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浅谈高职院校系部教学档案管理 　　摘要： 教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录，是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志，是院校档案工作中的主体和重点。但是，作为教学实践基层单位的系部，教学档案管理工作却存在诸多问题。文章试从教学档案管理的重要性以及系部在此项工作中的现状入手，分析如何解决现实中存在的问题，扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。 　　Abstract： Teaching file as true record of the activities of vocational colleges teaching， is an important symbol to measure institutions teaching management and teaching quality， which is the main focus of File Management of Higher Vocational Colleges. However， as the Department of the Ministry of the basic units of teaching practice， there are many problems on teaching file management. This paper tries to start this work on the importance of teaching filemanagement and the status of department of the ministry， and analyzes how to solve the problems in reality， then carries out the work of teaching file management firmly and effectively. 　　关键词： 教学档案；重要性；问题；措施 　　Key words： teaching files；importance；problem；measure 　　中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）03-0256-02 　　0 引言 　　近年来，随着档案管理工作相关制度的日益完善，计算机、互联网等高科技手段的引进，我国高校档案管理工作日渐成熟，不断向自动化、智能化方向发展。但是，在高校一级部门档案管理信息化不断发展的良好局面下，我们应该看到作为基础教学实践部门的系部自身教学档案管理中存在的一些问题。本文试从系部教学档案管理的现状分析入手，指出当前系部在管理教学档案中存在的问题，提出解决的方法。 　　1 教学档案的特点 　　教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件、数据、图表、声音影像、电子文档等记录材料，是学校全部教学活动的真实记录，是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文件材料，它在整个教学管理过程中由教师、教学秘书、学生等多方面形成，在其活动过程中形成了自己的规律和特点： 　　1.1 数量不断增大 随着高校招生规模的不断扩大，在校生人数不断增加，直接导致相关教学活动与学生学习相关材料相应增加；另一方面，随着大学生素质教育的不断深入，相关课程的增设，以及为提高学生在现代社会的市场竞争力而进行的拓展训练、社会实践等科目的增加，也使教学档案的数量不断膨胀。第三，在不断要求提高学生素质以适应激烈的社会竞争的情形下，对教师自身的教学水平、科研能力也提出了更高的要求。为此，教师参加校内外培训、学术研讨会、继续教育的人数、次数也在不断上升，这些无疑加大了教学管理的难度，如果继续沿用目前的管理方法将无法满足日益增大的信息量的保管和使用。 　　1.2 内容多而繁杂 教学档案形成于整个教学过程中的各个环节，全面反映了教学管理和教学实践活动的各个方面，范围广泛，内容繁杂。有与学生相关的新生录取材料、学期成绩登记表、在校期间奖惩材料、毕业生实习报告、毕业论文以及毕业生质量跟踪调查、信息反馈等；与教师相关的典型教案、自编主编教材、教学指导书、学术论文等个人科研成果，以及参加培训班、学术研讨会情况；与教研室相关的各专业人才培养方案、教学大纲、教学改革方案及总结、教师教学效果评估、考核与总结等；与系部相关的教学规章制度、校企联合办学情况、学生校外实习情况、教学情况调查表、教师工作量的规定及执行情况等；与学校其它职能部门相关的学校管理性文件等。这么多材料的收集、整理，不仅需要学校相关部门的积极配合，而且也需要档案管理人员花费大量的时间和精力来分类、登记，实行集中统一管理，对档案管理人员的能力和素质提出了更高的挑战。 　　2