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关于ERP系统下电力企业财务管理思考
关于ERP系统下电力企业财务管理思考
在目前这个信息化时代中,竞争加剧,信息技术的运用更加广泛,因此,很多电力企业纷纷采用ERP系统来武装自己,对于电力企业来说,应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能,结合电力企业的流程,优化、有效的配置各项资源,提高效率以及效益。
一、ERP的概述
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它把企业的物流、人流、财流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
二、电力企业财务管理信息化的现状
随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程,电力电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然:有的电力企业只是初步实现了财务电算化管理,财务管理信息对决策的影响很小;有的电力企业只是实现了财务、物资的部门链接,提高了工作效率,财务管理信息对高层决策的影响不大;有的电力企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成,并在电力企业内部建立了局域网,财务管理信息对决策起到了一定作用,但作用不是很明显。由此可见,大部分电力电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后,财务管理信息对提高电力电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。
当前,电力电力企业面对煤价、水价、材料等原材料价格上涨,电价低等不利因素,电力企业要发展和壮大困难重重,而加强电力企业财务管理信息化建设无疑对缓解这些压力起到积极作用:可以提高工作效率、降低运行成本、增强决策有用性。“积极开展信息化建设,以降低运营成本、提高经营效益、提升管理水平、增强市场竞争力”的理念应该深入人心。
??? 三、ERP系统在提高电力企业财务管理中的作用
第一,ERP系统扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,电力企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为电力企业最重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。
第二,ERP系统对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用。随着ERP系统的实施,很多电力企业将成为全球网络供应链中的一个节点,电力企业的业务处理活动都将转到网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等;而传统的财务管理模式已无法完成这些工作,要适应ERP系统的发展需求,必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台,做好电力企业运营必需的财务、业务信息管理。这是ERP系统发展的必要基础,支持ERP系统发展的网络财务管理模式也应运而生。
第三,ERP系统改变了电力企业资金管理模式。作为电力企业的管理者,必须时时关心整个企业的资产流动性,防止发生企业整体的支付危机。在现实情况下,大型电力企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。ERP系统资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对电力企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP系统资金管理模块中的资金预测功能加强了电力企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证企业的顺利运作。
第四,ERP系统是网络财务管理模式的最终目标。网络财务管理模式是一种基于网络技术的新型财务管理模式,它以财务管理为核心,开展财务、业务协同和业务流程重组,运用IT技术使财务信息不断走向无纸化和网络化,使电力企业管理和经营信息都以电子方式运行,从而使管理流程数字化。网络财务管理模式对各项经营活动的反映能够跨越时间和空间的限制;迅速发展的ERP系统缩短了企业信息流的流动时间,降低了电力企业物资流、资金流、信息流的流动成本。
第五,ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性。ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初
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