05总承包项目管理手册--项目采购管理.docVIP

XXXX有限公司企业标准 总承包项目管理手册 项目采购管理 （征求意见稿） XXXX有限公司 2018年5月 目 录 1． 采购管理组织机构及管理方式 1 1.1 采购管理组织机构 1 1.2 采购管理方式 1 2． 采购管理总承包项目部主要岗位职责 2 2.1 项目经理 2 2.2 采购经理 2 2.3 采买工程师 3 2.4监造检验工程师 4 2.5设计经理 5 3． 采购基本程序和原则 5 3.1 采购基本程序 5 3.2 采购基本原则 6 4. 采购计划 7 4.1 采购计划编制依据 7 4.2 采购计划内容 7 5. 采购详细过程管理 9 5.1 受理采购项目 9 5.2编制采购文件 10 5.3确定入围供应商 11 5.4 发布招标公告/邀请 12 5.5发布采购文件 13 5.6收取保证金 13 5.7组织开标 13 5.8组织评标 14 5.9厂商协调会、合同谈判和供货合同签订 16 5.10付款 17 5.11 项目合同与验收 17 5.12催交与检验 17 5.13 运输与交付 22 5.14采购变更管理 22 5.15仓储管理 23 5.16 采购与其他工序接口关系 23 5.17其他 25 6． 总承包项目采购管理配套程序 26 1． 采购管理组织机构及管理方式 采购管理组织机构 项目采购经理根据总承包项目规模、特点及采购程序和工作量，提出总承包项目采购组设置要求，协助采购经理组建总承包项目采购组，在项目经理的领导下负责采购工作； 采购管理包括采买、催交、检验、运输、仓储、售后服务等，一般设置采购经理、采买工程师、催交检验工程师、运输工程师等岗位。 1.2 采购管理 在总承包项目实施过程中，采购经理按照矩阵管理的原则，接受项目经理和双重领导，在执行规范、程序和方法等采购业务方面的问题服从领导，接受部门指导、监督和考核，涉及项目采购的进度和费用、计划、合同等方面的问题服从项目经理领导，接受项目经理指导、监督和考核，鉴于公司目前人力资源情况，在不影响工作的情况下，根据需要，采购经理和其他采购组成员可兼职多个项目的采购工作，除相对固定的人员外，采购经理根据采购工作进展的需要可向提出增加临时人员，物资供应根据现有的人力资源和其他项目的执行状况，合理调配，最大限度地满足项目的采购管理需要； 2． 采购管理总承包项目部主要岗位职责 2.1 项目经理 1）对采购经理采购工作进行检查、指导，对采购中出现的问题需要项目经理决策或组织协调的，应及时予以处理； 2）审批采购经理采购计划（含采购进度计划）、工程变更单及其它需要项目经理签署的文件、信函； 3）审核项目采购入围短名单，参加重要设备、材料的合同谈判，签署合同、合同付款单等； 4）主持项目级评审； ）对采购经理工作进行考核。 在项目经理领导下，采购经理负责组织总合同项目约定的全部设备、材料的采购业务，包括采买、催交、检验、运输和交接等工作，全面完成项目计划规定的采购工作任务目标，对所采购的设备、材料的质量、进度和费用控制全面负责，项目采购合同和供货厂（商）之间的日常联系，由采购经理归口管理，主要职责是： 1）熟悉合同文件，识别业主方采购工作需协调的内容，参加项目经理组织的与业主的协调程序协调会，编制与业主有关采购工作的协调程序； 2）按规定组建采购组； 3）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法； 4）根据项目总体进度计划、单项工程进度计划，组织编制设备、材料采购进度计划； 5）根据总承包合同附件设备材料供应清单及设计文件，编制详细的采购作业进度计划，包括提请设备材料采购单时间、采买时间、催交检验级别和交货时间等；6）按采购程序选择合格的供货厂商短名单（如合同规定需经业主认可，需履行认可手续），必要时，对关键设备和材料供应商进行考察； 7）审查设计组提供的文件是否齐全、内容深度是否足要求，根据部门提供的文件，加上商务文件，形成完整的招标/询价文件，按规定完成审批流程，发往供货厂商进行招标/询价； 8）组织和协调设计人员对厂商报价的技术评审； 9）组织对厂商报价的商务评审和综合评审； 10）必要时组织厂商协调会，落实厂商技术、商务报价中的偏差等； 11）按程序确定供货厂商，组织采购合同及技术协议、合同条款谈判； 12）按照程序办理合同签发手续，签订设备、材料采购合同； 13）负责总承包项目采购合同管理，督促供货厂商全面履行采购合同，特别注意保证按时提交设计使用的供货厂商图纸及最终确认图纸和资料，以及现场设备材料安装调试所需的供货商技术服务的组织； 14）组织做好设备材料的催交、检验、包装运输及交接等工作；15）定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，及时与经理及相关职能经理和沟通，并按月编制采