档案文献编纂学ppt课件.ppt

标志来化分阶段，各级党政首脑机关直属的行政 和业务主管机关，其建制、隶属有关系、主要职 能、领导成员有些是根据每一届代表大会决定而 发生变化(如省、市、县直厅、局、委、办)，可 随同当地党、政首脑机关的换届化分阶段。 （二）、人物简介 人物简介是反映某一范围内各入选人物基本 信息的三次档案文献，也可以说，人物简介是 专门以某一范围重要人物群体状况为题进行编 写的档案参考资料。 人物简介按每一入选人物为独立单元进行编 写，然后按一定顺序(姓名笔划、姓名拼音字母 、出生年月、职务高低等)编排汇总而成，人物 众多的综合性人物简介，也可先按职业分类， 人物简介的内容一般可包括：姓名(字号)、性别、 生年(卒年)、籍贯、主要职务(职称)、主要学历、 简要经历、思想学说(主要事迹、突出成就)、代 表性著作等。 编写人物简介是一项很有意义的工作，它对 于进行爱国主义教育，爱岗敬业教育，对于激励 士气、尊重人才、促进发展，有着特殊的作用， 除了对在历史上有特殊重要贡献的人物可以单独 编写传略外，档案馆、室一般多采名人简介汇集 等形式对有所成就者予以记载与表彰。 （三）、重要会议简介(是专题概要常用的形式之一 重要会议简介是扼要介绍一个地区、一个机 关、团体专业部门重要会议情况和史料型参考资 料，它能为系统地研究党政机关、群众团体的工 作和各种专业活动的发展历史积累资料，为今后 召开同类会议提供借鉴。 1、重要会议的标准和“简介”的编写程序 重要会议的标准，可以下列特征为鉴别： ①全局性；②综合性；③职能性；(即体现本机关 、本专业基本职能的)；④届次性。任何一个会议 ，只要具备上述特征之一，即可作为简介对象。 此外也有一些会议虽然不具备这四个特征，但会 各种会议的内容和形式都不同，编写“简介” 要因会而异，但是通观各类会议的情况，大体可 确定一个共同的编写程序： a.标题 ：由“会议名称+简介”组成，要说明时间断 限或起止届次，标出编者署名和编写日期。 例如：中共××县代表大会简介(1-5届)中共××县 委机关档案室编 2008年3月12日 议的内容和影响对一个地区、一个部门机关工作 具有历史意义，也可作为简介对象。 2、前言 写明被介绍会议的性质、届次数、内容所涉 及的范围、编写“简介”的目的，材料的来源和完 整可靠程度等。 3、正文 按届次或开会时间先后，分别依次介绍会议届 次名称及召开的时间、地点、主持人或主席团的 组成，会议参加人员(包括代表名额分配和出席情 况、列席范围)，会议的开法和议程(包括学习的主 要材料，代表的档案和主要议题，会议的报告和 典型发言，开幕式和闭幕式的情况)，必要时还应 略述会议背景、会议产生的决议或决定、选举或 讨论的结果，其他应介绍的情况。 对正文所介绍内容的出处及有关问题需作说 明的，分别标明注释序号，然后在正文之后集中 依次加以注释，也可在有关段、句后加括号注释。 5、编写要求 (1)、分类纂辑、连续不断，不同性质而又有届、 次性的会议，如党代会、人代会、政协会、工代 会、团代会、妇代会，各种专业学术年会等。其 “简介”必须分别撰写，并分类纂辑成系统的参 考资料。不能同时对两种或两种以上的会议混合 介绍，混合纂辑。届、次之间要相联贯，不可中 断，以体现其历史的连续性和前后的可比较性。 4、附注 非届次性会议，如现场会、不定期业务研讨会 等，分别单独撰写“简介”，积累若干年会， 将相同或相近种类的“会议简介”纂辑在一起， 其简便方法是：每次会后及时加以整理编写， 积累数年之后，分类汇集即成。 (2)、实事求是，不加评判。应主要依据会议文 件等档案记载，对介绍的各事项直笔写实，调 查访问得来的材料，应考证确实后才能使用， 并需注明材料来源。 (3)、结构完整。有所例重，“简介”的内容， “正文”是重点，在正文中，会议的决定和决 议，选举或讨论结果是重点。可以先着重介绍 会议解决的重要问题，然后简略指出会议同时 研究解决的一般问题，也可先逐项列出会议内容 ，然后再着重介绍主要内容。 (4)、文字简练，层次分明。 四、统计数字汇集 统计数字汇集、也称数字汇集、统计数字汇 编、基础数字汇编、基本情况统计等，是以数字 语言反映一定地区、单位、系统的某一方面或几 方面基本情况的史料型参考资料。 （一）、基础数字汇集的种类、形式和编制方法 基础数字汇集，从反映的时间阶段看，有一年 的、多年的，某一阶段的或某一标准时刻的(如 2000年11月1日0时为我国第五次人口普查的标 准时刻)