浅谈信息技术在高校财务管理工作中运用.docVIP

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浅谈信息技术在高校财务管理工作中运用

浅谈信息技术在高校财务管理工作中运用   摘要:高校财务管理工作是高校经济运转的核心,是其它一切管理工作的源动力。高校财务管理工作采用信息技术手段的方法,极大地提高了工作效率,有效地节约了成本,也使高校财务管理工作更加标准化和科学化,为高校管理工作向信息化建设方面迈进,起到了一定的推动作用。   关键词:信息技术;高校;财务管理   中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)21-5035-02   高校财务管理工作是高校经济运转的核心,是其它一切管理工作的源动力,如果没有准确、及时落实各项经费开支,就无法保证财务管理工作的日常运转,也很可能直接影响到其它管理工作。   高校财务管理工作涉及到的内容之多,种类之繁琐,各种类别又多有各自的报销规则和审批流程等,加上越积越多,最终很难快速的查找出历史报账的情况,也很难快速了解财务的整体情况。   随着信息技术的不断发展,使高校财务管理工作引入信息化技术手段成为可能,计算机的计算速度非常快、准确度非常高,这使其在财务管理工作中有着不可替代的作用,大大提高了查询的时间和准确率,提高了高校财务管理工作的整体运行效率,也是高校财务管理工作向科学化、标准化、效率化和信息化迈进的重要标志。    1信息技术在高校财务管理工作方面的运用   1.1 B/S技术在高校财务管理工作方面的运用   高校财务管理工作中,会涉及到每位教师的工资发放问题,而每位教师的工资都不相同,就是同一位教师,不同月份的工资也有可能有所不同。经常会发生各教师不是很了解自己工资变化的原因,这就需要了解下个人的实际情况。虽然工资条发放也需要大量的纸张,发放也需要一定的时间,不能及时反映实际情况,而工资又涉及到个人私密情况,因此,经常造成误解等事情的发生。采用B/S(Browser/Server)浏览器/服务器模式的信息技术手段,就能实时、方便、快捷地解决该问题。因B/S技术是通过互联网Web方式来实现,而客户端不需要安装其它软件,这就方便教师在不同时间不同地点进行查看。为了提高数据的安全性和保护教师个人私密问题,在通过浏览器进???登陆时,采用进行数据密码验证的方法来实现。   这样,对于财务需要公开的内容可以采用该技术方法,对于需要安全验证的内容,也可以在采用该技术的同时,增加密码验证程序也可实现。   1.2 C/S技术在高校财务管理工作方面的运用   C/S(Client/Server)采用客户端、服务器和中间件三层架构模式。这就对数据的安全性,在一定程度上起到了保护作用,对未授权用户禁止访问,有效地提高了系统的整体性能,也支持移动办公方式,可以充分发挥客户端处理数据能力强的特点,对操作系统也无限制,安装和使用非常方便。这就可以实现跨校区的财务管理工作,即速度快、效率高、也避免了时间和空间阻隔的影响。而且各财务管理工作人员各自有各自的账号和密码,用不同账号登陆的权限不一样,也从技术手段上提高了系统的安全,同时方便查找历史账务问题。   这样,对于财务内部工作人员可以采用该技术方法,可在安全的基础上实现多校区、多账务的同时处理业务,即提高了工作效率,也使操作简单、方便、实用。   1.3其它相关技术在高校财务管理工作方面的运用   在高校财务管理工作,因涉及所有类型账务的处理,多工作人员的参与,跨校区等同时操作方式,这就客观上需要应用到多种信息技术,才能从多方面的提高财务管理工作的效率和响应速度,以及数据的准确性等,提高整个财务管理工作信息化程度。有时为了进一步提高安全性,可以采用必要的数字签名技术、指纹验证技术等。    2信息技术在高校财务日常业务中的运用   2.1薪酬管理方面的运用   薪酬管理是一项日常业务管理工作,但是涉及到很多方面,如薪酬的组成部分,一般由基本工资、绩效工资、津贴、扣款和其它等,每部分都有其独特的特点与作用。因每位员工的实际情况都不相同,基本工资又需要根据学历、学位或职称等来衡量,还需要对学历、学位与职称进行比较,不同专业的职称名称又不相同,层次有所区别,需要进行辨别,这就使情况变得非常复杂。采用信息技术手段来对各种情况进行比较和衡量等,就显得十分方便。前提是需要对各种情况进行层次标准的定义,然后在定义层次标准的基本工资情况,就可以实现其结果。以此类推各项组成部分,最后使用函数来统计,使结果非常精确。随着实际情况的变化,若哪些标准有所变动,只需要调整标准定义就可以,而不需要对大量的数据进行变更,使变更工作也显示十分方便,快捷。   2.2学费管理方面的运用   学费管理方面也比较繁琐,主要出现在数据的核对工作和特殊情况的处理方面,正常情况可以通过借助银行系统的信息化技术来实现核对。有部分学生是贫困生需要根据相关政策进

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