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最全公司行政管理度汇编
行政管理篇
1、通讯费补助标准
2、差旅费管理制度
3、信息发布管理制度
4、员工更衣柜管理制度
5、名片印刷管理规定
6、员工宿舍管理制度
7、办公室安全管理制度
8、员工招待票管理办法
9、突发事件应急办法
10、公务车管理制度
11、公务车辆申请
12、会议管理制度
13、员工领用物品台账 员工领用固定资产及办公用品登记表
14、内部工作联系单
15、关于北京外派及岛外招聘员工住宿标准的规定
通讯费补助的标准
1、新入职员工试用期满三个月后,次月开始享受通讯费补助。
2、主管级(含)以上员工享受通讯费补助:
主管级100元/月;经理级200元/月;总监级300元/月;总裁级400元。
3、员工级确因工作需要,经部门总监同意,人力资源部确认后可享受通讯费补助。员工补助标准为50元/月.
4、特殊岗位员工入职当月可享受话费补助,具体职位为:行政司机、招采、合约专员、采购部专员、前期开发部门专员、库管员、出纳员、行政网管员。
5、特殊岗位员工通讯费补助标准为:
(1)招采、合约专员、采购部专员、前期开发部门专员100元/月。
(2)行政司机、网管员150元/月;
(3)库管员、出纳员50元/月。
6.此制度从下发之日起执行。
通讯费补助转移单
姓名职务调出单位调入单位话费补助标准元/月通讯费发放至日期调入单位起始时间调出单位签字调入单位签字
差旅费管理制度
为了保证公司各项业务工作的开展,规范公司员工外出差旅费管理,特规定如下内容,望遵照执行。
1、使用交通工具标准:
公司总监以上级别因公外出以上可乘飞机公务舱、火车软卧;
公司总监级别以下员工因公外出可乘坐飞机经济仓、火车硬卧。
2、领用备用金的标准
根据出差工作内容的需要申请借用备用金。
公司领导级(总经理以上)10000元;
部门经理级(以上)2000—5000元
主管级1000—2000元
职工级1000元
特殊情况另议。借用备用金需按照公司有关财务制度执行审批手续。
3、短期出差(20天以内)费用报销标准:
职务公司领导总监级经理级主管级职员级伙食费实支实支80/天
早餐20元 午餐30元 晚餐30元住宿费实支实支400/天
包干300/天
包干200/天
包干市内
交通费实支实支50/天
包干40/天
包干40/天
包干
附注: = 1 \* GB3 ① 一人以上同行时,尽量安排同住(特殊情况除外),住宿标准按级别高者计算。特殊情况需分别住宿时,应由主管领导批准;
= 2 \* GB3 ② 出差人员由接待单位免费接待的,不再报销住宿费用;
= 3 \* GB3 ③ 包干人员按日历天数计算。
= 4 \* GB3 ④ 出差人员的伙食补助费,按出差天数计算。
4、长期出差的标准另行规定
5、其他规定:
① 因公出差期间,根据工作内容需要向公司领导及时汇报工作情况者,可报销当地的长途电话费或者申请增加通讯费补助标准。
② 凡去外埠出差由于个人原因发生退票的职工,退票手续费由个人负担退票手
续费的50%(需出示票据)。
③ 凡在出差途中丢失各类车票的员工,按所乘路线报销票据。由本人提出申请,
证明人签字,经财务部门负责人核准签字,公司主管领导批准后报销。
本规定自颁布之日起执行。因公司发展部分内容将有所调整,请以调整后的规定为准。
信息发布管理制度
为规范公司信息管理体制和对外信息发布管理流程,加强公司政务、经营信息发布管理秩序,特制定本制度,望遵照执行。
一、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发等业务所涉及的文字内容。
二、管理目的
为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业形象,推广企业产品。
三、信息发布规定:
1、公司的所有对外宣传信息,必须由公司授权部门按照公司发展方向统筹规划执行,对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布企业经营信息。
3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时,(含网站推广中的图片、影视、文字等内容)必须填写《对外信息发布申请》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。网站内容维护由公司网络管理部门专人负责,及时更新。
4、信息
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