计算机应用基础第4章 文档编辑和排版Word 2003.pptVIP

第4章 文档编辑与排版Word 2003 第4章文档编辑与排版Word 2003本章学习目标：熟悉Word 2003的组成界面；掌握文档的创建、编辑、关闭等基本操作；熟练进行文字及段落格式的操作；掌握制作表格、图文混排、页面设置的操作；掌握项目符号、样式、大纲及目录的操作。Word是微软公司的Microsoft Office套装软件中的重要一员，是目前最先进的文档处理软件，它提供了在可视化环境中的文字、表格、图形、图片等功能齐全、操作方便的运行环境，具有编辑、排版、打印等功能。 4.1Word 2003概述在使用Word进行文字输入时，首先要启动该程序。4.1.1Word 2003的启动(1)通过“开始”菜单启动：从“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2003”命令，即可启动Word 2003。4.1.2Word 2003的窗口组成启动Word 2003后，屏幕上将出现包含一个空文档的主窗口。4.1.2.1标题栏位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称Microsoft Word和文档名。4.1.2.2菜单栏菜单栏由9个菜单组成，默认使用一种称为个性化菜单(又称短菜单)的菜单技术。 4.1.2.3常用工具栏和格式工具栏默认情况下，窗口中只显示“常用工具栏”和“格式工具栏”。4.1.2.4标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，标尺两端的灰色部分表示编辑区纸张边缘的距离(页边距)。4.1.2.5编辑区文档编辑区是文档窗口的主体。4.1.2.6滚动条滚动条有垂直和水平两种，他们均用于滚动文档。4.1.2.7视图按钮水平滚动条的左侧有五个视图切换按钮，用于切换文档的五种视图方式。4.1.2.8状态栏窗口的底部是状态栏，显示出当前编辑的状态，如页数、插入点位置等。4.1.2.9任务窗格位于编辑区的右侧。 4.1.3使用帮助Microsoft Office的每一个软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，要充分利用其求助功能。4.1.3.1使用Office助手单击屏幕上的Office助手，Office助手可根据用户不同的操作提供不同的帮助选项，用户可以单击列出的帮助选项，打开相应的帮助窗口；也可以在文本框中输入需要帮助的文字，然后单击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮查找相应的帮助信息。4.1.3.2使用帮助主题单击“帮助”→“Microsoft Word帮助”命令，打开相应的窗口，可通过“目录”、“应答向导”和“索引”寻求帮助。 4.2Word 2003中的视图方式视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。4.2.1普通视图普通视图方式是Word默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式。4.2.2Web版式视图Web版式视图是用于专门作Web页面的视图方式。4.2.3页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。4.2.4大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。4.2.5阅读版式视图如果用户打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。 4.3文档的创建与编辑使用Word 2003最基本最常用的操作就是文本编辑。4.3.1文档的创建和打开4.3.1.1新建空白文档启动Word 2003时，系统会打开一个名为“文档1”的空文档。4.3.1.2打开文档1.打开已有Word 2003文档在Word 2003中打开已有文档的操作步骤如下：2.快速打开文档在默认情况下，“文件”菜单的底部列出了最近打开过的4个文档。4.3.2输入文本用户可在新创建的空文档窗口中输入文本，就好像在一张空白纸上写字一样。 4.3.2.1汉字的输入当输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。4.3.2.2字母的输入只要将输入方法切换到英文方式，即可进行英文字母的输入。4.3.2.3符号的输入对一些通过键盘无法直接输入的符号或特殊字符，例如、、等，可以通过“插入”→“符号”命令输入，操作步骤如下。4.3.2.4在文档中插入日期和时间单击“插入”→“日期与时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图415所示。4.3.3选定文本文本的编辑要遵循“先选定，后操作”的基本原则。 4.3.3.1利用鼠标选定文本4.3.3.2利用键盘选定文本除了可以利用鼠标来选定文本外，还可以利用键盘来选定文本。4.3.3.3取消选定当发现选定的文本并非所需要的，可以取消文本的选定状态，使之正常显示。4.3.4移动、复制和删除文本 4.