4.18文件编码与传输07.01.22-x.docVIP

项目管理手册 第 四 章 第十八节 文件编码与传输管理程序 目 录 1 目的 529 2 适用范围 529 3 管理职责 529 4 文件编码规定 529 5 文件传输程序 530 6 附件 533 附件一 文件代码 534 附表1 文件类型代码 534 附表2 单位/装置代码 535 炼油工程装置名称及代号 535 热电工程装置名称及代号 538 乙烯工程装置名称及代号 540 区外工程装置名称及代号 543 前期工程及临时设施名称及代号 544 附表3 专业代码 546 附表4 制文部门代码 548 附件二 信息传递清单 549 目的 为加强文件管理，保证新建项目的文件编码与传输管理程序的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。 适用范围 本程序适用于新建项目经理部各职能部门及项目分部在项目实施过程中（不包括项目经理部行政办公事务管理规定中明确的公文）所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号与传输管理。 管理职责 各职能部门及项目分部负责按照本程序对本部门所有正式签发（含本部门接收的外来文件）的受控文件进行编号与传输。 综合部负责行政文件档案的保存。 设计部负责工程实施文件档案的保存。 文件编码规定 所有受控的文件，文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字组成，其组成方式如下： 文件类型代码—— 由2个字母组成，指明文件的种类。如：MA 表示手册类文件（见附表1）））本规定主要目的是对信息工作中需要上报、审查确认、批准、接收文件发送流程 收文办理程序 包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 行政文件流程 工程实施文件处理程序 文件归档 每年6月30日前，各部门文件管理员要将本部门上年度行政文件附 文件代码 附 信息传递清单 附 文件代码代码 文件类型说明 CO Contract 合同/协议 LI List 清单 MA Manuals 手册 MMemorandum 备忘录 NE Notice通知/通告OT Others 其他（本表不包含的其他文件类型） PL Plan 计划 PM Program 办法（方法）/规定/操作规程/方案/程序 PO Purchase Order 采购单 RE Report报告/请示 附表2 热电工程装置名称及代号 乙烯工程装置名称及代号 序号 装置名称 装置或系统单元代号 生产装置 1 100万吨/年乙烯装置 701 2 60万吨/年裂解汽油加氢装置 701 3 30万吨/年HDPE装置 702 4 30万吨/年LLDPE装置 703 5 45万吨/年聚丙烯装置 704 6 4/36万吨/年EO/EG装置 705 7 35万吨/年苯酚丙酮 706 8 20/12万吨/年丁二烯抽提/MTBE联合装置 707 二 公用工程 1 给排水及循环水系统 1.1 全厂给排水管网 750 1.2 第一循环水场 751 1.3 第二循环水场 752 2 供电 2.1 110KV总变电站 760 2.2 35KV分变电站 2.2.1 1#分变电站 761 2.2.2 2#分变电站 762 2.2.3 3#分变电站 763 2.2.4 4#分变电站 764 2.2.5 5#分变电站 765 2.2.6 6#分变电站 766 2.2.7 7#分变电站 767 2.2.8 8#分变电站 768 2.3 全厂供电线路及道路照明 770 2.4 全厂电力微机监控系统 771 3 电信 780 3.1 电话站 781 3.2 电视监视系统 782 3.3 扩音对讲系统 783 3.4 火灾自动报警系统 784 3.5 电信系统 785 4 空分空压 4.1 空分装置 790 4.2 空压站 791 三 辅助工程 1 原料罐区 800 加氢尾油、粗裂解汽油、石脑油罐区 801 苯、芳烃抽余油、甲醇、己烯-1罐区 802 丙烷、异丁烷、异戊烷罐区 803 酸碱罐区 804 2 产品罐区 810 丁二烯、丁烯-1、C5罐区 811 一乙二醇、二乙二醇、裂解燃料油罐区 812 苯酚、丙酮罐区 813 3 中间罐区 820 乙烯中间罐区 821 丙烯、饱和液化气、混合C4罐区 822 氢气罐区 823 4 液体汽车装卸