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浅析施工企业投标工作策略和技巧
浅析施工企业投标工作策略和技巧 摘要:投标单位通过公开招标的方式获得工程项目,是招投标法所明确规定的途径,所以在企业自身现有的资源的基础上,如何充分利用投标过程中的策略和技巧提高中标机率,同时获得较大的利润指标,是企业项目前期动作活动中的重中之重。 关键词:投标;策略;技巧 中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 我国招投标法明确规定,一般性符合要求的公路工程项目必须采用公开招标的方式,就是在充分公开、公平、公正的前提下,在合理的工期和投资安排下,切实确保和提高工程质量,保证公路工程顺利实施、规范施工。这就要求施工企业在竞争日益激烈的招投标活动中,在充分考虑自身能力和利益的前提下,灵活运用投标策略和投标技巧,提高中标概率,这对企业合理动作,避免盲目,稳妥经营具有重要意义。 1 做好投标项目信息筛选和投标决策工作 项目投标决不是见标就投,即造成企业人力物力浪费,又占压企业大笔正常流动资金,导致企业重袱累累,一定要统筹兼顾,科学选标。项目前期信息收集筛选是要依据招标公告,通过各种渠道掌握全面准备的项目信息,了解清楚项目性质、规模、施工所在地条件、业主和监理情况、项目立项批复情况、项目资金来源和到位情况等等,认真分析浅在竞争对手、竞争形势和投标环境,做好风险状况评估。再结合企业自身的技术、经济、管理、信誉等方面的综合实力,在自身企业优势和实际操作水平的基础上,统筹决策,合理筛选,特别是针对超过自身经营规模和技术能力、竞争对手明显强劲、没有把握的项目坚决予以放弃,集中精力和资金去做条件有利的项目,通过科学选择标规避和化解项目前期动作风险,避免因为项目选项失误给企业带来不必要时的风险和损失。 2 做好标书编制工作 标书的编制工作按照投标阶段的不同,一般分为资格预审文件和投标文件,而又由于文件性质的不同在各个阶段又有不同的侧重点。 资格预审文件的编制是投标单位对业主提出的各种投标资格信息的实质性响应,是对投标人投标资格的一个审查、确认,只有通过了这道门槛投标人才有资???参与到项目的竞争中来。资格预制阶段要求投标人员通过各种信息的综合评价,对项目有一个系统全面的了解,结合企业自身的优势特点和施工能力、项目各个标段竞标情况等确定一个适合企业自身实际状况参与的项目和标段。资审文件的编制要求文字规范严谨准确,企业资质信息、业绩、信誉信息等系统完整全面,人员、材料、机械设备的配置要完全满足强制要求,施工组织设计的编写符合项目特点和技术要求,对于一些标准性承诺书要有实质性准确的回应,整体编制要求严谨准确,装帧出色。 投标文件的编制主要是投标人对项目投标价的一个确认与响应,这是投标工作的重中之重,合理投标报价的确定,即体现了强劲的竞争力,又是企业理想效益的保证。投标文件编制阶段要求投标人员着重研究标书,系统全面地掌握项目具体施工要求和技术规范,把握投标须知、合同条目、计量支付规则等相关内容,做到报价条目经济合理,不重项不漏项。预算造价人员要熟悉招标图纸,仔细核对工程条目及工程量,实地现场考查,掌握施工环境、材料产地、价格等一手信息情况,积极参加标前会议和掌握补遗澄清信息,根据业主工期安排和质量要求,结合科学合理的施工组织工序安排,确定出确切的工程量、单价以及投标总价,编制出经济准确、科学合理的报价文件。 3 投标报价中需注意的策略和技巧 在整个招投标过程中,报价是投标工作的核心,投标价格不是中标的唯一因素,却是中标的关键因素,报价正确与否直接关系到投标的成败,所以应有一个明确清晰的报价策略方针来指导报价工作。企业为了使自己的报价有竞争力,就要尽可能地降低预算成本,同时为了合同实施过程中获得必须的效益,还必须确定恰当的利润点和充分考虑风险因素,最后进行报价平衡调整。 3.1 避免投标阶段和施工阶段的脱节。投标阶段各种项目参数的考虑,除了以招标文件为基础外,还应与下步中标后施工阶段的组织安排相结合,避免投标人员和项目实施人员相互脱节的现象,投标阶段掌握的项目信息要与施工阶段有一个顺接延续,力争维系经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。 3.2 适度合理地降低预算成本。报标报价基础一定要在科学合理的施工方案前提指导下,计算出确保合同工期要求和质量尺度控制的最低预算成本。降低公路工程预算成本主要可以从以下三个方面考虑,即降低投标利润、经营者管理费及采用新技术、新材料、新工艺等,主要是通过企业自身丰富可靠的施工管理经验,强劲有力的人员、资金、技术、机械等力量支持,成熟切实可行的施工组织和精简高效的合作团队来实现的。 3.3 适当运用一些报价策略。针对不同的市场环境或投标方法,采取不同的报价策略以应对。针对那些业主信誉好、支
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