外语学院颁奖晚会策划书.docxVIP

河南工程学院外语学院“五尚五行活动月”颁奖晚会策划书策划人：外语学院团总支学生会 一.活动背景2015年是不平凡的一年，国际形势风起云涌，校内改革全面施行，2016年更是承载希望与梦想的一年。在这辞旧迎新之际，外语学院将携手外语广播电台及新梦想英语协会举办以“五尚五行活动月”总结暨颁奖文艺晚会，旨在展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场晚会使学生会干部的得到更好的锻炼与培养，扩大学生干部的影响，提高学生热情，鼓励获奖同学及组织，促进学院新发展，新气象。活动主题五尚五行活动月”总结“颁奖文艺晚会”活动时间与地点时间：暂定2016年1月3日晚7：00地点：西区学生活动中心学习堂活动对象外语学院全体师生新梦想英语协会外语广播电台主办方主办方：外语学院承办方：外语学院团总支学生会协办方：新梦想英语协会 外语广播电台 活动流程（一）项目组第一项目组：团委老师及学生会主席团负责节目的筛选；主持人的选择及台词审核；晚会所需服装的挑选和租赁。第二项目组：学生会干部负责完成活动的策划，节目收集及后期排练，彩排工作；负责晚会的流程及衔接；统计节目所需的伴奏和道具，演员的衣服尺码；负责礼堂的所需装饰的购买，布置；负责联系协助方，节目负责人；随时注意舞台，联系相应表演部门，准备备选节目，预防突发状况，负责晚会的总体后台；（新梦想英语协会）第三项目组：宣传部、网络部负责完成宣传海报和展板的设计；利用外场，网络平台进行宣传；录制晚会开场视频；现场录制视频，晚会结束后上传视频；联系商家，对晚会的工作餐，门票等所需费用进行赞助；（外联部酌情添加）第四节目组：表演部门负责抓紧节目的制作和排练；提高节目的质量；控制节目时间；配合其他部门的工作（出晚会工作人员和外场值班人员）。第五节目组：纪律部（新梦想及外语广播电台负责，与外语学院学生会相配合）监管晚会场内和后台的秩序；广播电台负责门口引导嘉宾进场，组织观众有序离场，防止场内秩序混乱，确保观众安全；由新梦想英语协会配合执勤，防止进场顺序混乱，发生意外；舞台后台纪律由学生会成员负责，防止后台吵闹，影响节目质量；第六节目组：礼仪队（学生会女工部负责）负责在场内接待晚会到场的嘉宾；负责颁奖仪式的引导。第七项目组：设备组（联系校学生会）负责晚会的灯光，音响等设备；监督并确保舞台的安全；准备个节目所需的设备，若有不能办到的及时通知晚会总负责人，便于其做出相应改变。晚会准备及流程现在到12月23日：本阶段完成节目的收集，主持人和节目的基本确定12月26日到30日进行节目二次筛选节目收集：老师和主席团确定具体节目；各组织挑选主持人，由老师做最后确定；外联部联系商家，并配合商家进行宣传；（可筛选）前期宣传：张贴海报和横幅进行颁奖晚会的宣传；文艺部统计各节目演员的衣服尺码；外联部联系新梦想英语协会与外语广播电台，安排晚会事宜；宣传部设计好外场宣传所用展板和海报；办公室做好外场值班人员安排表，协助宣传部将展板，海报和条幅尽快做好。12月21日到1月3日晚会各节目负责人抓紧节目的排练；办公室工作人员收集节目伴奏；递交礼堂申请书；每周进行两次彩排（无需灯光，音响话筒自备），时间自行安排；确定晚会到场嘉宾；分别在1日（周五）和3日（周日）下午两点到六点，在西区活动中心学习堂进行正式彩排，各节目确定演员的舞台位置和所需的灯光，试用晚会所需要的所有音响设备；确定最终节目单；晚会当日安排如下：早上八点所有演员集合换装化妆；中午一点到三点布置礼堂（挂后幕布，条幅，小红灯笼和气球）三点到五点在礼堂进行走台彩排，同时试晚会所需设备；五点到六点为演员休息吃饭时间，同时工作人员进行清场；六点到六点二十，所有工作人员到达指定地点；六点二十，观众开始从学习堂一楼西门进场，嘉宾从学习堂一楼东门进场；六点到六点四十五，演员在指定地点补妆，侯场（礼堂后台，学生会和社联办公室）；六点四十到七点循环播放开场视频；七点视频播放结束，随之开场舞开场，主持人出场介绍莅临晚会的特邀嘉宾，宣布晚会正式开始；每三个节目结束后进行一次颁奖仪式（“五尚五行活动月”颁奖）最后一个节目大合唱，节目到中间时，安排观众有序离场；晚九点所有节目演出结束，主持人宣布嘉宾和演员上台合影留念；合影结束所有工作人员人员留下打扫会场。注意事项预留备选节目，以防万一；预留好嘉宾座位，安排好座位；设备出现问题，立马上场更换根据具体情况，道具比较多时，可在主持人串词之间将道具搬上场；注意安全问题，观众演员的安全是首位；注意会场的纪律和卫生；把握好时间，确保晚会在两个小时内如期完成；最后前期和后期宣传，加大宣传力度，吸引更多学子；维持进场秩序，不可发生混乱；九．活动经费预算（根据具体情况待定）名称数量（个/盒/串）单价合计电池30260签字笔3