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公司工作规则制度
公司工作规章制度 一、各项工作:采购部、仓库部、生产技术部、工程部、质检部、综合部、销售部、财务部 (一)、采购 大批量采购需要与供应商签订合同,审核供应商资质。 供应商必须提供原始发票(一般为增值税专用发票)。 日常零星采购 供应商不能提供发票的,需要对方出具收款证明。 4、所有采购都必须取得原始发票或收款证明,使用白条财务不能报销。 5、付款必须在实际收到货物并验收后方能付款(付款方式:现金、网银、支票)。 6、需要提前支付部分货款供应商才能发货的,采购员需要提前向相关领导提出申请,填写申请单。财务见申请单才能付款。 采购部职责:制定采购计划,审核供应商资质,货比三家,节约采购成本,物资跟踪,货物检验,发票校验。 1、采购部门应按原料质量的国家标准及进厂原料验收标准与供方签定采购合同,并对供方进行评价、确定合格供方保证原料的及时供应。 2、原料进厂后,采购部门要及时通知质检部门对进厂原料及时检验,并将检验结果填写报告单,并依据供货合同约定的质量标准判定是否合格。报告单送总经理、生技部门、采购部门各一份,质检部门存档一份,质检部门不能检验的项目,应由采购部门要求供方提供验证证明。 3、采购部门保管员按检验报告单对进厂原料进行标识,生技部门根据原料报告单制作产品配方,对不合格原料由采购部门与供货方协调处理。 (二)、保管 1、收到材料后,验收员和仓库保管员签字填写“入库单” ,将“入库单”及发票凭证一起送交财务,并由仓库保管员录入“购销存”系统。 2、原材料类领出:领用人填写“领料单”。由主管签字后方能到库房领用材料。仓库保管人在材料领用后录入“购销存”系统。 3、工具类领出:领用人填写“领用单”。由主管签字后方能到库房领用工具。仓库保管人在工具领用后录入“购销存”系统。 4、实际销售时,填写“销售出库单”主管签字后产品才能出库。仓库保管人录入“购销存”系统 5、每周清点一次库存,盘点实际库存与“购销存”系统数据是否一致。 仓库保管部职责:库管以及搬运工。入库出库必须有单据,单据填写清楚有经办人 相关领导签字。 1、仓库保管员对仓库负责管理,按成品保管指定位置摆放,保管员对每班次产品入库同时抽查袋重(每次10袋),并做记录,发现问题及时上报。 2、仓库保管员负责对每批次成品做好标识。标识内容:产品名称、规程、班次、数量、检验状态。 3、成品装车时应清理车厢内卫生,保持产品包装袋干净、不破损。 4、仓库保管员有权制止不合格品的出厂销售。 (三)、生产 领用原材料、辅助材料等 按需领用,月底出具生产进度报告将当月剩余材料,产成品,成品 数据汇总。 生产技术部职责:各专业的工程师。 1、产品配方由生技部门负责制作,由配方负责人签字,经总经理批准后方可使用。 2、产品配方内容应包括:产品名称、含量配比、产品规格、生产班组、生产日期、原料配比。一般情况下,各种原料以千克为计量单位,特殊情况需注明。 3、各种产品配方应由生技部统一保管,不得外借、丢失。 4、生技部门制作配方完毕后,按配方填写产品下料通知单,交给生产班长。组织实施并保管,生产结束时将下料通知单交与生技部存档。 5、车间生产班要严格按配方规定的原料取料,不许私自篡改 (四)、工程 领用材料需填写:“领料单” 由相关领导签字后领用 月底编制各项资产领用、耗损汇总表 工程部职责:安装工程师、材料员、施工员(水、电)。? 协助本部门消防工程施工项目工程项目管理、工程技术管理、工程质量管理、工期计划管理、安全、文明施工、环境和健康管理、工程项目成本管理、后勤及保卫管理、售后服务与维修管理等方面组织和实施; 2、编制工程部年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为部门决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。 3、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩; 4、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况;协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。 (五)、质检部 出具质检信息表,当月质检汇总表 质检部职责:化验员。 质量检验人员必须熟练掌握并严格执行国家标准。 质量检验人员要有高度的责任心,坚持原则,不得弄虚作假。 质量检验人员应按检验规范进行操作,不得随意更改,检验数据要及时、准确、无误。 质量检验人员应认真搞好检验仪器的保养,保证标准溶液的准确性,使化验室满足准确的进行批量化验。 5、对质量管理人员、质检人员由于工作不负责,出现质量事故的,要视情节,进行严肃处理工部。 (六)、综合部 建立人员信息档案 出具当月员工薪资绩效表,汇总当月各项材料领用登记表。 综合部职责:人力资源、薪酬管理等管理岗位。 1、根
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