计算机应用基础项目化教程教学课件项目4 应用电子表格软件Exce 5.pptVIP

计算机应用基础项目化教程 在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。 本章要点 * 思考题 项目4 要点 任务1 认识excel 2010 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务3 掌握工作表的基本操作 任务5 处理数据 任务6 绘制数据图表 任务4 计算数据 任务7 页面设置和输出打印 * 任务5 处理数据 一、认识数据清单 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫数据列表。 它按行和列来组织数据(二维表) 行————记录；列————字段 本章要点 * 二、对数据进行排序 1.简单排序 先选定要排序的数据列中任意一个单元格，再再从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中 “升序”按钮 或“降序”按钮 即可。 本章要点 * 2.复杂排序 选定要排序的数据列表中的任一单元格 从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“排序”按钮 进行合适的设置 单击“确定”按钮 * 三、使用数据筛选功能 1.自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上。 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现。 例：在成绩表中，筛选出计算机成绩大于等于80分或小于60分的记录 选定数据清单，从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“筛选”按钮 ，此时每个字段名右边出现了一个下拉箭头。  本题筛选条件：计算机＞=80或 60。设置如图所示。 本章要点 * 本章要点 * * 2.高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域：条件区域的第一行为条件字段标记行，第二行开始是条件行。 建立的条件区域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在数据清单的正上方或正下方），并且与数据清单之间有空行或空列隔开。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 成绩 班号 =80 11 本章要点 * (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例： 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 筛选条件： 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： 英语 计算机 90 90 (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例： 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 姓名 成绩 成绩 林* =60 =90 本章要点 * 四、使用分类汇总分析数据 在进行分类汇总操作之前，先要对数据清单按分类的关键字进行排序。 【例】 在成绩表的数据清单中，按性别对总分进行分类汇总求平均值。具体操作步骤如下： ① 对数据清单按性别进行排序。 ② 选中数据清单中的任意一个单元格。 ③从“数据”选项卡的“分级显示”功能区中单击“分类汇总”命令。 ④ 具体设置如图所示。 ⑤单击“确定”按钮 本章要点 * * 本章要点 * 五、对数据进行合并计算 数据合并计算就是将多个数据区域中的数据进行合并计算。一般适用于公式中的参数不相邻的情况，尤其是公式中的参数分布于多个工作表的情况。 【例】 在如图所示的工作表数据中，要求我们对一月到三月的销售数据进行季度汇总。其具体操作步骤如下： 本章要点 * ①在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。这里选中“一季度”工作表中的单元格D3。 ②从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“合并计算”命令 ，打开“合并计算”对话框。 ③在“函数”框中，选择需要用来对数据进行合并的汇总函数，这里选择“求和”。 ④把鼠标指针定位到“引用位置”框中，选定“一月”工作表中的单元格区域D3:E11，再单击“添加”按钮。 ③重复第②步的操作，分别添加“二月”和“三月”