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对电力物资采购成本控制探讨 　　摘要：文章详细地论述了电力企业物资采购成本控制的意义，针对采购的具体环节和存在的问题，提出了成本管理的有效措施，对促进电力企业改革，提高其综合竞争力具有重要的作用。 　　关键词：电力物资；采购成本；控制管理 　　中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）32-0118-02 　　1 概述 　　电力企业是技术和资金的密集型企业，影响电力物资采购成本的因素有很多，包括物资的数量和质量、物资的运输费用、物资价格的异动、采购工作人员的素质和其他隐含的成本等。进行电力物资采购成本的控制，对提升电力企业管理水平、保证企业效益具有重要意义。 　　2 电力物资采购成本控制的重要性 　　物资的采购成本是指商品的购入成本，对于电力物资采购成本是指电力物资的相关材料和设施的购入成本。成本主要由储备成本、管理成本、损耗成本以及物品自身的成本构成。 　　对电网建设项目来说，采购是企业工作有序开展的重要环节，控制物资的采购成本对于降低电力企业运营费用，提高其利润率具有重要的作用。物资成本的下降不仅仅体现了企业现金流动效率的提高，而且直接促进物资购入费用的下降，提高经营的利润，增强企业的综合竞争力。物资成本占生产成本的比例越低，企业在激烈的市场竞争中就越处于优势。 　　笔者长期从事电力物资采购工作，对采购过程中存在的问题以及如何解决具有丰富的实践经验。在本文中，笔者详细地介绍了电力物资采购的具体流程，深入地分析了其中存在的问题。针对目前采购环节存在制度不完善、监管不严格的问题，提出了具体的解决措施，为建立合理的采购工作流程，做好物资的采购管理和成本预算工作，提高电力企业的市场竞争力具有很好的借鉴意义。 　　3 电力物资采购的流程 　　在我国市场经济不断发展的背景下，国民经济对于电能的需求量不断地增加，城乡电网的建设投资也不断的增大。电力工业是装备型的工业，耗费在物资、生产和基本工程建设中的投资占运营收入的很大一部分比重，物资的采购工作作为电力企业经营活动的关键环节之一，其规范化、合理化对于降低企业物资采购成本，提高其整体的经济效益具有举足轻重的作用。我国电力物资采购的流程主要包括以下几个环节：提出需求―界定和描述需求―选择评估供应商―确定价格和采购条件―准备和签发采购订单―跟单和催货―收货和检验―接收及付款―采购总结评估。 　　第一，提出需求。提出需求是任何电力企业物资采购的开始，它是电力企业物资采购部门制定采购的计划，决定需要什么、需要多少、何时使用等，在电力企业采购部门提出需求时，应该按照标准的格式，填写采购订单。订单的提交流程要严格按照相关的管理规范进行，防止出现特殊订单和紧急订单。 　　第二，界定和描述需求。描述需求是指在采购商品和服务的时候，对采购对象有一个准确而全面的描述，准确的产品描述是采购部门和物资需求部门共同的责任。需求部门必须协助采购部门完成订单的需求描述。在未来的市场条件下，采购是非常重要的运营环节，在具体的采购订单递交给产品供应商之前，电力物资采购部门是最后的审核部门，因此，必须制定严格的管控机制，确保订单的准确和完整。制定准确和全面的订单，首要的是让订单易于让供应商全面的理解。 　　第三，评价和选择供应商。评价和选择物资供应商是采购工作的重要一环，也是贪腐最易出现的环节。对供应商的评价主要包括无色供应商、精选供应商、确定供应商三个环节。物色供应商是为了通过广泛的调查和征集，拓宽货源。精选供应商是为了缩小选择的范围，以便最后确定物资的供应商。在最后确定供应商后，可以采用报价采购、招标确定、谈判确定三种方式向供应商发起询价和征购函。通过公平公正、科学合理的评价方法，确定物资供应商和物资的价格，制定和签署明确说明交货期、包装、运输和违约处理等条款的物资供应合同。 　　第四，准备和签发采购订单。在供应商确定并签署了物资采购合同以后，采购部门应该制定采购订单，并发送给供应商，同时对订单进行跟货和催货。跟踪订单是确保物资能够准时的发货，准时到达，以免引起延误。对于重要的、大额的货物应该提前到供货厂家进行走访，向厂家施加供货的压力，以便及时地进行发货，确保货物能够如期到达。 　　第五，收货和检验。在货物到达目的地以后，应该协调接受货物的事宜，与存储部门处理相关的送货事务、通知供应商、货物入库、检验货物、登记入库等问题。在对货物进行检验时，首先要确认供应商、货物供应的日期和验收日期，确定物资的种类和质量，清点数量，通知供应商接受结果，处理短损，退换不合格的产品。 　　第六，接受货物并打款。在物资验收合格以后，经过物料入库的信息，准备向供应商付款。 　　第七，采购的总体评价。在整个采购过程结束以后，由评估部门对整个采购过程进行评价，用于指导采购部门的业务发展和问题诊断。评价的标准