计算机文字和表格处理中篇Excel 2000.pptxVIP

● 模块1 走近Excel 2000 ● 模块2 实用表格的制作 ● 模块3 表格的设置 ● 模块4 数据的输入 ● 模块5 数据计算与筛选 ● 模块6 建立图表 ● 模块7预览与打印 中篇 Excel 2000 模块1 走近Excel 2000 课 星 初 识 其 工 作 屏 幕/ 认识有关组件 启动和退出Excel 启动Excel ① “开始”／”程序”／”Excel”选项 ② 在Windows桌南双击Excel快捷键图标 ③ 双击Excel的工作薄图标 退出Excel ① 选择“文件”菜单，按“退出”命令 ② 双击Excel工作窗口左上角的控制菜单图标 ③ 单击标题行右侧“关闭×”按钮 ④ 击快捷键Alt+F4 工作薄 工作表 当前工作表 单元格 当前单元格 单元格地址 当前区域 图表 工作薄是Excel的文件，即在磁盘上看到的扩展名为XLS的文件 工作表是工作薄的基本组成单位 ，是用户进行数据处理的区域 是正处于编辑状态的工作表，该工作表标签处于“高亮显示” 表格编辑区中的每一个方格称为一个单元格 被选中的单元格，四周由粗框包围，当前操作在此进行 又叫单元格名称，由列标记和行标记共同组成 被选中(激活)的单元格形成的矩形区域 利用图形将工作表中若干单元格的数据形象化、直观化进行表示 了解Excel的有关概念 新建 打开 ① 首次启动进入Excel，系统自动创建一个 “Book1”的工作薄。 ② 使用“文件”／“新建”命令。 ③ 单击“常用工具栏”的“新建”按钮。 ④ 使用快捷键Ctrl+N。 ⑤ 在“桌面”击“右键菜单”／“新建”／ Microsoft Excel工作表。 ⑥ 打开“开始”菜单/“程序”/ “Microsoft Excel” 工作薄的有关操作 使用“文件”/“打开”命令，在对话框中指定工作薄名称 按快捷键“Ctrl+O”, 在“打开”对话框中指定要打开的工作薄名称 依次按“Alt”，“F”，“O”键，在“打开”对话框中进行 按“常用工具栏”上的“打开”图标，在对话框中指定工作薄名称 保存工作薄 关闭工作薄 工作薄的有关操作 使用“文件”／“另存为”命令，在“另存为”对话框中进行 及时按快捷键“Ctrl+S” 按工具栏上的“保存”图标。若是第一次保存，用户应在“另存为”中进行 按“关闭”图标。如工作薄操作后未保存，系统会提示用户，如图 使用“文件”/“关闭”命令 按“标题栏”上的“窗口图标”图标 按组合键盘“Alt+F4” 选取(打开) 、重命名、插入 、删除 、移动和复制 工作表的有关操作 选取(打开) 一个工作表 同时打开多个工作表 单击工作表标签 不相连的：按住“Ctrl” ，然后单击有关工作表标签 相连的：按住“Shift” ，然后单击首、尾工作表标签 给工作表重新命名 激活工作表标签，输入新名 插入新的工作表 “插入”／“工作表” 或 依次按“Alt”，“I”，“W”键 删除工作表 在工作表标签上打开右键菜单，选择删除命令 移动工作表 在工作表标签上打开右键菜单，选移动或复制工作表 复制工作表 在工作表标签，按下Ctrl，拖到新位置松开 实用表格制作 课 星 模块2 任务1：简单的实线表格 ① 在A1单元格输入表格名称 ② 从第2行起的对应的单元格输入余下的内容 ③ 把网格线改为表格实线 ④ 设置单元格式 任务2：制作带斜线表头的 ① 在A1单元格输入“功课表” 复杂表格 ② 从C2单元格起输入星期 ③ 合并A3到A6,输入上午 ④ 合并A8到A10,输入下午 ⑤ 合并A7到G7,输入对应字 ⑥ 合并A1到G1,设好表头 ⑦ 调整好表线的位置，选取A2到G10单元格，插入全部表线 ⑧ 合并A2和B2单元格，在绘图栏选取“直线”工具，在合适的位置画出两条斜线 ⑨ 插入无边框文本框，用一个框内输入一个字符的方法输入斜线表头中的字符 试一试 试一试 表格的调整 模块3 调整单元格的行高 ● 使用命令方法 ① 选取要调整的某行或多行 ② 使用“格式”/“行”/“行高”命令 ③ 在行高文本框中输入具体的行高的数值，按“确定”按钮 ● 使用鼠标拖动 拖动行号交界线，当指针变为拖动符时，即可移动表线的位置 ① 把鼠标定位在该表格的任意单元格 ② 使用“格式”/“列”/“标准列宽”命令 ③ 在 “标准列宽”对话框中，输入具体数值,按“确定” 钮 ① 选取数据所在的列 ② 使用“格式”/“单元格”命令 ③ 在“单元格格式” 框中，按“数字”标签 ④ 在“分类”列表中选择需要的数字格式 设置单元格的数字格