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应用中州技术学院附设专科进修学校班级活动审核作业要点
中州技術學院附設專科進修學校班級活動審核作業要點
96學年度第2學期校務會議通過(97. 6 . 23 )
為使各班級之活動申請有所依循,特訂定中州技術學院附設專科進修學校班級活動審核作業要點(以下簡稱本要點)。
班級活動包括:
班級經營活動:導師為強化聯繫班級感情及師生互動,以班級為名義之團體活動。並包括舉辦或參加迎新、送舊以及謝師宴等活動在內。
學生校外活動:各班得配合課程需要,舉辦參訪或校外教學活動。
每班級每學期之班級經營活動以合計十節課為限,可分次申請,唯每次申請節數不得超過四節。
學生校外活動之參觀主題、地點、進行時間等由各科主任進行核定,每學期以兩次為限。
申請方式:
班級經營活動應於活動進行前一週提出申請,申請表如附表一。利用上課時間辦理時,請務必會簽任課老師。
學生校外活動應於活動進行前兩週提出申請,提出申請表同時並檢附附件資料(含活動行程表、參觀師生名冊、意外(醫療)保險單及調課單與車輛資料),申請表如附表二。
獲核准利用上課時間實施之學生校外活動視同正式上課,每次應選定參觀主題,並由相關授課教師擔任領隊。活動結束一週內,檢送申請表影本、參與學生簽到表、活動成果記錄及成果光碟片(含照片)等,送進修專校課務組存查。
活動經費:
班級經營活動經費補助標準:
補助項目採實報實銷,每學期補助金額以班級學期註冊人數×80元計,經費超過補助部份,由各班自行吸收。
於活動結束一週內,檢附相關資料,送進修專校學務組核銷存查。
學生校外活動所需各項經費由各班級自行負責,但特殊情況經專案簽奉核准者,不在此限。
本要點經校務會議通過後,陳請校長核定後公布實施,修正時亦同。
附表一
中州技術學院附設專科進修學校 班級經營活動申請表
申請日期: 年 月 日
系科班級
系(科) 年 班
參加人數
人
申請人
手機:
導 師
會簽任課
老師意見
活動時間
年 月 日 時 分 ~ 時 分(第 節~第 節)
活動內容
活動地點
活動預算
系(科)主任
課 務 組
學務組
校務主任
備 註
1.班級經營活動活動形式不限。不限於校內外辦理,校外活動請務必注意安全。
2.進修專校班級利用上課時間辦理時,請務必會簽任課老師。
3.請於活動結束一週內,檢附本申請單正本、發票(或收據,收據金額不可超過2000元)、參與學生簽到表、活動成果記錄表及成果光碟片(含照片),送學生發展與諮商中心/進專學務組申請補助。
4.直式發票請打統編並註明各項品名;二聯或三聯發票抬頭請寫校名,收據及發票請註明時間。
附表二附表二〉中州技術學院附設專科進修學校學生校外活動申請表
附表二
附表二〉
□參訪□校外教學
校 長
班級(社團、科會)名稱
校務主任
活動時間、地點、內容
時間:自 年 月 日 時起
至 年 月 日 時止。
活動地點:1.
2.
3.
課務組組長
學務組組長
領隊老師(簽名):
聯絡電話:
負責同學:
聯絡電話:
學生人數:共 人
科主任
活動承辦人
檢附文件:
1.活動內容概述
2.公司營利事業登記證
3.汽車運輸業營業執照
4.汽車行照(車齡6年內)
5.司機駕照
6.平安保險每人 萬
7.學生姓名聯絡冊
8.家長同意書
年 月 日
※活動負責同學每日22:00前向學務組(8311498-1830、1831)回報,22:00以後請向值夜教官(8312546)回報。
活動申請程序須知
申請人於活動舉辦前兩週提出申請,否則不予受理。
申請活動所需之證件及資料,請申請人按自我檢查表中之規定及細項逐一檢查,並按頁裝訂成冊。
文件檢查完後,請申請人將所有資料送至帶隊老師處簽認,並請帶隊老師再次確認相關資料是否合格。
帶隊老師簽認後,請將申請資料送至學務組承辦老師。
送至學務組三日後,請主動和學務組聯絡,確認活動申請是否核可。
若經核可,請申請人將申請表之封面影印二份,一份送帶隊老師,一份自己保留備查。
參加人員請造名冊(班級、姓名)或保險名冊。
教學活動需全班1/2以上同學參加(餘無異議)始可申請。
檢附文件及自我檢查表 粗線框內請確實填寫
檢附文件
自我檢查項目
審核意見
活動行程表
(粘貼於第1頁)
詳載各段行程之時間、地點、並按計劃執行
活動內容確保沒有安全上之顧慮
活動路線已經事前探勘並妥善安排
已考慮到氣候、落石、溺水等潛在危險
住宿及活動地點為合格場所,並會再次提醒同學熟悉安全設備之使用
二、1.「經濟部公司執照」
2.「交通部旅行業執照」
3.「營利
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