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处理商场客户投诉的方法
处理商场客户投诉的方法 ??? 处理商场客户投诉方法有哪些?如何有效处理商场百货超市客户投诉?处理商场客户投诉需注意什么问题?处理商场客户投诉的技巧、步骤要得当,要处理好商场客户的投诉才算做好完整的客户服务。下面小编告诉大家如何处理商场客户投诉吧! ? 处理商场客户投诉的方法一:处理技巧 1、理解投诉客户希望得到什么 2、克制自身的情绪,避免对投诉客户产生误解 3、诚意的倾听投诉客户希望得到什么 4、迅速有效地处理客户投诉 ? 处理商场客户投诉的方法二:处理步骤 1、鼓励客户发泄,排解愤怒。当客户向商场超市百货相关人员发怒时,只能退让,在他们激化的情绪下我们要表现出足够的诚意,这个时候客户就慢慢平息了。 2、专心聆听当客户打来电话或直接投诉,我们要重视、关心、认真地倾听。在整个过程中相关人员都要表现出同情、理解和谦虚。在了解问题的同时重述客户的问题,让客户充分感觉我们的重视程度。聆听是一门艺术,从聆听中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。相关人员在聆听客户投诉时,首先要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地对客户进行提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心。不要急着做解释,这样反而会激怒客户。并且要自始至终地有礼貌,表现出诚挚接受客户的态度,不要有任何不耐烦的情绪反应。 3、相关部门人员充分道歉,控制事态稳定。当客户发泄完后,这个时候我们可以向其解释,让客户觉得我们完全站在客户的立场,充分做好道歉,其实道歉并不是我们真的做错了,这时候的道歉只是对投诉客户的遭遇表示的同情,表示对现状的理解。常用的语句是:对不起!我们的服务员给你造成麻烦,请问你现在有什么要求? 4、迅速收集信息,了解问题所在,勇于承担责任,及时提出解决方案。在探询客户说出问题的重点后,征求客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的办法,不论是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你一时无法解决,可以在请示上一级后再决定答应,但要主动地和客户保持联络。当你将这件不愉快的事情解决之后,心须问:请问您觉得这样处理可以吗?你还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。我们在服务过程中,肯定会遇到客户投诉,我想如果在投诉过程中我们能随时运用以上的方法,相信微笑一定能化解冰霜。 5、迅速处理,承诺执行,并进行跟踪服务,保证客户满意。知道了问题所在,相关人员就应该马上进行处理,隔段时间进行跟踪服务,看顾客是否满意,并将事件进行备案,以便以后作检讨。 ?
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