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关于提升高校办公室执行力思考 　　执行力高低是办公室工作质量和效率的客观反映，是办公室队伍整体素质的综合体现。面对各项工作任务，办公室必须牢固树立执行力就是办公室工作生命力的理念，紧紧围绕中心，服务大局，建立健全强有力的执行体系，确保各项工作落到实处、收到实效。高校党委办公室、校长办公室作为高校核心管理部门，是学校正常运转的中枢机构，具有承上启下、联系内外、协调左右的作用。要做好这些办公室工作，令其更好地促进学校的改革发展，做到让领导满意，让师生员工满意，就必须要强化执行力。 　　结合高校办公室的具体职能，可以这样理解高校办公室执行力，即在学校的改革发展过程中，高校办公室全体成员围绕学校的中心工作，切实贯彻落实学校党委、行政的意图，履行办文、办事、办会、参谋、协调、督办、接待等工作职责，推进学校各项事业的改革和发展所应具??的能力。可见，办公室执行力是办公室成员个体执行力的合力。 　　一、高校办公室执行力的基本要求 　　根据高校办公室职能特点，其执行力的基本要求主要体现在办文、办事、办会、协调、参谋、督办等具体工作环节中。 　　第一，办文要严谨。办文是高校办公室的重要职能，主要包括收发文件、拟办文件、起草文稿、校对审核文稿、材料归档等工作。办公室要对各级各类来文进行编号、登记，提出恰当的拟办意见供领导批示；对各类发文、领导讲话稿、函件等文稿进行认真的校对和审核，切实把好政策关、法律关、文字关、逻辑关、格式关；在文件起草至出台前一定要认真地进行调查研究，要考虑文件的出台是否符合国家现行的政策和法律法规，是否符合本校的实际情况，出台的时机是否恰当等问题，确保文件的严肃性、准确性和可行性。 　　第二，办事要认真。毛泽东同志曾经讲过，“世界上怕就怕认真二字，共产党就最讲认真”。办公室要本着认真负责的工作态度做事，在具体的工作过程中，认真贯彻落实科学发展观，根据上级的有关精神要求，结合学校的实际情况，踏踏实实地履行各项工作职责，尽最大的能力把事情办出效率、办出质量，并将办理结果及时反馈给相关领导和师生员工。此外，接待工作是办公室工作的一项重要职能，也是一件比较繁琐和敏感的事情，接待无小事，须认真对待之。 　　第三，办会要细致。办会是否成功，关键是看会前的准备工作是否充分。因此，办公室应在会前制定好具体的工作方案，落实分工，明确责任。细节决定成败，会前要认真细致检查会议材料，主席台座位安排，灯光音响效果等各个环节，对于一些重要的大型会议，须准备一至两套的应急处置预案，以便及时处理如会场突然停电、到会领导名单突然更换、议程突然更改等突发情况，做到未雨绸缪，有备无患。会后要及时做好总结和材料归档等工作。 　　第四，协调要周全。在学校各项工作任务的推进过程中，有不少工作需要跨部门、单位进行，经常需要办公室出面沟通协调。办公室的协调职能主要包括校内协调和校外协调两个方面，协调前要尽可能掌握更多的相关资料和信息，在协调过程中要注意沟通的方式、方法，做到既要讲原则性，又要讲灵活性，认真贯彻落实学校的意图，切实维护学校及师生员工的合法利益。办公室平时可以通过意见箱、座谈会、调查研究等形式，听取各相关单位、各部门对本部门和学校工作的意见和建议，在调查研究的基础上，提出合理解决问题的办法，如不能解决，要及时请示学校领导。 　　第五，参谋要科学。作为高校的综合管理部门，办公室无论是接触面，还是信息面都很大，可以为学校领导决策提供更系统、更全面的信息，起到参谋助手的作用。办公室应在工作中解放思想、实事求是，强化创新意识、超前意识和服务意识，学会换位思考，站在学校领导和学校改革发展全局的高度想办法、出主意。为此，办公室平时应注意搜集、整理和分析相关材料，善于发现问题，思考问题，寻找规律；要善于有针对性地开展调查研究，抓住问题主要矛盾和次要矛盾，以及矛盾的主要方面和次要方面，为学校领导决策提供科学的参考。 　　第六，督办要及时。办公室要协助学院党委、行政领导班子，紧紧围绕学校的中心工作，切实做好督查督办工作；把抓落实作为督查工作的出发点和落脚点，充分发挥督查工作的推动、监督、控制、反馈等功能，做到事事有结果，件件有回音。办公室督查工作的主要内容有：一是上级部门交办或批办事项的落实情况；二是学校党委会、校长办公会议等重要会议决议、决定，重要工作部署、重要文件的贯彻执行情况；三是上级领导和学院领导的批示或指示的贯彻落实情况等。 　　二、提升办公室执行力的策略 　　决定办公室执行力高低的主要因素包括：一是办公室成员个体的执行力水平，主要体现在其政治敏感性，工作的态度和责任心，自身的综合素质和能力等方面；二是办公室团队的执行力水平，即办公室成员个体执行力的合力，主要体现在办公室团队团结协作精神和贯彻落实的能力；三是执行过程中相关的制度保障及激励措