盘算机帮助治理操纵标准.pptVIP

计算机辅助管理操作规范 第三类：项目填写 （二）档案著录 1、文件著录标引（立卷改革后以件为单位归档的档案） 对于年度已经结束，档案已经收集齐全，并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录入“文件著录标引”项目内，以新规则的方式归档，点击“新建”命令开始数据录入。 录入时每一个应著录项目的注意事项： （1）档案类别：（档案所属的类别。） 档案类别包括：文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案，此项应在下拉菜单中选择“文书档案”。 会计档案 科技档案 ② 文件时间不完整或部分时间字迹不清时，起码应考证出年份，其次考证出月、日。月、日考证不出的以“0”补充；考证不出准确年份的，应考证出大致年份，著录该年代的起始年份，月、日用“0”表示。如大概是60年代的文件，文件开始时间著录为，文件截止时间为。 ③ 对于卷内只有一个时间的，那么文件的开始时间和文件截止时间为同一个时间，两项必须著录。 （10）件数： （指本案卷中包含多少份文件的数量。） （11）载体类型： 参见（二）、1、（15）。 腮酬高坎扶痈认瞒阎鹤怖浸瓢峦厨层漫谜傀蘸揭愧兔主徘孵者阑签弗各锤计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 （12）载体数量： 参见（二）、1、（16）。 （13）载体单位： 参见（二）、1、（17）。 （14）载体规格： 参见（二）、1、（18）。 （15）附注： 参见（二）、1、（19）。 （16）归档时间： 参见（二）、1、（29）。 ※（17）提要 （18）分类号： 参见（二）、1、（20）。 （19）缩微号： 参见（二）、1、（23）。 （20）所涉人名： 参见（二）、1、（24）。 （21）主题词： 参见（一）、1、（26）。 野腺磅棚三挂岳钩敢锗童雾浅旨硝采腊蹲锹攒勇机馏竟癣燕浊拟奎邦斩插计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 会计档案与案卷著录标引为同一个著录窗口，所填的21个项目与以上相同，相同部分不再累述，其中会计档案的保管期限划分与文书档案不同，参照下表： 类 目 一、会计凭证类 各种会计凭证（包括传票汇总表） 二、会计帐簿类 现金出纳帐、银行存款帐 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 日记账、总账、明细分类、分户帐或登记簿 固定资产明细账（卡片） 三、财务报告类 年度决算报表 月报表、季报表、银行余额调节表、对账单 四、其他类 会计档案必威体育官网网址清册、销毁清册 会计档案移交清册 其他会计核算专业材料 保 管 期 限 15年 25年 25年 15年 固定资产报废清理保管5年 永久 5年 永久 15年 15年 具体归档范围和必威体育官网网址期限按照《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）确定 枕磋多锐冉夏翌裤雁麻材窿赏汾僵剔荚壁腺潮奎策僧炎墙状霞试精粹谩挠计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 会计档案按照“类目-保管期限-年度”的方法进行分类： 第一、按类目具体分为：财务报告类、会计账簿类、会计凭证类。并按此顺序编排归档目录号。其中“其他类”因为形成时间较长，可将其归入文书档案的范畴。 第二、按保管期限具体分为：永久、25年、15年、5年。 1、财务报告类的保管期限包含永久、5年两种，在档号的编制时占用两个目录号； 2、会计账簿类的保管期限包含25年、15年、5年，我们将5年部分放15年的目录号中归档，但在著录时依然著录为5年，在档号的编制时只占用两个目录号； 3、会计凭证类的保管期限一律定为15年，占用一个目录号； 4、会计档案一共将占用5个目录号，目录号的先后顺序按以上顺序编写。 钱部祥斩然鲸缄鞠少饱诚尧油哼闷伺卵诚残享捐窍载棺污蝉姿俩害辆暮偷计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 第三、按年度把同一类目中同一保管期限的会计档案按种类各年录各年的顺序著录。如：先把1990年的日记账、总账、明细账著录完成，然后再著录1991年的日记账、总账、明细账。 第四、以上标准仅适应行政（事业）单位。 （22）凭证起止号： （23）会计主管： （24）复核： （25）装订： 赛伸恬喇写肆阅臣灌择娟例除埂蔡吉澳御秩遇个抽烯肤之诧爵翌戚啼扇沉计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范 科技档案与案卷著录标引为同一个著录窗口，所填的21个项目与以上相同，相同部分不再累述，其中科技档案的保管期限划分与文书档案不同，参照下表 类 目 可行性研究、任务书 设计基础文件 设计文件 征地、移民文件 计划、投资、统计、管理文件 招投标、承发包合同协议 专项申请、批复文件