政府管理系2010届毕业论文答辩注意事项.doc

政府管理系2010届毕业论文答辩注意事项 一、答辩分组说明，教师秘书与学生秘书的职责 （一）答辩分组说明 1．本次毕业论文答辩共分为四组。其中，第一、二、三组参加答辩的学生为14人；第四组为15人。 2．每组中，三名教师（第四组4名）组成答辩委员会，并全程参加毕业论文答辩。各组答辩委员会的成员分别是：（1）第一组：叶先宝；刘蓓；黄建华；（2）第二组：李法运；巩晓婷；叶勇。（3）第三组：张忠；刘碧强；林晓耕。（4）第四组：曹萍；成全；黄丹樨；李永忠。 3．“答辩分组安排表”中，姓名前加星号（★）的教师原则上不参加论文答辩过程；但他们也负责评审部分学生的毕业论文。 （二）答辩组长、教师秘书的职责 1．四组的答辩组长分别是叶先宝、李法运、张忠、李永忠老师。答辩组长负责统筹安排本组答辩事宜。 2．四组的教师秘书分别是黄建华、巩晓婷、刘碧强、成全老师。教师秘书协助组长开展答辩工作。 3．所有教师所填写的指导教师评审表、评阅教师评审表争取在5月22号前完成，并将这些表格发到该组中的教师秘书的邮箱，由教师秘书于22号在政府管理系教学办统一打印。 （三）学生秘书的职责 1．学生秘书协助系教学办处理与该组中学生论文有关的事宜。 2．所有学生的论文正文必须在4月18号以前定稿；并于4月19号将正文电子版发到该组中的学生秘书邮箱。 3．学生秘书将该组中的学生论文正文（正文文件名为该学生的姓名）按照以下方式处理后，发到该组中老师的邮箱： （1）如果该老师为答辩组成员，即参加论文答辩，则发送三个文件夹至其邮箱：A.文件夹名为“教师答辩表格”：包括空白的指导教师评审表、评阅教师评审表、答辩决议书；政府管理系2010届毕业论文答辩注意事项；2010届政府管理系本科生毕业论文正文及附件规范实施细则。 B.文件夹名为“某教师负责评审的学生论文”：将该教师负责评审的所有论文正文压缩。 C. 文件夹名为“该组中的其他学生论文”：将该组中不需要该教师评审的其他论文正文压缩。 （2）如果该老师的姓名前加星号（★），即不参加论文答辩，则发送两个文件夹至其邮箱：A.文件夹名为“教师答辩表格”：包括空白的指导教师评审表、评阅教师评审表；政府管理系2010届毕业论文答辩注意事项；2010届政府管理系本科生毕业论文正文及附件规范实施细则。 B.文件夹名为“某教师负责评审的学生论文”：将该教师负责评审的所有论文正文压缩。 4．发送资料给老师时，在邮件中中注明由该教师评审论文的学生名单，以及该组中的教师秘书的姓名、电子邮箱；发送后，学生秘书电话通知该教师，请其评审学生论文，并告知其在5月22号前将已经填好的指导教师评审表、评阅教师评审表发到该组中的教师秘书邮箱。 二、答辩前准备 1．所有学生的论文正文必须在4月18号以前定稿；并于4月19号将正文电子版发到该组中的学生秘书邮箱。 2．（1）答辩时，学生需提交毕业论文正文打印稿三本；其中，第四组需要提交毕业论文正文打印稿四本；（2）答辩时，每人需提交毕业论文附件打印稿一本。正文和附件打印稿可以在答辩当天带过去。打印时可不用加硬皮封面，等论文答辩结束最后定稿后，再完整打印； 3．答辩前，学生需制作言简意赅的PPT。PPT制作方法及其内容，由学生咨询自己的导师后确定。 三、论文答辩 1．论文答辩的时间为2010年5月22号上午8：20—12：00。学生在8：00以前必须到答辩教室，并提交论文正文、附件打印稿。 2．答辩流程包括：（1）学生自述：简介正文的研究背景、研究内容，以及论文创新之处；时间6－10分钟；（2）教师提问，学生记录问题。教师提问后，学生有适当的准备时间。（3）学生回答问题。 3．学生在答辩后，需要填写毕业论文答辩记录，记录表由教学办统一发放；填好后，当场交给该组中的教师秘书。 四、答辩后，论文后期工作 1、各答辩小组的教师秘书必须在5月27号以前将本小组所有学生的指导教师评审表（1份）、评阅教师评审表（1份）、答辩委员会决议书（3份）收齐后，交到至诚学院政府管理系教学办公室（机北210）。 2、学生需填写“指导教师指导记录表”，并经指导教师、学生秘书（学生组长）签名。 3、答辩结束后，学生应根据答辩小组的建议以及指导教师的要求，严格遵照《2010届政府管理系本科生毕业论文正文及附件规范实施细则》、《福州大学至诚学院本科生毕业设计论文撰写、装订规范 1