办公室在管理提升活动中应把握重点和方向.docVIP

办公室在管理提升活动中应把握重点和方向 　　日前，国资委发出通知，决定从2012年3月起，用2年时间在中央企业全面开展管理提升活动。“管理提升”将成为今后一段时期央企管理工作的核心重点。电力工业作为事关国计民生的基础性产业，承担着国有企业的经济责任、政治责任和社会责任。在新的形势和任务面前，管理提升对企业提出了内在要求。 　　办公室作为企业日常管理的综合办事机构，是企业管理链条的关键环节，“参谋部”“智囊团”是办公室的根本属性，其管理运转中枢地位至关重要。办公室管理水平、办事效率、服务质量、综合形象往往决定着一个公司的整体面貌和精神状态。在管理提升活动中，锁定中心、谋划全局，有序推进各项管理工作，是对办公室工作的政治要求，也是办公室工作的责任和使命所在。 　　一、找准定位，切实增强新形势下做好办公室工作的责任感和使命感 　　办公室工作要紧紧围绕企业中心任务和战略目标，审视全局，通盘考虑。在办文、办事、办会上要加强标准化、程序化、制度化、规范化建设。必须加深理解公司总体工作的布局安排，对议定的重大事项落实督导责任，把握工作规律、政策形势及发展趋势。对上要准确领会领导意图，加强工作贯彻情况反馈，在处理急、难、琐事上主动承担责任，为领导分担压力，排忧解难。对内要正确处理各方关系，讲究策略方法，最大限度整合各方资源，形成合力。对下要梳理工作程序，明确任务目标，细化分解，落实到位。在“参”字上做文章，在“谋”字求突破，靠制度强管理，靠文化带队伍，在以“政务、事务、公务、服务”为主线的日常工作中，结合重点，辅助决策，提供依据，当好高参，紧贴实际，重点推进，完善决策支持、综合协调、风险预防和服务保障功能，有的放矢、恪尽职守，不遗余力地发挥办公室的实质作用。 　　二、把握全局，抓住管理提升的实质与关键，力求重点突破 　　一是要切实加强信息工作。站在全局高度，围绕企业的重点、行业的热点，大力加强基础调研，发挥好信息在企业辅助决策上的重要作用。要突出信息的高度、深度和时效性。将企业情况、面临形势、产生问题的???质、解决问题的办法进行归纳、整理，汇总提炼，萃取精华，提出政策措施建议，力求为改善企业生产经营环境献计出力。有效发挥宣传工作的优势，提高驾驭复杂局面的能力，提高综合信息的分析处理能力，积极主动做好信息工作。 　　二是进一步加强应急管理。认真总结工作经验，根据各企业的自身实际特点，结合国家和上级对应急管理的相关要求，修订完善企业内部应急预案，健全应急工作体制、机制，深入开展应急知识宣传，促进员工应急意识和应急能力全面提高，推动企业不间断、持续不懈地落实社会责任、政治责任。 　　三是加强企业信息化建设，提高现代办公水平。加大信息化技术推广应用力度，掌握现代化办公技术，拓展信息化领域，共享信息化成果。加强电子公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列工作的有序衔接。 　　四是要高度重视企业必威体育官网网址工作。办公室要认真落实必威体育官网网址工作责任制，积极探索必威体育官网网址管理的新特点、新规律，研究新思路、新举措。完善各项必威体育官网网址措施，加强机要交换、要害部门、重点部位、涉密微机及网络的必威体育官网网址管理，堵塞漏洞。 　　五是要加强督办工作。办公室人员，特别是办公室的主要领导要提高认识，建立全方位、全过程的督查督办体系，建立权威、高效、运转自如的督查督办机制，使每一项决策从部署到执行、检查、考核、反馈形成闭环管理，保证公司决策得以有效的贯彻执行。 　　六是要加强公关工作。办公室人员要增强工作主动性和前瞻性，把企业重点工作列为部门工作的重中之重，通过抓管理提高绩效水平，发挥中枢神经作用。在争取电量计划、关停机组电量转移、煤炭采购、电价调增、基建工程设备运输等重点工作中充分延伸工作触角和手臂，主动拓宽工作覆盖面，自觉加强同地方政府和各企事业单位的沟通协调，主动为企业构建良好的外部生存环境。 　　七是要加强信访工作，维护企业稳定。针对信访的突出问题，办公室要认真排查、及时化解不稳定因素，密切掌握和控制信访苗头动向，严格政策界限，深化落实稳定工作责任制。有效发挥地方政府在维稳工作上与企业协调联动机制的作用，妥善处理企业改制、改革、重组等过程中出现的不稳定因素，形成党、政、工、团齐抓共管格局，深入细致地做好员工的思想政治工作，把矛盾解决在基层和萌芽状态。 　　八是要进一步加强法律风险防范。针对当前各企业的人员配置情况，办公室要把法律事务工作融入企业经营管理活动当中，设置专兼职法律顾问人员，促进企业依法决策、依法经营、依法管理。要建立事先预防、事中控制与事后补救相结合的法律风险防范机制。按照公司发展战略实施、组织架构、管控模式、内控制度等要求，修订完善规章制度，理顺管理体制和工作程序，明确制度执行和监督的责任主体。开展全员性普法教育，预防职务犯罪，减少经济纠纷、金融风险和不必要的经济损失。 　　三、转变