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构建人民银行内部控制机制思考
构建人民银行内部控制机制思考 一、人民银行内部控制机制面临的新情况 (一)内控管理机制缺乏系统性,使内部控制失去了基础和保证 内控管理机制是内部控制的核心,是人民银行制定和实施货币政策,促进稳健发展的关键。但目前我国经济体制从计划经济向市场经济过渡,还残存着计划体制下的弊端。过去那种规模管理、外部强制仍有影响,受利益驱动,重业务轻管理,把发展业务管理与加强内部控制对立起来,将内控机制与经营管理相分离,致使人民银行内控机制尚未完全建立。决策管理方面:人民银行基层机构有的没有建立起科学、有效的决策管理机制,有的虽已建立决策管理机制,但没有充分发挥其职能作用。人事管理机制方面:人事管理机制不健全,部分人行基层机构缺乏政治业务素质较高的复合型人才,内部各层次人员使用中的异地交流、岗位轮换、离职审查措施不落实。职责分离机制方面:有的基层人行没有把监管业务活动的核准、记录、经办做到相互独立,不能做到完全分离的也没有通过其他适当的控制程序来弥补。 (二)内控执行机制缺乏科学性,使内部控制失去了正确的方法和手段 人民银行在内控执行体系上仍沿袭着旧体制下的一系列措施、手段和方法,与发展的金融形势不相适应,存在很大的局限性。主要表现为:①会计系统方面:有的会计制度需要随着形势的发展不断完善;②会计电算化方面的制度急需补充;国库单一账户制度改革对货币政策带来一定的影响,也需补充和完善等。③控制程序系统方面:一些机构虽然工作职责明确,但由于人员少,岗位多造成分工不清,有的业务主办即兼会计又兼其他业务经办;一些凭证的设计不够科学,使用不尽规范;业务的独立检查制度有待建立健全。④信息管理系统方面:还没有充分利用现代信息处理和通讯技术,建立灵敏的信息收集、信息反馈系统,形成科学的信息网络,不能为决策者提供科学、可靠的分析资料;对计算机处理系统的项目立项、设计、开发、测试维修缺乏严格的管理和监控。 (三)内控监督机制缺乏独立性,使内部控制失去了监督和评价 内控监督机制是内部控制的重要组成部分,行使着综合性再监督职能,具有独立性和权威性。把人民银行所有员工在各项业务、各个环节中的活动都置于有效的监控之下,既防患于未然,又及时纠正偏差,消除或降低风险。但是,由于在我国经济体制转轨时期,人民银行各项法律、法规以及配套措施不健全,人民银行长期接受行政指令,部分机构法律法规意识淡薄,内控监督机制不完善,缺乏权威性和独立性,监督管理作用没有得到充分发挥。因此产生了一些弊端,具体表现为:①内控监督机构方面:有些人民银行基层机构至今尚未设立内审部门和内审人员,即使设立了内审机构,确不能直接对决策管理组织负责,而受被监督人员和部门的辖制。现有人员素质不高,没有根据业务发展的规模配备足够的、称职的内审人员。②监督检查方面:稽核审计方法陈旧、手段落后,方法上仍以现场检查为主,非现场稽核缺乏科学的监督指标体系;手段大多依靠手工操作,没有应用现代化的信息处理和通讯技术进行监督反馈;计算机在审计中没有得到广泛应用,人民银行基层机构电子化监督程度不高,审计监督作用没有充分发挥。③评审方面:在内部控制评价方法中,程度测试法和效果评估法没有得到较好应用,不能对人民银行分支机构整个经营活动进行客观评价和定量分析,而脱离人行基层机构的营运状况孤立片面的下结论。 二、加强人民银行内部控制机制建设的对策 (一)建立人民银行内控制度体系,提高监管水平 1.建立业务管理制度,加强管理控制。人民银行业务管理制度是对整个业务活动进行管理和制约的规定。业务管理制度是内部控制建设的基础,直接关系到人民银行制定和实施货币政策的科学性,全面行使监管职能的目标实现。业务管理制度涉及决策管理、贷款管理、会计管理、资金风险管理、电子科技管理、金融法规等。内控制度的具体形式多种多样,并因人民银行系统的业务特点而有所不同,但应体现出一些共同原则:职责分明原则、相互制衡原则、权责对称原则、层次管理原则。 2.建立营运约束制度,加强风险控制。营运约束制度是对人民银行经营活动本身风险的控制和管理制度。主要有授信授权管理、岗位责任管理等。内部授信授权制度是一级法人通过贷款发放全过程,对客户及经办人的控制管理。为此,要重点抓好上级对下级的再贷款数量和对象的控制,人民银行系统对不同层次的信贷业务人员、管理人员发放再贷款的权力控制,要将再贷款的风险分析和防范贯穿于贷款过程的始终。在执行中要坚持分级次和分段授权,制定审批程序,增强整体控制能力,防止系统失控。岗位责任制度是人民银行控制业务风险的基础环节,建立岗位责任制度要求岗位独立、人员分工、职责分明。在实际操作中要严格岗位分工,切实根据业务运作的实际要求,因事设岗,因岗定人;要明确各岗位或员工在业务操作中的责权划分,按各
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