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大学生档案意识教育与高校辅导员在其教育中作用 　　【摘 要】目前我国大学生的档案意识普遍薄弱，高校、高校辅导员和大学生这三方面对大学生的档案意识教育都没有足够重视。档案意识教育是大学生素质教育的重要内容，开展大学生档案意识教育，就是要发挥档案的教育功能、激励功能和调适功能，有利于大学生成才和社会和谐发展。高校辅导员处在学生管理和思想教育工作的第一线，他们在大学生的档案意识教育中，可以很好地起到宣传、组织、联系和督促实施的作用。 　　【关键词】高校辅导员；大学生档案意识；档案意识教育 　　在工作中我们发现大学生对自己的档案内容建设和档案的作用知之甚少，有时甚至会有已经离校多年的毕业生找辅导员查询自己的档案事宜。这些现象与大学生对档案的认识程度和高校对大学生的档案意识教育重视程度有着密切的关系。 　　1.档案意识与大学生档案意识???义 　　人们对档案意识含义的表述不尽相同。有人认为，档案意识就是人们对档案的性质、价值的认识和对档案工作的性质、地位和作用的认识[1]。还有人认为，档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观反映[2]。我们认为，档案意识是指人们对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映。它有三层含义，一是指人们对对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识；二是指人们的档案意识对档案及档案工作具有能动作用；三是指档案意识是变化发展的。关于大学生的档案意识，可以从广义和狭义两方面去理解，广义上是指大学生对档案及档案工作这一客观发展着事物的认识和能动的动态反映；狭义上是指大学生对与自己职业生涯发展密切相关的档案和档案功能的认知、了解以及利用档案解决问题的能动意识。 　　2.大学生档案意识教育的现状与意义 　　许多欧美国家把档案知识教育作为他们树立国家主体思想、增强民族意识的重要形式之一。如美国，80%的大学生在校期间就参与档案馆的资料收集、咨询服务等工作，从而增强了档案意识，提高了适应社会的能力[3]。而我国绝大多数人都缺乏档案意识，从小学到大学都没有档案知识的教育，甚至大学历史专业也不开设档案课程[4]。2008年出台的我国高等学校档案管理办法，首次明确将高校学生档案列入高校档案管理与利用的范围。这表明我国教育部门对大学生档案管理有了新的认识。 　　大学生是国之栋梁、民族之精英，是国家富强、民族振兴的重要力量，是有着较高文化层次的社会群体，他们对社会的政治、经济、军事、科技文化和其它方面的发展，都将产生重要影响。他们档案意识的强弱不仅对现阶段学业和社会活动产生积极作用，而且对提高全社会公民的档案意识和推动档案事业的发展也起着促进作用。 　　档案意识教育是大学生素质教育的重要内容[5]。对大学生开展档案意识教育，就是要让学生明白档案工作的重要性；就是要充分发挥档案的教育功能、激励功能和调适功能[6]，以激发大学生的潜能，让大学生有计划有目的地规划和创造自己的人生，从而有利于社会稳定和和谐发展。 　　3.大学生档案意识与档案意识教育存在的问题 　　大学生档案意识与档案意识教育，在大学生个人、高校辅导员、高校与社会几个方面都存在不足，主要表现在： 　　3.1 大学生个人方面 　　（1）档案知识缺乏 　　许多调查结果表明我国大学生的档案知识缺乏。据周媛[7]调查，被调查的学生中，89.6%的大学生不知道《高等学校档案管理办法》，21%的人不知道有大学生档案及管理，有37%的学生表示从来没有接触过档案知识或信息。据薛定珍[8]调查，被调查访谈的学生中有92%的学生不知档案为何物。任汉中[9]的调查显示，有九成以上的大学生没有读过《中华人民共和国档案法》，不知道档案是什么，不知道自己作为社会公民对档案具有哪些权利和义务。所有大学生均称没有接触过档案，更谈不上利用档案学习历史知识和研究历史问题。 　　（2）弃案现象严重 　　不少大学生认为现在是聘用制，找工作看重的是能力，人事档案没什么用处。在高校、各人才中心遭遗弃的档案为数不少。据四川省有关部门估计，全省的人才“死档”已超过20万份；武汉市人才服务中心的数据表明，其所代理的5万余份档案就有1.5万份被遗弃，30%被主人“遗弃”[10]。根据人事部全国人才流动中心及北京、上海等省市人才交流服务中心的不完全统计，全国至少有60万“弃档族”[11]，其中绝大部分是具有高等教育学历的人群。 　　（3）建档用档意识薄弱 　　大学生建档用档意识薄弱主要表现在如下几个方面：其一，填表不规范，如用笔不当、字迹潦草马虎等情况随处可见；其二，由于平时没有及时收集或妥善保管自己的原始档案资料，在毕业前要准备自我推荐材料时又不知所措的现象经常发生；其三，平时不主动关心自己的档案内容和档案去向，到需要时就到处急着查找。在实施档案开放政策近二十年之后，档