信息化办公教案第10讲PowerPoin办公应用.docVIP

信息化办公的基础 一、教学目的 本讲主要学习PowerPoint办公应用基础应用 二、知识要点 1．熟悉PowerPoint2003 工作界面 2．了解演示文稿的基本操作 3．掌握如何在幻灯片中插入对象，加入动画和超链接 4．掌握打印幻灯片的方法 三、教学重点、难点及其解决方法 1．教学重点 注意根据向导创建演示文稿和利用模板创建的不同，注意各种幻灯片视图方式的区别。 2．解决方法 通过上机实践与理论相结合的方法，多多练习，掌握PowerPoint2003的基础操作。 五、教学过程 本讲对PowerPoint 2003的基本操作进行了系统的讲解，重点在于幻灯片的创建与修饰，需要学员掌握的是对幻灯片的基本操作，后面各讲会进行更深入的讲解 10.1 使用PowerPoint 2003 Microsoft公司于1990年推出第一款PowerPoint工具软件，随着信息化办公技术的成熟，Microsoft公司在技术方面也在不断地改进，PowerPoint 2003就是新一代的产品，其友好的用户界面，强大的功能，为各个行业的用户广泛采用。 10.1.1 启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003非常简单，单击【开始】→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office PowerPoint 2003】图标即可，如图10.1所示。 图10.1 启动PowerPoint 2003 为了启动方便，用户可以将【Microsoft office PowerPoint 2003】图标拖至桌面，若要启动PowerPoint 2003只需在桌面双击【Microsoft office PowerPoint 2003】图标或者右键单击该图标，在弹出的菜单中选择【打开】命令，如图10.2所示。 图10.2 利用右键菜单启动PowerPoint 2003 10.1.2 退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003时，需单击【标题栏】中的【关闭】按钮，或者选择【文件】→【退出】命令，如图10.3所示。 图10.3 退出PowerPoint 2003 10.1.3 PowerPoint 2003的工作环境 启动程序后，屏幕上将显示出PowerPoint2003的友好工作界面，如图10.4所示。 图10.4 PowerPoint 2003工作界面 1．标题栏 PowerPoint 2003标题栏位于窗口的最上方，最左边是应用程序图标、应用程序名称和正在编辑的文件名称，右边的三个按钮从左到右分别是【最小化】、【最大化】和【关闭】按钮，这和其他Windows应用程序是一样的，如图10.5所示。 图10.5 PowerPoint 2003标题栏 2．菜单栏 PowerPoint 2003的菜单栏共有9个菜单：【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】、【帮助】和一个【键入需要帮助的问题】输入框，如图10.6所示。用鼠标单击每个菜单都能弹出一个下拉菜单，菜单中包含了PowerPoint 2003的全部操作指令。 图10.6 PowerPoint 2003菜单栏 3．工具栏 菜单栏的下方就是PowerPoint 2003的工具栏，工具栏上面有PowerPoint 2003提供的常用工具，方便用户进行操作，如图10.7所示。 图10.7 PowerPoint 2003工具栏 单击工具栏上的按钮，能够快速完成相应的操作。如果记不住工具栏上按钮的作用也没有关系，PowerPoint 2003提供了良好的帮助提示，移动鼠标指针到工具按钮上面，停留一下，在该按钮的下方会显示出按钮的名称，图10.8所示。 图10.8 工具按钮提示 4．演示文稿编辑窗格 演示文稿的编辑都是在【演示文稿编辑窗格】内进行的，如图10.9所示。 图10.9 【演示文稿编辑窗格】 PowerPoint 2003提供给用户非常友好的编辑界面，实时展示用户的编辑结果，为用户提供更便捷的服务。利用PowerPoint 2003中的工具，可以轻松制作出符合要求的演示文稿。 5．任务窗格 【任务窗格】也可说是一个很得力的助手，在进行演示文稿编辑工作的同时，可以利用【任务窗格】为用户提供的多项功能。点击按钮，在弹出的下拉框中，我们还可以选择【帮助】、【有哪些信誉好的足球投注网站结果】、【剪贴画】、【信息检索】、【剪贴板】、【新建演示文稿】、【模板帮助】、【共享工作区】、【文档更新】、【幻灯片版式】、【幻灯片设计】、【幻灯片设计】、【配色方案】、【幻灯片设计 – 动画方案】、【自定义动画】和【幻灯片切换】等命令，如图10.10所示。窗格也根据用户选择的命令显示相应的选项卡，图10.11为【应用幻灯片版