浅议新形势下会计电算化工作存在问题及对策.docVIP

浅议新形势下会计电算化工作存在问题及对策 　　[摘 要]会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。市场经济高速发展的今天,我国会计电算化有其特点,同时会计电算化工作中的局限性也使其产生一定的问题。新形势下,如何发挥会计电算化的优势,提高企业财会管理水平和经济管理水平,实现会计工作的现代化是企业面临的重要问题。本文主要分析了目前我国会计电算化工作中存在的一些问题,并简单阐述了新形势下加强会计电算化工作的措施。 　　[关键词]会计电算化 内部控制 问题 措施 　　 　　一、会计电算化的内涵 　　会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的。会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织实施、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训三方面。 　　与传统手工会计系统相比,计算机会计系统有着自己的特点,首先,利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备,不但省时省力,而且安全方便。其次,利用电算化可以自动处理会计数据,而且可以更方便、快捷的查询相关资料。最后,提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。 　　二、目前我国会计电算化工作中存在的问题 　　1. 企业对电算化的认识并没有提升到应有的高度 　　目前,很多企业虽说开展了会计电算化工作,但却并没有真正认识到会计电算化工作对企业的重要性。首先,在思维观念上,部分人员认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具,会计电算化开展的程度非常低。其次,由于长期受传统手工记账方式的影响,人们的思想很难一下子扭转,认为电算化的应用只是为了减轻会计人员的手工劳动,提高核算效率,并没有意识到建???完整的会计信息系统对企业的重要性。最后,企业对电算化软件更新及硬件投入的支持力度不够,有的对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度,有的认为实行会计电算化只是一种形式,有的则认为电算化仅仅是“以机代账”等等,对软件和硬件的投入并不重视。 　　2. 会计电算化发展范围不平衡 　　完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合,管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。近年来,随着计算机的广泛应用,会计电算化工作得到众多人的支持,也广泛应用于会计工作的各个环节,但具体到各地区、各企业,其使用情况却有较大差异,会计电算化发展极为不平衡,通常情况下经济效益水平和电算化程度成正比。 　　3.会计电算化人员素质不尽人意 　　①财会队伍存在人员老化的现象,计算机水平有限,只懂得机械的使用财务软件,不能很好的实现计算机知识和会计工作经验的有机结合,很容易导致数据丢失。②尽管有些单位对软件的使用做了系统培训,但对于软件的维护、会计电算化系统分析和设计的学习却需要一个过程,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,总体素质仍不是很高。③对会计人员的再培训和定期考核缺乏没有系统性,培养会计电算化专业人才本来就是一项艰巨任务,加之计算机技术发展很快,软件操作系统也在不断更新,如果对会计人员没有坚持再培训和定期考核,很容易造成人员知识陈旧,实用性差,直接影响会企业计电算化工作的开展。 　　4.会计电算化软件存在的问题 　　一方面,电算化软件不能让人满意。面对竞争,软件开发公司都想突出自己的会计软件,以占据市场份额,却忽视了软件的兼容性,软件使用方法也有一些区别,为用户带来许多不便。同时,软件市场也极为不规范,大部分财务软件的类似程度很高,部分销售公司或个人,只注重经济效益,售后服务工作做的一塌糊涂,为企业选择软件带来难度。另一方面,会计电算化软件的使用混乱。财务软件的开发并没有实行统一的标准,对于单位要购买哪个开发商开发的软件更不能强行要求,而企业对于选购软件的出发点也可能大不相同,造成不同行业或是同一行业不同单位的财务软件都不尽相同,软件使用市场混乱,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 　　5.会计信息系统的安全性、必威体育官网网址性差 　　企业的财务数据应该是企业的商业机密,必威体育官网网址性一定要强。会计电算化的实施和运用借助于计算机和网络,在网络环境中,网络的开放性导致系统的风险性增大,如果发生系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击等情况,将导致系统混乱,为企业财务信息的安全性和必威体育官网网址性带来威胁。虽然采用了如加密、用户口令、声音监测等检测手段来加以限制,但计算机技术