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福建高速公路精细化管理规范手册
福建高速公路精细化管理规范手册 业务管理 当班流程:①、当班各岗位人员提前15分钟到财务室集中,备齐上班物品,班长负责清点人员,检查着装;②、到指定位置列队,班长交代注意事项;③、列队上班时,稽查在前,班长最后,其他人员由低到高排列,右手拿票箱,左手拿其他工作物品;④、交接时,做好实物交接,认真核对票号;⑤、当班期间必须保持良好的精神状态,做好文明服务;⑥、班长负责当班人员的调配,必须24小时有外勤在收费区执勤;⑦、当班人员离到岗时,需报监控,不得练次休息;⑧、下班时,需向下一班人员做好交接,列队点评,到财务室缴交票款;⑨、班长、稽查需待班组人员全部交接完毕后方可离开财务室。 特殊业务:①、当班人员遇特殊业务时,应及时报班长、稽查处理;处理过程中应耐心做好宣传解释工作,遇特殊情况时,应按权限逐级上报;②、经办人员要及时做好调查取证及材料归档;③、遇减、免征车辆时,需严格核对减、免征条件,严禁私放,遇特殊情况应做好记录;④遇警卫车队要求按车队通行时,须履行报批手续;⑤、遇在辖区内高速公路执行接警、救护、安监等公务的车辆要求免费放行时,报公司分管领导批准后方可免费放行;⑥、需变更特殊业务处理的,必须报公司收费部及分管领导批准。 稽查管理:①、各所需根据实际情况,对稽查跟班进行不定期轮换;②、严格执行限时办结责任制,按规定做好内业资料的整理及材料的上报工作;③、交班时做好已请领在用定额票的清点、核对和交接工作;④、组织巡逻,晚班不少于两次,早班不少于三次;⑤、要积极主动配合收费班长开展工作;除审片时间及处理特殊业务外,需在收费区执勤;⑥、配合所部开展内外查工作,每月内查不少于8次;⑦、违章处理减、免应集体研究,按程序报批;⑧、严守稽查秘密,遵守稽查纪律。 监控管理:①、各所需根据实际情况、对监控排版进行不定期轮换;②、集中监控每20分钟、独立监控每30分钟至少一次进行云台扫描,及时掌握一线动态;③、使用规范性语言接打电话,做好上传下达工作;④、及时做好当班工作记录;⑤、及时发现纠正违章行为,并如实记录、汇报;⑥、每间隔30-60分钟对当班人员的文明服务规范进行监听,并做好监听记录;⑦、严守监控秘密,遵守监控纪律; 审片管理:①、严格执行三级审片制度,一级一般每班次控制在2-3小时,二级每天必审,三级审片每月不少于8次;②、所领导要及时签阅一、二级审片记录;③、审片人员不得徇私舞弊,发现问题要如实记录,及时报告;④、外单位需调阅录像时,须持介绍信按审批权限履行报批手续;⑤、把费源审片作为审片工作的重要内容,每级必审。细化费源管理审片内容,纳入绩效考核。 票证管理:①、票证员为票证管理的第一责任人,其他财务人员要协助做好票证管理工作;②、票证员负责本所便携式身背的日常维护工作;③、当班财务人员要做好票证的日常请领、发放和核查工作及出入口回收IC卡的请领、调拨工作;④、对于车到回收的坏卡、零星卡,要查明原因,逐张检测;⑤、每月在所领导及稽查人员的监督下,做好库存票证的盘点工作。 ①、身份卡领取后,应立即修改初始密码且不得泄露密码;②、未经所领导同意,不得使用他人身份卡;③、严格所长身法卡管理并做好使用审批;④、人员调离岗位后应将身份卡上交办公室。 服务管理 工作环境:①、严格执行“六统一六公开”制度;②、收费广场、车道垃圾及时清理,保洁员负责做好清洁工作,外勤人员做好保洁工作,当班人员负责票厅内部卫生;③、票亭内工作物品摆放整齐、及时归位,不允许有与工作无关的物品;④、确保收购设备干净卫生,保洁员负责外观清洁卫生,收费人员按标准化要求负责内部清洁工作;⑤、办公场所应设置办公室分布示意图、悬挂人员去向牌、科室牌、岗位职责等,办公桌上摆放监督牌,所有物品、设施均按标准化要求挂、摆、放,保持整洁卫生;⑥、营区按班组划分卫生责任区,定期进行大扫除。 仪容仪表:①、着各季节制服时,保持制服笔挺,完整佩戴相应的肩章、胸徽、胸号、领花,不得混穿,不可卷起袖子或裤管,鞋子以深色皮鞋为主;②、穿接替衫必须系领带,下摆扎进腰带。内着里衣时,不可露出制服外;着大衣时,内须着制服;着秋冬装时内衬应为接替衫,不得衬便衣;③、外勤执勤时,须戴制式帽;④、着制服人员不得纹身,化浓妆,留长指甲和染指甲,不得戴耳环、领饰等,头发应当整洁,男性不留长发、大鬓角和胡须,女性长发过肩要盘发,不准染与原发不一致的颜色;⑤、举止端正,谈吐文明,精神饱满;⑥、每年12月至次年2月穿冬装,3月至5月、10月至11月穿春秋装或接替衫,6月至10月穿夏装;⑦、季节交替时,同一班次人员着装必须统一;⑧、所领导、干管人员上班期间必须按规定着装。 窗口服务:①、严格执行“文明服务五要素”;②、设置便民服务点,免费提供开水、常用药品、小件修车工具、咨询等便民服务;③、收费票亭窗口悬挂当班人员的照片
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