学校办公室内部管理制度汇编.docVIP

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学校办公室内部管理制度汇编.doc

学校办公室内部管理制度汇编 学校办公室工作指导思想 1、为学校党政领导服务2、为各个职能部门服务 3、为全校教职员工服务4、为广大学生家长服务 学校办公室职责范围 参谋辅助 政策咨询调查研究 信息处理综合协调 督促检查公文处理 会议组织 服务接待 保守秘密 学校办公室文明规范 坚持原则,积极参与教育改革,热爱学校、热爱本职工作 2、工作尽职尽责,认真负责,不推诿责任,不拖泥带水,不讨价还价,不索要酬劳。 待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到四个一样,即对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 衣着整洁,仪表端庄,举止大方,用语文明。 经常保持办公室内外卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 学校办公室工作人员职责 安排各种党政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向校领导汇报情况。协助党政领导处理日常事务工作,经常与职能科室沟通 做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 做好文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行必威体育官网网址制度。 负责办理教职工年度考核和职称评定工作。负责办理教职工工资审批、人事调配手续和有关事宜。 做好社会治安综合治理工作和学校安全保卫工作。 负责有计划地组织采购办公、教学和清洁卫生等各种用具用品。 负责学校财务管理和财产管理、维修的有关工作,做好校园环境的绿化美好工作以及学校车辆的调度和保管工作。。 校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 办公室主任职责   1、承办校领导的集体决策和领导个人交付办理的有关学校事项,承办上一级办公部门交办事项,转办各职能部门的有关事项。   2、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校领导实施科学的宏观决策和有效的指挥。   3、根据每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施,坚持处室会制度,按时召开处室会,组织本室工作人员认真学习档案法律、法规,学习有关政策和专业知识,不断提高政治理论水平和政策水平,提高业务工作能力,及时完成上级和学校领导交办的各项工作。   4、负责文书管理。办理公文工作各个环节的具体事宜,筛选文件、材料和组织运转。组织做好文稿起草和文字综合工作。   5、建立健全学校的各种规章制度,使学校管理科学化、规范化。   6、负责人事管理。充分发挥每个办公室工作人员的积极性,提高政治素质、文化知识素质和业务能力素质。协助做好人事编制、调配,档案管理、转正、升级和退离休等工作。   7、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。如校领导决策和布置工作进行的会务准备,接待来信来访,安排值班工作。负责行政记录,检查行政决议及每周工作计划的贯彻落实情况。管理会议考勤和本处室人员考勤。   8、全面履行协调职责,着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作,充分发挥各职能部门的整体效能。   9、管理财务,严格执行财务制度,指导会计拟好预决算报告,合理使用预算内外的各种经费。健全财务审批制度,负责组织开学收费工作,认真做好增收节支,把好财务关。   10、管理好财产,负责学校规划、硬件建设,具体负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放,组织好实物库存清点和财产清理工作。负责与各班签订好财产保管责任书,协助少先队对师生进行节俭和爱物教育。认真做好学校车辆的调度和保管工作。   11、负责校园绿化、美化的建设。   12、完成校领导委派的其他工作。 办公室档案管理员职责   1、负责文件收发、登记和处理,做到不错登、不错分、不错投。   2、负责文件的传阅和管理。凡经领导签批的文件要及时通知有关人员传阅。杜绝文件乱传,加强阅文过程中文件的管理,做好文件必威体育官网网址工作。   3、负责文件清缴、移交和销毁,文件每月清理一次,年终上缴。销毁文件必须帐件清楚,由办公室主任过目签字,在两位以上党员监督下销毁   4、负责综合档案室工作。负责文件立卷和归档,做到卷数清,登记目录清,立卷合乎上级有关要求,卷宗整齐,便以利用。 车辆使用及管理条例 为规范用车行为,确保用车安全,在学校工作中切实发挥作用,特制定本条例如下:   一、车辆管理:   1、本车辆为公务用车,用于学校各项工

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