办公会纪要11.12.5.docVIP

十二月五日集团办公会纪要 2011年12月5日下午2:00，在集团606会议室召开了集团办公会，会议就2011年度大纲目标落实2012年管理重点、要求进行了重点讨论。集团总监秦含英、人力资源、企管总监李炳灿，企管部副部长李国胜、人力资源部副部长姚新丽、技术管理部部长潘建明以及集团其它部门相关人员参加了会议。会议由集团总监秦含英主持，集团董事长、总裁程清丰出席大会并做重要指示，会议主要内容如下： 一、总裁管理理念和要求： 1、四项基本管理：“安全、质量、风险、干部作风”集团必须常抓不懈，不允许任何人以任何理由拒绝检查。 2、持续改进：要借鉴电器公司质量整顿的经验，一定要在管理上持续改进，2012年集团各部要“日事日毕、日清日高”。 3、2012年管理要更具体、更量化，不能“有口号 没计划”、“有计划 没量化”、“有量化 没落实”、“有落实 没坚持”。集团各部和各子公司一定不要把工作“官僚化”，要深入一线发现问题、解决问题，将工作具体、量化，扎扎实实把管理“沉下去”。 4、“树标杆、促提升”：一定不要把标杆管理复杂化，标杆管理是“三个升级”、“向同行学习、做同行最好”的量化，是个管理工具；千万不要把标杆管理和其他管理对立起来，不能扭转和破坏科隆的价值观。要从用户满意角度找到各方面存在的差距，看周围的人、同行如何做， 然后树立标杆，明确目标进行阿米巴承包，完成后进一步找出差距，持续改进、不断提高。 5、人本管理：要扎扎实实把人留住，让员工愿意在科隆工作、努力工作、快乐生活；要树立正气，坚决辞退那些作风不正、传播歪风邪气的人员。职业经理人要爱岗敬业，坚决响应集团号召、贯彻集团管理思想，要坚持树立样板。 6、采购、废料处理不允许经过二道贩子等中间环节，特殊情况必须经子公司总经理签字同意、集团运营部确认后方可进行。 二、工作方法提示： 1、子公司在与客户沟通过程中出了问题如果是我们的责任，一定要勇于承担，按照用户要求进行整改，但如果是用户的原因一定要告诉他们，促使双方共同提高。比如：电器公司产品交付用户后如果用户不执行先进先出，一定要及时反馈给用户。 2、整改措施一定要“沉下去”，要落实到基层、落实到具体的操作上，确保把产品干好，不能只停留在文件上合格。 三、对集团各部及子公司要求： 1、集团各部每两周召开一次专题会，邀请相关部门部长参加，共同讨论解决问题，促进管理提升。 2、总会计师苏保成： （1）组织成立担保评审委员会，重新完善担保管理制度、审批流程及配套表格。 （2）负责每周组织运营部召开3次部门会议，讨论存在的问题并协调解决。 3、运营管理部： （1）完善12月份提效前三位工作计划，并让子公司确认后严格监控实施，目的是实施，不是为了列计划，一定要盯死过程。 （2）运营部人员一定要懂运营，要明确需求人员条件，按要求报批后转人力部招聘。 （3）加强对子公司尤其驻外子公司的物资管理，制定措施，由过去的“死后验尸”转变为提前预防。 （4）与战略部结合，帮助锂电公司明确战略市场定位，制定具体计划落实。 4、人力资源部： （1）对本次集团各部支援电器公司生产不主动的部门负责人进行通报批评。 （2）建立轮岗制度，明确集团管理人员每年到一线实习工作、锻炼。 （3）在集团及各子公司树立职业经理人样板，推行职业经理人制。 （4）重申集团亲属回避制度和要求，督促子公司自查、调整。 5、技术管理部： （1）就2012年技改费用集团、子公司如何承担制定方案。无论谁承担费用，集团必须对全过程进行监控。 （2）对子公司购进设备进行排查，对闲置不用的设备拿出处置意见。 6、企业管理部： （1）总结子公司持续改进工作方法，推动集团管理持续改进。 （2）在全集团宣传“标杆管理”，开展“我们身边的标杆管理”活动。 （3）建立因质量等突发事故造成不良物资的补救措施和配套制度。 7、集团审计监察部： （1）强化监察工作，聘请或明确专人，对干部作风、物资风险、资金安全等进行监察。 （2）针对大型装备集团逾期款如何回收制定方案。 （3）协助锂电公司建立待观察产品监控制度。 8、电器公司：孙勇组织技术质量系统写好 “字帖”同时，樊立军一定要组织制造系统按照“字帖”去写，将质量要求“沉下去”，落实到生产上，落实到工人的具体操作上。 9、太行新能源科技公司： （1）每月生产的待观察品电池数量按要求必须上报集团。 （2）制定老化房在特殊情况下的应急预案，并进行培训和演练。 10、新太行公司：针对铅酸分厂极板质量事故，由集团技术管理部会同新太行公司生产技术副总穆培振组织相关人员对封存极板拿出处置意见，报批后实施。 集团 企管部 二〇一一年十二月六日 记录整理：牛宏刚2011.12.6 审核：李国胜 批准：程清丰