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基于Access数据库上机日志管理系统设计 　　【摘要】针对学校对教师课时统计的具体要求，通过对Access数据库管理功能的进一步研究探索，并结合我们实验室的实际情况进行分析，从而设计出了基于Access数据库上机日志管理系统，将其应用在实验室上机工作量的统计中。实践证明，该方法使繁琐的计算过程变得准确、快速、简便，工作效率大幅度提高。 　　【关键词】Access；日志管理；工作量；设计；应用 　　【中图分类号】TP3；THI 　　【文献标识码】A 　　【文章编号】1672—5158（2012）10-0083-01 　　1　引言 　　Microsoft　Access　2003是一种关系型桌面数据库，它以数据库技术为理论基础管理数据。其强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；内置了大量函数，可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页???建立复杂的计算表达式；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual　Basic　for　Application）等。 　　上机日志管理是计算机实验教学管理中重要一环，关系到实验教学计划的具体进度、完成情况、期末能否准确及时统计课时量，以便核发每个教师的课时奖励津贴等。为此，我们通过多年工作经验积累，利用Access数据库设计出了上机日志管理系统，将其用到实验教学管理中，取得了满意的效果。 　　2　Access数据库上机日志管理系统设计 　　2.1　建立数据库 　　先建立一个数据库。在Access中，选择“文件”菜单→“新建”→“空数据库”→命名为“上机日志管理系统”并保存。 　　2.2　建立数据表 　　（1）　实验课时登记表设计 　　确定字段名称、类型、属性等。 　　例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。实验时间确定为日期时间型、学时数为数字型，其余均定为文本型。常规属性可以考虑修改其默认值，如：课程名称默认为“计算机应用基础”，教学类型默认为“主讲”等，通过查阅向导可将上述字段属性设计其查阅的行来源，比如：“计算机应用基础”；“Visual　FoxPro程序设计”；“计算机网络与应用”；“Access数据库基础”等；教学类型为“主讲”；“辅导”，这样除了系统默认值外，可以在录入通过下拉菜单快速录入，不但可以节省时间，还可以保证录入数据内容的准确唯一性，便于日后进行报表统计。 　　（2）　其它相关数据表格设计 　　（3）　数据表格式设计 　　包括字体、字号、字型、字的颜色等。 　　2.3　实验课时录入窗体设计 　　1、主体设计：根据方法提示选择实验课时登记表进行窗体主体设计，就是将我们需要的字段依序拖入窗体的主体内，例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。主体下端可通过工具箱中的命令按钮来增加诸如：首记录、尾记录、上一条、下一条、查找记录、添加记录、关闭窗体等。 　　2、页眉、页脚设计：通过视图菜单进行窗体的页眉、页脚设计。页眉一般可通过工具箱中的标签来设计录入窗体的主标题，本例标题为：“实验课时录入窗体”。页脚一般可通过工具箱中的标签及其Access数据库函数设计为现在时间，Date（）；Time（）等。 　　3、窗体格式化：就是对窗体字体、字型、字号、字的颜色、位置间距等美化窗体操作。 　　2.4　查询???计（以姓名-班级进行查询为例） 　　就是通过Access数据库查询对象进行交叉表查询设计。具体是点击查询→新建→交叉表查询向导→确定→实验课时登记表→下一步→选择“姓名、专业班级、课程名称”做为行标题，下一步→选择“教学类型”为列标题，下一步→字段选择“学时数”，函数选择“求和”为行列交叉点计算值，下一步→查看查询或修改设计→完成。可以在修改设计中将姓名排序设计为升序，将教学类型设计为降序更好，也可再次更改行、列标题。 　　2.5　报表设计（以姓名-班级-教学类型统计实验课时为例） 　　报表设计方法有设计视图、报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、标签向导等。这里列举其中一个方法，具体是点击报表→新建→设计视图→选择实验课时登记表→确定。（1）主体设计：将编号、专业班级、课程名称、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房字段拖入主体，并调整好间距、大小等。（2）页眉设计：报表页眉为输出报表名称，本例中为“实验课时登记表”，并加下划线等格式美化设计；页面页眉其字段名称与主体一致；专业班级页眉为专业班级字段。（3）页脚设计：报表页脚将输出课时总计，用Sum（[学时数]）；页面页脚将输出现在时间