十二 林业文献标引技术规范.docVIP

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十二 林业文献标引技术规范

十二 林业文献标引技术规范 1 主要内容和适用范围 本技术规范规定了各类文献的分类标引和主题标引。 本技术规范适用于各类文献数据的人工标引和各类林业文献数据库的研建。 2 参考标准 GB3860-83《文献主题标引规则》 《中国图书资料分类法》(第三版)(简称《中图法》) 3 术语和定义 3.1文献 literature 记录有知识的一切载体。 3.2主题 subject 一组具有共性事物的总称,用以表达文献所论述和研究的具体对象和问题,即文献的中 心内容。 3.3主题词 descriptor 又称叙词(即正式主题词),它是以概念为基础,经过规范化和优化处理,具有组配功能 并显示词语间关系的动态性词和词组,在标引中用以表达文献的主题,在检索中用它构成提 问式,以表达检索的需求。 3.4非正式主题词 non-descriptor 又称非叙词。它是为标引或检索文献提供的一种引导词,用以指引到正式使用的主题词,即正式主题词。 3.5主题词表 thesaurus 又称叙词表。它是将文献,标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控 制工具;它是概括各门或某一学科领域并由语义相关,族性相关的术语组成的规范化的动态 词典。 3.6标引 indexing 是对文献进行主题分析,从自然语言转换成规范化的检索语言的过程,即对主题分析结 果赋予检索标识的过程。 3.7分类标引 classification indexing 是对文献给予分类号标识的过程。不是 3.8主题标引 subject indexing 以词或短语作为文献检索标识,对文献给予主题词标识的过程。 3.9标引深度 indexing degree 指对一篇(种)文献所给予的全部检索标识的数量。即对该文献中具有检索意义的内容特 征和外表特征,进行分析描述所达到的深度。包括主题标识、分类标识、著者标识和书名(篇 名)标识等。对主题标引来说,则是指对该文献所给予的主题词数量的多少。 3.10检索深度 retrieval degree 指对一篇(种)文献在各种检索工具中所具有的检索款目的数量。对主题标引来说,则是 指一篇(种)文献在主题目录或主题索引中所具有的检索款目的数量。 分类标引 4.1 分类依据 分类标引依据《中国图书资料分类法》(第三版)(简称《中图法》)。 4.2标引原则 数据库收集文献的对象大多是林业及其相关专业。根据这一特点确立分类标引的原则是:每篇文献、每项成果、法律、图书和实用技术只设一个分类号。 当遇到同一篇文献有多个主题时,就用上位类标引,如不能用上位类标引,就根据该文献论述的主要方面进行标引。 对分类法中没有的一些新学科或分支学科,可将其归于相关类目之下增设相应的子类目。为了强调标引的一致性,同一类的内容要放在同一类目下,这样便于提高检索速度和检索准确率。 4.3标引方法 分类标准采用《中国图书资料分类法》中S7林业部分的S70~S79;林业与其它学科相交叉的,一律归入S7相应的林业类目中。如TS65~69木材加工,转入S78;TQ351木竹化学加工,转入S785;TS75~79造纸工业转入S787等等。发明专利及实用新型专利分类则以专利公报为准。 在分类标引的过程中,根据林业学科发展的实际情况对《中国图书资料分类法》中的某些类目进行了调整和补充。例如:组培技术是当前苗木快速繁育的一项先进而又被广泛采用的技术,但在《中国图书资料分类法》第三版中没设这个类目,本技术规范在苗圃学营养繁殖苗培育中增设了组织培养这个类目。又如:本技术规范将森林计测学中的林业数表这个类目调整为林业图表,并在其下位划分了林业用图和林业数表两个子类目,林业数表又分为材积表、地位指数表、林分密度表3个子类目。同时将《中国图书资料分类法》重复出现的类目进行合并(即弃用某些类目)。 主题标引 5.1主题标引依据 参考《中国林业文摘》建库经验,选择了《林业汉语主题词表》和《中国林业文摘》每年的年终主题索引。 5.2 主题分析 主题分析就是正确地提炼主题,即要抓准、抓全主题,对文内论述的主要论点尽量做到了如指掌,否则就会造成错标、漏标。这是标引最重要的环节。 5.2.1文献审读 审读是标引过程的首要步骤,其目的在于了解和判断文献所论述的中心内容和研究的对象,进而确定文献的主题。 审读文献时,通常应依据文献的题名(书名或篇名)、前言、结论、目次,图表以及文献所附的文摘、简介、参考文献等,必要时应该浏览全文,但切忌仅依据题名进行主题分析。 5.2.2 主题类型与结构 主题类型,依据文献内容可分为单主题和多主题两种。单主题包括单元主题和复合主题(即多元主题),多主题则由几个单主题组成。 主题构成的因素及其序列可分为:主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等),通用因素,位置因素,时

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