理。3. 權責：3.1 管理部：本程序的編制、監督、修訂、廢止及解釋等。3.2 用人部門：本程序的傳達、執行與控制。3.3 總經理室：本程序的最終核准。4. 定義：4.1 HR：“人力資源”的簡稱4.2 外部訓練：本公司派員參加外部培訓機構舉辦的各類教育訓練4.3 內部訓練：內部舉辦的各項教育訓練5. 作業內容：5.1 人力資源規劃：5.1.1 組織架構及人員編制： A. 根據公司經營戰略及年度規劃，由管理部組織編制《組織架構圖》；B. 根據《組織架構圖》，由管理部組織編制《人員編制表》。5.1.2 職掌與權限：A. 管理部組織相關部門根據體系運行中對從事於質量有直接責任和可能產生影響的崗位人員的要求，編制《職務說明書》，經總經理核准後作為對人員進行資格鑒定的依據。5.2 人力配置：5.2.1 明確崗位任職條件：依據經5.2.2 人員資格鑒定A. 根據《職務說明書》中的任職條件，由管理部組織相關部門編制“測試卷”；B. 管理部負責對人員的教育、培訓、資質(學歷證明、培訓證明、崗位資格證明等)進行鑒定；C. 根據崗位的需要，管理部組織相關人員進行筆試核面試；用人部門負責對人員的專業知識、崗位技能、人崗匹配度進行評估，權限主管進行核准。5.3 教育訓練：5.3.1在制訂年度及月度培訓計劃前，要進行培訓需求調查，通過調查法、訪談法等發現各崗位的培訓需求。5.3.2 培訓計劃A. 年度培訓計劃：管理部於每年12月份組織下年度培訓需求調查，各部門將固定培訓項目及擬訂委外培訓之計劃需求信息填入年度的《培訓需求表》，管理部依據各部門訓練需求整理成年度的“培訓計劃表”。B. 月度培訓計劃：各部門在分解年度培训计划的基础上，在每月25日前根據本部門下月的培訓需求信息填寫月度的《培訓需求表》交至管理部人資課，人資課依各部門之訓練需求進行整理、分析後，制訂月度的“培訓計劃表”。C. 專項培訓計劃：a. 專項培訓計劃包括：新員工培訓計劃、轉崗培訓計劃等，由用人部門制訂，計劃內容填入《培訓計劃表》。b. 培訓需求由相應管理部門根椐自已的實際需要提出並自主組織實施，管理部人資課負責監督執行。D. 培訓計劃的內容說明：a. 新員工的培訓內容包括：《員工手冊》的介紹、崗位相關知識及技能的培訓等。b. 培訓計畫必須包括的內容是：當關鍵崗位不滿足品質要求對顧客造成的後果；5.3.3 培訓實施：A. 內訓講師團隊的建立：a. 內訓講師須經公司“內訓師評審委員會”評審通過，並經總經理核准方可。　b. 內訓講師授課前須按《教育訓練作業規定》建立相關表單並經總經理核准後，由管理部每月向財務部提交“內訓講師課時費清單”，以納入薪資發放。 c. 課級或以上之人員或總經理指定人員為內訓師規定人選，有意從事內訓者，符合規定的可作後備人員。B. 培訓的具體實施：a. 在進行培訓的三天前，內訓講師應認真備課，必須將培訓大綱提交管理部審察，並將培訓教材紀錄於《培訓教材檔案》中。b. 管理部人資課要在培訓前一天將培訓時間、地點、參訓人員、培訓內容及時通知各相關部門。c. 培訓人應做好培訓簽到、教材資料分發、培訓測試等工作。d. 臨時需實施之委外培訓由需求部門填寫“培訓申請單”呈總經理或授權人員核准後，交人資課共同辦理實施。5.3.4 證照管理及培訓效果評估： A. 管理部組織相關部門根據體系運行的要求，對特殊工種、工序人員進行證照資格鑒定，員工憑證上崗。B. 特定專業人員(包括儀校人員、內部品質稽核員)經培訓後，通過筆試或操作考試評估合格後持上崗證上崗。C. 關鍵工位之人員由用人部門進行作業資格和工作技能的培訓後，通過筆試或操作考試評估合格後持上崗證上崗。D. 特種作業人員（電/焊工、電梯、司機、叉車、化學危險品管理）經委外培訓後