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办公基本制度
办公基本制度 按时上、下班,不迟到、早退。 办工时间专心致志地工作,不准到其他办公室聊天。 工作时间不得随意外出和办私事,特殊情况需临时外出时,要经领导批准。 办公室要按照岗位责任制认真做好文件收发工和领导参谋,保证政令畅通,做好机关内部管理、协调各部门工作以及完成领导交办的其他工作;做好工会统计,及时上报,保证数据、信息准确无误;档案管理亦按照档案法的规定执行;文印工作要做到区分“轻、重、缓、急”,及时打印,开做好必威体育官网网址工作; 财务管理制度 1、严格遵守各项财务制度,认真编制全年的经费预算指标,合理安排支出。加强预算外资金的管理,督促各基层工会按时足额上交工会经费。 2、财务人员要忠于职守,按章办事,坚持做到日清月结,帐目、现金两清,按时编制财务报表,并报送主席及上级有关部门。 3、按有关规定领取、核销有关票据,不得使用不符规定的票据,严格审核各种报销凭据。 4、严格依法履行职责权限和进行会计监督,任何情况下都不得编造,篡改会计数据,弄虚作假。 财务开支审批制度 财务支出坚持领导负责制。实行主管领导一支笔审批、财务把关的原则。凡属经费开支和报帐,均由主管领导审批、会计审核,实行报帐制。 凡属于公务需要暂时借支的款项,由本人申请、财务审核,主管领导审批,借款人在公务和出差归来三天内凭有关手续(票证)向财务结帐,并冲销借款,不得结转。 报帐人出据的票据要真实,手续完备,不得弄虚作假,凡利用非法手段侵占单位资金的要追究当事人的责任。 请销假制度 干部职工公休假,年初由办公室列出人员休假计划,干部职工按计划公休,执行中如有变化,及时报办公室更改。 干部职工请事假,有公休假的,先用公休假,公休假用完后,才能请事假。 请假一天以内的由分管领导审批,一天以上由主要领导审批。 请假必须有假条。期满回单位后要及时消假。 公有物品管理规定 1、公有物品是国家财产,全体干部职工应当增强主人翁意识,自觉管理和使用好各类公有物品。 公有物品一律由财务统一计划购买,财务购买不便或其他原因不能购买时,可以委托使用部门或有关人员代购买。未经办公室计划或领导同意擅自购买的物品,一律不得报销。 购买公有物品的发票,购买经手人签字后,必须经验收人员签字及主管财务的领导核实签字后,财务才予报销 公有物品按照“谁使用,谁管理”的原则进行管理,凡人为致使公有物品损坏或丢失的,由直接负责人承担相应的赔偿。 活动室、会议室及本单位公物由文化宫主任专管。 凡是公益活动的单位到县总租借活动中心器材或公物的要有借条,归还时如有损坏,必须照价赔偿。 活动中心器材一律不予租借给私人使用。 车辆管理制度 单位的车辆由县总领导管理调度。单位工作人员用车必须经过领导同意,按轻、重、缓、急统筹安排。 除县总领导外,其它人员不得直接安排司机出车。 因公出差,下乡、下基层、下企业需用小车的,必须经领导同意,方可出车。 私人因急事用车,必须经领导批准,但按规定缴交每公里 元的费用。 干部职工直系亲属因重病,急需用车的,必须经领导批准,方可免费使用小车。 未经领导批准,不得擅自使用单位小车,如擅自使用造成车子损坏或丢失的、发生交通事故的,一律由用车者负责,未造成损坏的按每公里 元支付费用。 需使用车辆出差的,车辆应按领导批准的出差时限返回,不按时返回的按违纪处理。 车辆实行专人管理、保养,专职驾驶员要加强对车辆的检修和养护,保证车容整洁和车辆性能状态好。非经批准,不准把车辆交给非本车驾驶员驾驶,若违反规定造成车辆损坏追究有关责任人的责任。 卫生管理规定 各办公室的桌子、椅子、书报摆放要整齐有序,桌子、地板保持整洁、干净。 档案、文书注意必威体育官网网址,用后放入抽屉或者公文柜里。下班时,关好门窗。 经常清洗茶具,用过的茶倒入桶内,然后倒进卫生间模内,冲水干净。 室内、外墙壁保持清洁、干净,不得乱写、乱钉、乱画、乱贴。 不准随地吐谈、丢弃瓜皮果壳、纸屑、烟头等污物,保持环境清洁卫生。 车辆停放在指定的位置,不得乱停乱放,车容要保持整洁。 节约用水用电,做到人走关水关电。 每周星期一上午全体干部职工集中打扫大院内的卫生。 办公室的二、三楼由公益性岗人员负责协助搞好卫生。 大院内的卫生由 同志负责搞好卫生。 计算机使用管理及必威体育官网网址管理暂行规定 为加强我单位计算机使用和计算机网络的管理,确保计算机使用的安全、正常,充分发挥其应有的作用,提高工作质量和效率,防止计算机泄密信息事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的要求,特制定本规定。 1、本单位计算机主要用于办公事务的处理,亦可以利用互联网实现资源共享。 2、网络设备、计算机以及所有配套设备均属本院所有,实行统一管理分别使用,由单位根据工作需要进行配发和调整,使用人必须服从并不得私自占有或处理,严禁盗换计算机零部件。 3、现有计算机原则上谁使用谁保
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