计算机公共基础第4章办公软件使用.pptVIP

第4章 办公软件的使用 Office2003是针对办公自动化而设计的软件组合。 含6个面对不同需要的应用软件，本章只介绍其中3个，他们是： Word2003 Excel2003 PowerPoint2003 4.1 概述 通过“开始”/“程序”可以找到Office办公软件的系列图标。 双击其中任意一个图标，即可启动对应的软件。 窗口组成 最上方为标题栏，显示使用软件的名称和文件名。 标题栏的下方为菜单栏，其中包含了该软件的全部操作命令。 菜单栏的下方为工具栏，通常可以看到“常用”和“格式”两个工具栏。 常用工具栏主要由文件管理和编辑修改按钮组成。 格式工具栏主要由与软件格式设置有关的按钮组成。 最底部为状态栏，在此显示与当前活动窗口有关的各种信息。 4.1.1应用Word2003对文档进行编辑 Word是以文字为操作对象。 可用于论文、信函、报告、合同等文本类文件的编辑，也称字处理软件。 通过Word制作的文档扩展名为doc。 4.1.1 应用Word2003对文档进行编辑(续) 执行“开始”/“程序”/“Microsoft Word”命令可以启动Word。 系统自动创建一个名为“文档1”的新文档。 可以通过按“新建空白文档”按钮创建新文档。 4.1.1 应用Word2003对文档进行编辑(续) 默认状态下新建文档的规格为： A4纸。 左右页边距各为3.17厘米，上下页边距各为2.5厘米。 文字录入部分的宽度约为40个字符，合14.66厘米等。 4.1.2 应用Excel2003对数据进行处理(续) Excel以数据为操作对象。 可对批量数据进行计算、管理、统计和分析，也称电子表格软件。 4.1.2 应用Excel2003对数据进行处理(续) 执行“开始”/“程序”/“Microsoft Excel ”命令启动Excel 。 系统自动创建一个名为“Book1”的新文档，扩展名为xls。 4.1.2 应用Excel2003对数据进行处理(续) 工作簿： 通过Excel 制作的文档称为工作簿。 系统预先为一个工作簿提供3张工作表，他们的名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 显示在当前窗口中的工作表称为当前工作表或活动工作表，操作在当前工作表中进行。 可以根据需要随时添加和删除工作表。 4.1.2 应用Excel2003对数据进行处理(续) 工作表： 每张工作表由256列、65536行组成。 由行和列相交构成的小方格称为单元格，数据存放在单元格中。 由多个单元格构成的工作区域称为单元格区域。 操作可以针对单元格进行，也可以针对单元格区域进行。 4.1.3 应用PowerPoint2003制作演示文稿 PowerPoint以演示文稿为操作对象。 它把文字、数据、表格、图表甚至声音、图像编辑在一起，构成一个生动、直观、丰富多彩的幻灯片集，在报告、展览、会议、讲堂上通过大屏幕进行放映。 4.1.3 应用PowerPoint2003制作演示文稿(续) 执行“开始”/“程序”/“Microsoft PowerPoint”命令可以启动PowerPoint。 系统自动创建一个名为“演示文稿1”的新文档，其扩展名为ppt。 4.1.3 应用PowerPoint2003制作演示文稿(续) 制作好的幻灯片可以用手工一张张的播放，也可以事先进行编辑，然后由计算机自动播放。 演示文稿中的文字、图片可以通过打印机直接打印在纸上或者复印成黑白、彩色的透明胶片；其中的声音和图像则先要保存为演示文稿文件，然后通过计算机进行播放。 * * Office办公软件的系列图标 启动后的Word窗口 启动后Excel窗口 启动后的PowerPoint窗口