企业物流管理第四章 采购和采购管理.ppt

第四章 采购与采购管理 本章主要内容 第一节 采购概述 一、 采购的概念 采购的理解： 采购与购买的区别 第二节 采购管理 一、采购管理的概念 二、 采购管理的基本职能 三、 采购管理的任务与目标 企业的采购管理的主要任务： 一是通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应； 二是通过来购管理，能够从市场亡获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息； 三是与供应商建立长期友好的关系，建立企业稳定的资源供应基地。 第三节 采购组织 一、 采购组织的职能 采购组织的具体职能主要有： （1）企业资源市场分析，掌握市场的供求状况及未来的变化趋势。 （2）供应商的调查与选择。 （3）与供应商洽谈，保证最有力的供货条件，提高采购效率，降低采购成本。 （4）编制采购计划并进行采购预算。 （5）询价、洽谈采购条并签订采购合同。 （6）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等进行追踪、验收和处理。 （7）对采购绩效进行评估与改进。 二、 采购组织的类型 分散型采购组织 混合型采购组织 三、采购组织的设计 本章小结 理解采购的含义； 掌握采购的分类； 掌握采购管理的工作内容； 理解采购管理在企业物流运营中的地位和作用； 了解采购组织的形式与采购组织的设计。 * * 采购组织 3. 采购管理 2. 采购概念、类型 1. 采购是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 从广义上看，除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。 狭义的理解 采购是一种经济活动 3. 采购是商流过程与物流过程的统一 2. 采购是从资源市场上获取资源的过程 1. 尤其是国际采购存在一定的社会风险和自然风险 无论是自然风险还是社会风险，都不是很大 采购/购买风险 从筹划至实施到完成，相对比较简单易行 从策划至实施到任务完成，整个过程十分复杂，是商流、物流、资金流、信息流综合运行的过程 采购/购买过程 就独立的购买个体而言，数量不多，品种有限 品种、规格繁多，金额巨大 采购/购买规模 生活资料 不仅是生活资料，更多的是生产资料 采购/购买对象 家庭或个人 通常是企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体 采购/购买主体 购 买 采 购 比较项目 有形采购 1、按采购品的 形态分类 无形采购 二、采购类型 传统采购 2、按采购的科学 化程度分类 科学采购 询价采购 比价采购 议价采购 公开市场采购 订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 招标采购 电子采购 3、按采购的组织形式分类 集中采购 分散采购 混合采购 集中采购与分散采购各适用于什么条件？ 国内采购 4、按采购的 范围分类 国际采购 所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。其任务是调动整个企业的资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略的实现。采购管理主要包括以下几个方面的内容：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是采购过程本身的管理。 采购 管理 内容 结构 5 1 2 3 4 供应商管理 制定采购计划与采购预算 采购活动管理 采购合同管理 品种结构的调整与管理 1.选择合适 的供应商 2.适当的质量 3.适当的时间 5.适当的价格 4.适当的数量 任务 业务职能 拓展职能 支持职能 基本职能 1 2 3 4 分散型 集中型 混合型 跨职能 采购小组 作业分散，手续重复，致使成本增加 决策层面低，易产生暗箱操作； 采购手续简便，过程较短 对供应商的政策可能不一致，对同一供应商可能达成不同的采购条件； 有利于地区性物资的采购，仓储管理方便； 权利分散，无法获得集中采购的价格折扣； 紧急采购时可争取时效，机动配合生产需要； 缺 点 优 点 分散型采购组织适用条件 ①小批量采购。 ②采购价值较低。 ③市场资源有保证。 ④距离总部较远（如异国异地供应）。 集中型采购组织 有利于财务管理、评估和监督 采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才 管理费用增加 易于稳定与供应商的关系，实现长期合作 手续较多，过程较长 便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业 对市场的反应较慢 形成规模效益，降低采购成本 缺 点 优 点 集中型采购组织适用条件 ①大宗和批量物品的采购。②关键的零部件。 ③必威体育官网网址性强的物品。④易出现问题的物品。 ⑤定期采购的物品。⑥价格较高的物品。 1、按采购地区设计 2、按物品类别设计 3、按采购物品价值或重要性设计 4、混合式设计 *