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有关工程档案管理重要性研究 　　【摘要】近些年来，我国各大媒体频繁爆出的工程质量事故问题，给我们提出了一个相同的课题：如何还原工程建设的真实过程，并分析事故原因，确认事故责任。答案就是利用工程档案。事实上，工程档案从数据搜集、记录到整理、归档等工作贯穿于工程建设的始末，是工程建设的一个详细见证。因此，需要加强对工程档案管理的重视，以使工程建设及后期管理追责工作能够顺利开展。本文主要阐述了工程档案种类及其特点，分析了档案管理的重要性以及加强工程档案管理的主要方式，希望能够为相关研究提供一定的借鉴。 　　【关键词】工程档案管理；重要性；管理控制 　　 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　 　　 　　随着我国城市建设的不断发展，工程建筑项目也越来越多，而且，在建设施工过程中会形成各种各样的材料文件以及批文等，这些资料信息能够全面、系统的反应工程建设的详细情况，对后期竣工验收、管理、维护以及新工程借鉴等都具有十分重要的现实意义。因此，笔者认为认真做好工程档案管理具有十分重要的作用。 　　 　　一、工程档案种类及其特点 　　（一）工程档案的种类 　　工程档案主要是指从工程建设项目提出、立项、审批、勘察、设计、监理、施工、验收以及工程管理过程中形成的关键性文件、表格、图纸以及声像等可归档保存的载体材料。事实上，工程建设涉及领域较为广泛，例如，建筑、机械、水文地理、电力、交通、生态环境、市政等，档案种类也是多种多样，具体包括工程施工档案、设备档案、声像档案等。按照工程建设流程来看，档案资料包括了工程建设前期规划、设计方案、决策、招投标、原材料质检报告、施工技术文件、隐蔽性工程检测报告、竣工后监理检验材料等内容，这些有用资料在后期整理分析以后需要归档整理成一份完整的工程档案。 　　（二）工程档案的特点 　　工程档案既具有一般档案的基本特点，又具有自身的特殊性。具体来说：第一，普遍性。即工程档案与其他档案一样，都具有完整性、服务性和科学性等特点。且工程档案管理人员要具备基本的档案管理技能；第二，特殊性。一般工程建设涉及面都较为广泛，内容也较为繁杂，其不仅牵扯到了建筑、机械、电力等相关行业，也与交通、生态环境、农业、工业等联系紧密，这就使得工程档案管理具有综合性、多元性特点。不仅如此，由于工程建设项目有大有小、施工时间有长有短，这些因素都会影响工程档案结果。 　　 　　二、工程档案管理的重要性 　　加强和完善工程档案统一管理工作，是确保档案规范齐全的重要保证，是工程规划的基础，是一切建筑物、构筑物后期维修和改扩建的主要依据，是实现工程建设最佳经济效益的有效途径。具体来说，在实际运用中工程档案管理的重要性主要表现在以下几个方面： 　　（一）工程档案是工程建设项目的有机组成部分 　　有些人总是认为，工程档案只是在工程竣工验收阶段才有用，但事实上，远在工程施工之前，工程档案就已经产生并开始积累工程信息。例如，作为工程项目决策、审批以及确定的真实记录，工程立项文件是项目预算编制以及招投标的依据，而在预算编制、招投标过程中形成的文件资料则是项目勘测和设计的依据。由此可见，在工程施工之前，就已经会出现大量的资料文件，这些文件一旦丢失，后期对工程进行竣工验收、管理维护等就会十分麻烦。而且，即使进入到施工阶段，也会有建筑材料送检产生的检测报告等文件。总结来说，工程档案是工程建设项目的有机组成部分。 　　（二）档案管理是工程建设质量控制的关键环节 　　对工程档案进行管理控制，主要目的是为了更详细的记录工程施工的全过程。工程项目管理的质量控制主要表现为施工现象的质量控制，包括产品质量控制、工艺质量控制。具体来说，影响质量控制的因素主要表现在人、机、料、环境以及方法这五个方面，而通过专业培训后持证上岗的“人”，需要现场调度和辅助工程建设的“机”，通过检测报告以及出厂合格证的“料”，施工中及竣工后通过拍照和录像反应场地“环境”的变化，通过记录施工日志反应工艺流程的“方法”等，都在工程档案收集编制的范围以内。由此可见，档案管理是工程建设质量控制的关键环节，档案工作人员必须要重视档案管理工作。 　　（三）档案管理是促进工程质量重要手段 　　工程档案详细记录了工程的施工前后内容，并将一些主要的资料信息、照片、影像、图纸等收集在一起。其不仅是工程项目竣工检查的一个重要组成部分，也可以作为行政执法检查的一个重要辅助性工具。工程档案辅助和指导实践，当施工单位施工材料与该工程的施工技术要求不相符之时，相关人员及部门可以及时向建设单位反应，这样就可以有效的防止了“以次充好”的现象发生。不仅如此，在工程项目建设过程中，还存在有许多隐蔽性工程，此类工程在整体项目竣工以后是看不到摸不到的，这就导致检测过程中及其容易被忽略，如果有工程