计算机应用基础项目化教程教学课件项目4 应用电子表格软件Exce 2.pptVIP

计算机应用基础项目化教程 在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。 本章要点 * 思考题 项目4 要点 任务1 认识excel 2010 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务3 掌握工作表的基本操作 任务5 处理数据 任务6 绘制数据图表 任务4 计算数据 任务7 页面设置和输出打印 * 任务2 掌握工作簿的基本操作 一、新建工作簿 启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。 选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击窗口右边的“创建”按钮即可 按Ctrl+N 本章要点 * 二、保存及保护工作簿 1.保存新建的工作簿 文档的第一次保存 ①选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S） ②选择“保存位置”，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 保存已命名过的文档 选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S ） 将当前文档内容另存为一个新文档 ①选择“文件，另存为” ②选择“保存位置” ，并输入文件名 ③单击“保存”按钮 注意：在一个工作簿中，无论有多少张工作表，保存时不是对每张工作表单独保存，而是都保存在同一个工作簿中。 本章要点 * 2.保护工作簿 ① 打开需要保护的工作簿。 ②在“审阅”选项卡的“更改”功能区中单击“保护工作簿”命令 。 ③ 选择对工作簿的保护功能。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 * 三、打开工作簿 方法1： ①选择“文件，打开”（或直接单击 “打开”按钮或按组合键Ctrl+O） ②选择“查找范围” ③选择要打开的工作簿 ④单击“打开”按钮 本章要点 * 方法2： 选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即可打开。 方法3：在“资源管理器”窗口中，直接双击要打开的工作簿文件即可。 本章要点 提示：在默认情况下，“最近所用文件”列出最近使用的工作簿个数为4个，用户可以在如图所示的对话框中选中“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框，并在其后设置个数，最多可设置25个。 * 五、关闭工作簿 方法1：单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令。 本章要点 四、隐藏工作簿 ① 打开需要隐藏的工作簿。 ②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“隐藏”命令。 *